Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części.

Opis przedmiotu przetargu: Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części. 5.1.1. Część 1 A) Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1a do SIWZ (formularz cenowy). 1) Wszystkie oferowane materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz będą dopuszczone do obrotu, oryginalne, fabrycznie nowe, dobrej jakości i wolne od wad. Ponadto, będą posiadać oryginalne opakowanie producenta opatrzone w etykiety umożliwiające identyfikujące danego produktu (co do ilości, rodzaju) bez konieczności naruszenia opakowania oraz we wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta. 2) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub z normami europejskimi. 3) Oferowane materiały o ograniczonym terminie trwałości będą miały co najmniej 12 - miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od daty danej dostawy. 4) W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. 6) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 7) Wykonawca po dokonaniu dostawy będzie każdorazowo wystawiał fakturę. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument (np. W-Z) zawierający miejsce dostawy i potwierdzenie odbioru towaru dokonane przez pracownika Zamawiającego. 8) Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9) Ceny jednostkowe netto określone w ofercie będą cenami stałymi i nie będą mogły ulec zmianie przez cały okres obowiązywania zawartej umowy. 10) Dopuszcza się możliwość przesunięcia wskazanych ilości materiałów biurowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 11) Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przedmiotu zamówienia o asortyment zgodny z przedmiotem zamówienia, a nie ujęty formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą ceny z katalogu Wykonawcy. B) WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy. 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3) Wykonawca określi i poda do wiadomości Zamawiającego numery telefonów kontaktowych, numer faksu i adres poczty elektronicznej oraz inne informacje niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4) Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy na oferowane materiały zasilane bateryjnie lub napięciem 230V wyszczególnione w formularzu cenowym (zał.nr 1a do SIWZ), okresu gwarancyjnego minimum 12 miesięcy, licząc od daty danej dostawy. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od chwili złożenia zamówienia (zapotrzebowania), w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 - 16:00, każdorazowo na podstawie otrzymanego zamówienia częściowego (zapotrzebowania) przesłanego przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 6) Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami z tego tytułu, w terminie uzgodnionym telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. 7) Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą następujące placówki: L.p. Nazwa placówki Adres placówki Nr tel. e-mail 1 Rejon Obsługi Najemców 1 oraz Wydziały ul. Wielkopolska 53 (42) 652 96 70 ron1@zlm.lodz.pl 2 Rejon Obsługi Najemców 2 ul. Sędziowska 16 (42) 654 68 80 ron2@zlm.lodz.pl 3 Rejon Obsługi Najemców 3 ul. Przemysłowa 7 (42) 650 86 73 ron3@zlm.lodz.pl 4 Rejon Obsługi Najemców 4 oraz Wydziały ul. Lubelska 9/11 (42) 684 44 62 ron4@zlm.lodz.pl 5 Rejon Obsługi Najemców 5 ul. Paderewskiego 47 /I piętro (42) 684 81 80 ron5@zlm.lodz.pl 6 Rejon Obsługi Najemców 6 oraz Wydziały ul. Ciasna 19a (42) 684 96 91 ron6@zlm.lodz.pl 7 Rejon Obsługi Najemców 7 ul. Paderewskiego 47/parter (42) 684 73 93 ron7@zlm.lodz.pl 8 Rejon Obsługi Najemców 8 oraz Wydziały pl. Barlickiego 11 (42) 633 01 80 ron8@zlm.lodz.pl 9 Rejon Obsługi Najemców 9 ul. Wapienna 15 (42) 253 70 00 ron9@zlm.lodz.pl 10 Rejon Obsługi Najemców 10 ul. Radwańska 31 (42) 637 27 36 ron10@zlm.lodz.pl 11 Rejon Obsługi Najemców 11 oraz Wydziały ul. Piotrkowska 86 (42) 630 08 05 wew. 102 ron11@zlm.lodz.pl 12 Rejon Obsługi Najemców 12 ul. Piotrkowska 238 (42) 636 82 92 ron12@zlm.lodz.pl 13 Rejon Obsługi Najemców 13 ul.Pomorska 115B (42) 678 15 69 ron13@zlm.lodz.pl 14 Rejon Obsługi Najemców 14 ul. Wilcza 7 (42) 253 10 61 ron14@zlm.lodz.pl 15 Rejon Obsługi Najemców 15 ul. Dębowskiego 8 (42) 679 30 29 ron15@zlm.lodz.pl 16 Wydziały Lokali Mieszkalnych, Użytkowych, Zamiany Mieszkań ul. Piotrkowska 153 (42) 638 57 24 17 Wydziały Windykacji, Informatyki, Organizacj i Jakości Obsługi ul. Piotrkowska17 (42) 633 19 57 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Szczegółowy opis asortymentów i ilości materiałów biurowych stanowi FORMULARZ CENOWY – załącznik nr 1a do SIWZ. 5.1.2. Część 2 A) Zakup i sukcesywna dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1b do SIWZ (formularz cenowy). 1) Oferowane tonery, tusze i materiały eksploatacyjne dla określonych w Załączniku Nr 1b do SIWZ urządzeń winne być zamiennikami pochodzącymi od producenta lub zalecanymi przez niego do stosowania. 2) Wykonawca musi zapewnić: a) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego); b) parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją, która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia; c) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów. 3) Wymagania techniczne dotyczące regenerowanych materiałów eksploatacyjnych: a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, c) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 4) Na Wykonawcy ciąży obowiązek pokrycia wszelkich szkód powstałych w urządzeniach Zamawiającego w wyniku zastosowania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów równoważnych w tym kosztami naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia lub kosztami wymiany urządzenia. 5) W przypadku wystąpienia problemów z tonerem/ tuszem, dostawca gwarantuje wymianę tonera/ tuszu na inny, sprawny w terminie 24 godzin. Jeśli bezpośrednią przyczyną awarii drukarki było zastosowanie produktu Wykonawcy, to zobowiązuje się on do zwrotu kosztów naprawy drukarki, lub naprawienia jej w siedzibie Wykonawcy (przy zapewnieniu urządzenia zastępczego), bez względu na to, czy jest ona jeszcze objęta gwarancją producenta czy też nie. Wykonawca pokryje koszty oceny serwisu autoryzowanego (w spornych przypadkach). 6) W przypadku drukarek laserowych dostawca gwarantuje, że regeneracja każdorazowo będzie uwzględniać minimum następujące czynności: wymiana wałka, wymiana listwy rozprowadzającej, wymiana uszczelniaczy, wymiana listwy zbierającej; Zamawiający wymaga przy każdej dostawie przedłożenia odpowiedniego oświadczenia Wykonawcy, że przy produkcji materiałów regenerowanych są wymieniane właśnie te wskazane wyżej części. 7) W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. 8) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów – przy każdej dostawie. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien posiadać ważne zezwolenie właściwego organu na transport oraz zbieranie lub przetwarzanie zużytych materiałów eksploatacyjnych o kodzie 160216, elementy usunięte ze zużytych urządzeń inne niż wymienione w kodzie 160215 - zgodnie z Ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). B) WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy. 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3) Wykonawca określi i poda do wiadomości Zamawiającego numery telefonów kontaktowych, numer faksu i adres poczty elektronicznej oraz inne informacje niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5) Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy na oferowane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) wyszczególnione w formularzu cenowym (zał.nr 1b do SIWZ), okresu gwarancyjnego minimum 12 miesięcy, licząc od daty danej dostawy. 6) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od chwili złożenia zamówienia (zapotrzebowania), w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego, każdorazowo na podstawie otrzymanego zamówienia częściowego (zapotrzebowania) przesłanego przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 7) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu na własny koszt, w godzinach pracy jednostki Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 16:00 wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń (komórek organizacyjnych jednostki) po wskazaniu miejsca przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami z tego tytułu. 8) Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. 9) Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być dobrej jakości, wolne od wad technicznych i prawnych. 10) Zamawiający wymaga dostawy tonerów równoważnych (zamienników) wyłącznie pod warunkiem zagwarantowania tych samych parametrów jakościowych, w szczególności: jakości wydruku, wydajności, funkcjonalności, szybkości schnięcia (utrwalenia) co odpowiednie, oryginalne tonery lub tusze producentów urządzeń. W przypadku kiedy do danej drukarki nie ma zamienników należy wskazać, że to oryginał – zgodnie z zapisem w załączniku nr 1b do Specyfikacji. 11) W przypadku dostarczenia materiałów innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej ich wymiany na odpowiednie, na własny koszt. 12) Dopuszcza się możliwość przesunięcia wskazanych ilości materiałów pomiędzy poszczególnymi asortymentami, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 13) Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przedmiotu zamówienia o asortyment zgodny z przedmiotem zamówienia, a nie ujęty formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą ceny z katalogu Wykonawcy. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Szczegółowy opis asortymentów i ilości materiałów eksploatacyjnych do drukarek stanowi FORMULARZ CENOWY – załącznik nr 1b do SIWZ.