Usługa hotelarsko - restauracyjna w zakresie zapewnienia noclegów, wyżywienia, udostępnienia trzech sal konferencyjnych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi hotelarsko - gastronomicznej w hotelu minimum trzygwiazdkowym, lub ośrodku/ obiekcie o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego w zakresie; - zapewnienia noclegów, - wyżywienia, -udostępnienia trzech sal konferencyjnych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu. 1) Zamawiający wymaga przeprowadzenia usługi w jednym z hoteli/ośrodków/ obiektów położnych w granicach administracyjnych następujących miast: -Żywiec, - Ustroń, -Szczyrk, - Wisła, - Kraków, - Sandomierz, - Busko-Zdrój, - Kazimierz Dolny. Zamawiający wymaga aby hotel/ ośrodek/ obiekt w dniach 28.09.2011 do dnia 01.10.2011 r. był tylko do dyspozycji uczestników szkolenia tj. sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu, a tym samym był zamknięty dla gości nie będących uczestnikami szkolenia. 2) Liczba uczestników: 168 osób. 3) Zakwaterowania 168 osób w pokojach o następującej strukturze: - 12 pokoi 1osobowych, - 78 pokoi 2 osobowych Wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym i TV. 4) Trzy sale konferencyjne w miejscu zakwaterowania: - jedna na 168 osób, - druga na 90 osób, - trzecia na 30 osób, w dniu 28 września 2011 r. w godzinach 17:00-18:30 dla 168 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 29 września 2011 r. w godzinach 9:00-17:30 dla 168 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 29 września 2011 r. w godzinach 9:00- 17:30 dla 90 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 30 września 2011 r. w godzinach 9:00-17:30 dla 168 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 30 września 2011 r. w godzinach 9:00-17:30 dla 90 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 30 września 2011 r. w godzinach 9:00-17:30 dla 30 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 01 października 2011 r. w godzinach 10:00-11:00 dla 168 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami. 5) Wyżywienie: I dnia: - kolacja: stół szwedzki zimna płyta, danie gorące, kawa, herbata, soki, woda mineralna (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach) II dnia: - śniadanie: stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach) - obiad :stół szwedzki z sałatkami i z napojami, dwa dania, deser (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach) - serwis konferencyjno- kawowy w formie stołu szwedzkiego z kawą , herbatą, wodą mineralną, sokami, ciastkami, - uroczysta kolacja: tradycyjnie z miejscami przy stole, jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, woda mineralna, kawa, herbata) III dnia: - śniadanie: stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach) - obiad :stół szwedzki z sałatkami i z napojami, dwa dania, deser (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach) - serwis konferencyjno- kawowy w formie stołu szwedzkiego z kawą , herbatą, wodą mineralną, sokami, ciastkami, - kolacja grillowa IV dnia: - śniadanie: stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach) 6) Przyjazd uczestników szkolenia własnym środkiem transportu w dniu 28.09.2011 r. na godz. 16:00-17:00 i wyjazd dnia 01.10.2011 r. o godz. 11:00. 7) Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy uzgodnić z Zamawiającym menu. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 20 zarezerwowanych miejsc na najpóźniej 2 dni przed terminem przyjazdu a Wykonawca w takim przypadku nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. 9) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne miejsca parkingowe dla 4 autokarów. 10) Zarówno sale konferencyjne jak i miejsce noclegu muszą znajdować się w jednym hotelu/ ośrodku/ obiekcie Kod CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji. 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.