opracowanie aktualizacji Strategii Rozwoju Turystyki dla miasta Torunia

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie aktualizacji dokumentu Strategii Rozwoju Turystyki dla miasta Torunia, który po przeprowadzeniu konsultacji społecznych i przyjęciu uchwałą Rady Miasta Torunia będzie stanowić podstawę do działań związanych z rozwojem turystyki podejmowanych przez Urząd Miasta Torunia. 1.2. Kluczowe dokumenty, z którymi powinien zapoznać się Wykonawca: Strategia Rozwoju Miasta Torunia do roku 2020; Strategia promocji miasta Torunia; Wieloletnia Prognoza Finansowa; Lokalny Program Rewitalizacji Miasta Torunia na lata 2007-2015; Projekt Strategii Rozwoju Kultury; Monitoring Ruchu Turystycznego Turystyczny Toruń opracowywany przez Ośrodek Informacji Turystycznej w Toruniu, Monitoring Ruchu Turystycznego w Województwie Kujawsko-Pomorskim; Strategia Rozwoju Turystyki w Województwie Kujawsko-Pomorskim; Ponadto aktualizacja dokumentu powinna być zgodna z dokumentami lokalnymi, krajowymi i regionalnymi, których treść porusza tematykę opracowywanego dokumentu oraz projektami inwestycyjnymi współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej. 1.3. Zakres zadań Wykonawcy: a) aktualizacja zapisów Strategii Rozwoju Turystyki dla miasta Torunia dotyczących: - analizy trendów w turystyce, - misji i wizji turystycznej Torunia, - priorytetów rozwoju turystyki, celów wraz z opisami i spodziewanymi rezultatami oraz określeniem głównych partnerów niezbędnych do ich realizacji, - produktów turystycznych wraz z wyznaczeniem im horyzontu czasowego; - kierunków rozwoju turystyki w Toruniu wraz z określeniem grup i rynków docelowych oraz wskazanie najskuteczniejszych kanałów przekazu informacji; - systemu wdrażania strategii, procedury monitorowania i wskaźników monitoringu. b) sporządzenie diagnozy stanu turystyki, c) sporządzenie analizy SWOT, d) przeprowadzenie Monitoringu Strategii poprzez wskazanie realizowanych oraz zrealizowanych zadań i programów operacyjnych, e) przeprowadzenie konsultacji społecznych - konieczność zastosowania różnych metod konsultacji m.in. badań ankietowych, spotkań konsultacyjnych, sondaży internetowych oraz sporządzenie raportu z ich przebiegu, f) określenie metodologii prac nad aktualizacją dokumentu, g) przygotowanie prezentacji dotyczącej opracowanej aktualizacji strategii w formie slajdów z komentarzem oraz jej prezentacja na sesji Rady Miasta Torunia, podczas których będzie przedstawiana i poddawana głosowaniu. 1.4. Organizacja Pracy Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy ma obowiązek współpracować z Radą Programową ds. wdrażania Strategii Rozwoju Turystyki, a także Urzędem Miasta Torunia i jego jednostkami, w tym z: - Wydziałem Sportu i Turystyki - Wydziałem Kultury, - Wydziałem Promocji, - Biurem Toruńskiego Centrum Miasta, - Wydziałem Rozwoju i Programowania Europejskiego, - Biurem Miejskiego Konserwatora Zabytków, - oraz instytucjami, organizacjami pozarządowymi, środowiskiem branży turystycznej. 1.5. Struktura dokumentu a) opracowanie, które powinno składać się z diagnozy oraz strategii powinno powstać w oparciu o wyniki badań, w tym badań własnych, zebrane materiały źródłowe i dane statystyczne. b) do pracowania powinny być załączone wykorzystane w czasie jego przygotowywania podsumowania, tabele, wykresy, materiały analityczne oraz raporty z przeprowadzonych konsultacji społecznych i ewentualne załączniki źródłowe. 1.6. Odbiorca usługi a) finalnym odbiorcą usługi będzie Wydział Sportu i Turystyki. Opracowanie należy wykonać w formie pisemnej. Opracowanie należy wykonać w formie pisemnej w 4 zbindowanych egzemplarzach w formacie A4 a także w wersji elektronicznej na CD. Dokumentacja zostanie wykonana w wersji elektronicznej środowiska Windows (WORD - Arial 12, EXCEL) b) Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do przedmiotu umowy i korzystania z nich na wszelkich polach eksploatacji.