Prowadzenie grupowych zajęć nauki pływania oraz grupowych zajęć aqua aerobiku w obiekcie Pływalni Miejskiej przy ul. Królowej Jadwigi 11 w Legionowie

Opis przedmiotu przetargu: I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1. prowadzeniu grupowych zajęć nauki pływania, 2. prowadzenia grupowych zajęć aqua aerobiku, w obiekcie Pływalni Miejskiej przy ul. Królowej Jadwigi 11 w Legionowie. 2. Szczegółowy zakres usług objętych przedmiotem zamówienia o którym mowa w ust. 1: 1) Prowadzenie grupowych zajęć nauki pływania: a) Grupowe zajęcia nauki pływania to zajęcia prowadzone z grupami utworzonymi w wyniku wolnego naboru organizowanego przez Zamawiającego oraz grupami szkolnymi i przedszkolnymi. b) Grupowe zajęcia nauki pływania prowadzone są w grupach liczących do 15 uczestników. Grupy 5-6 - latków oraz 3-4 - latków do 12 uczestników /przy 3-4 - latkach każde dziecko wchodzi do wody z rodzicem- rodzic pełni rolę opiekuna w wodzie/ c) Jeden instruktor może prowadzić jednorazowo grupowe zajęcia nauki pływania z maksymalnie z 15 uczestnikami. d) Jeden instruktor prowadzi grupowe zajęcia nauki pływania z jedną grupą w czasie jednej jednostki rozliczeniowej. W przypadku grupy większej niż 15 uczestników grupowe zajęcia nauki pływania prowadzone są z podziałem na dwie grupy przez 2 instruktorów. e) Zajęcia prowadzone będą zgodnie z tygodniowym harmonogramem planowanych zajęć opracowanym przez Zamawiającego. f) Grupowe zajęcia nauki pływania prowadzone są w ramach kursów składających się z 15 zajęć. g) Czas jednej jednostki rozliczeniowej dla grupowych zajęć pływania wynosi 30 minut. h) Grupowe zajęcia nauki pływania z instruktorem trwają w zależności od wieku uczestników 30 minut lub 60 minut. 2) Prowadzenie grupowych zajęć aqua aerobiku: a) Grupowe zajęcia aqua aerobiku to zajęcia prowadzone z grupami utworzonymi w wyniku wolnego naboru organizowanego przez zamawiającego. b) Jeden instruktor aqua aerobiku może prowadzić zajęcia z maksymalnie 25 osobami. c) Czas jednej jednostki rozliczeniowej dla grupowych zajęć aqua aerobiku wynosi 30 minut. d) Grupowe zajęcia aqua aerobiku prowadzone są grupach od 18 do 25 osób, mogą trwać 30 minut lub 45 minut. e) Grupowe zajęcia aqua aerobiku prowadzone są w cyklu dwumiesięcznym. Uwaga! Ilość zajęć oraz czas ich trwania może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania oraz sposobu organizacji zajęć. 3) Szacunkowa ilość godzin pracy instruktorów /jednostek rozliczeniowych/ wynosi: -grupowa nauka pływania i zajęcia aqua aerobiku /łącznie/ 5910 w okresie 10 m-cy; -grupowa nauka pływania obejmuje 2 kursy po 15 zajęć /zajęcia 1 x w tygodniu/ w okresie 10 m-cy; -zajęcia aqua aerobiku - rozliczane są w cyklu dwumiesięcznym, ilość zajęć w tygodniu x ilość dni, w których odbywają się zajęcia w okresie dwóch miesięcy. Uwaga! Szacunkowa ilość godzin i jednostek może ulec zmianie i jest uzależniona od zapotrzebowania na poszczególne usługi. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia opracowany na piśmie program nauki pływania oraz szczegółowy plan dla każdej grupy. 4. Minimum wymagań jakie instruktor ma przeprowadzić podczas grupowych zajęć nauki pływania określą zatwierdzony przez Zamawiającego program nauki pływania oraz szczegółowy plan dla każdej grupy. 5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na koniec kursu protokół sporządzony z prowadzonych zajęć nauki pływania przedstawiając w nim na jakim etapie nauczania są uczestnicy danej grupy i opisując przebieg tej nauki. 6. Kwalifikacje instruktorów - usługi wymienione w przedmiocie zamówienia muszą być realizowane przez osoby posiadające minimum uprawnienia instruktora dyscypliny sportu -pływanie dla zajęć nauki pływania i instruktora dyscypliny sportu lub instruktora rekreacji ruchowej dla zajęć aqua-aerobiku, dwóch instruktorów będzie miało doświadczenie w prowadzeniu zajęć nauki pływania z dziećmi 3-4 letnimi 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania uczestników z regulaminem pływalni, regulaminem sanitarnym oraz regulaminem kursu stanowiącymi załączniki 1, 2 i 3 oraz zobowiązać do przestrzegania ich postanowień. 8. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia przed przystąpieniem do zajęć stanu bezpieczeństwa miejsca prowadzenia zajęć. 9. Osoby prowadzące grupowe zajęcia nauki pływania zobowiązane są do wydania przed zajęciami i odbioru po zajęciach wyposażenia (desek, makaronów, itp.) do nauki pływania. Za wszelkie zniszczenia powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania pływalni i sprzętu podczas prowadzenia zajęć odpowiada Wykonawca i zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z ich naprawą lub wymianą. Wartość ewentualnych szkód określi Zamawiający w porozumieniu Wykonawcą na podstawie obowiązujących cen rynkowych. 10. Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania zobowiązane są do posiadania wymaganych prawem uprawnień. 11. Osoby prowadzące zajęcia z nauki pływania nie będą podejmować żadnej dodatkowej działalności gospodarczej w zakresie nauki pływania w miejscu i czasie świadczenia usług oraz po ich zakończeniu. 12. Przedstawiciele Wykonawcy wykonujący przedmiot zamówienia w trakcie prowadzenia zajęć nauki pływania nie uiszczają opłat za korzystanie z basenu. 13. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia na bieżąco dokumentacji zajęć programów nauki pływania; 2) przekazywania Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca oświadczenia o przepracowanych godzinach w miesiącu poprzednim, z uwzględnieniem ich rodzaju, dni, godzin oraz ilości osób uczestniczących w zajęciach; 3) zapoznania instruktorów z regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego; 4) odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób pozostających pod opieką w czasie prowadzenia zajęć. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w realizowanym programie grupowych zajęć nauki pływania. 15. Informacja o konieczności przeprowadzenia zajęć nauki pływania przekazywana będzie Wykonawcy na minimum 48 godzin przed planowanymi zajęciami. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zaplanowanych zajęć na minimum 24 godziny przed ich rozpoczęciem. Rezygnacja przekazana będzie pisemnie, faksem lub mailem na adres wskazany przez Wykonawcę /nie dotyczy to zajęć odwołanych przez Zamawiającego bezpośrednio przed ich rozpoczęciem z nagłych powodów których Zamawiający nie mógł przewidzieć./ 17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez swoich pracowników, osoby przy pomocy których wykonuje umowę, którymi się posługuje przy jej wykonywaniu oraz osoby trzecie. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności tych będzie sporządzony protokół, a ewentualne uchybienia muszą być usuwane na bieżąco. 19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby osoby świadczące usługi w ramach przedmiotu zamówienia posiadały jednolite niebieskie koszulki z napisem INSTRUKTOR. 20. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości kadry instruktorskiej, co najmniej 10 osobowej, uczestniczącej w wykonaniu zamówienia, przy czym każda z osób musi posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu nauki pływania, w tym 5 instruktorów posiadających przygotowanie pedagogiczne 21. Każdy z instruktorów skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia powinien posiadać ważne zaświadczenia lekarskie stwierdzające zdolność do pełnienia funkcji instruktora pływania oraz aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 22. W toku realizacji Umowy możliwa będzie zmiana osób wskazanych w przedstawionym przez Wykonawcę wraz z ofertą przetargową, wykazie osób (Załącznik do SIWZ) przeznaczonych do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia pod warunkiem braku sprzeciwu ze strony Zamawiającego, wyrażonego na piśmie w ciągu 2 dni od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o planowanej zmianie, z zastrzeżeniem, iż osoby te będą posiadały, co najmniej takie same uprawnienia instruktora pływania jak wymagane w SIWZ oraz w Umowie oraz obowiązujących w tym zakresie przepisach. 23. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zajęć pełne bezpieczeństwo na hali basenowej w trakcie prowadzenia zajęć. Poza halą basenową opiekę nad uczestnikami sprawują opiekunowie - nauczyciele, rodzice. 24. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w czasie trwania zajęć za właściwe zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom powyższych zajęć na hali basenowej oraz za ewentualne skutki ich niedopełnienia. 25. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość usług w prowadzeniu zajęć od poniedziałku do niedzieli w godzinach zgodnych z opracowanym przez Zamawiającego tygodniowym harmonogramem grupowych zajęć nauki pływania. UWAGA: Zamawiający na początku każdego kursu przekaże wykonawcy wykaz wszystkich przerw zatwierdzonych przez Kuratorium Oświaty 26. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsady instruktorskiej do prowadzenia w jednym czasie dwóch zajęć grupowej nauki pływania. 27. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w liczbie uczestników, a także godzin zajęć. Powyższe informacje Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem lub mailem na wskazany przez Wykonawcę adres, w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami. 28. Wykonawca zapewnia, iż w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub rodziców uczniów uczęszczających na zajęcia, niewłaściwego zachowania instruktorów lub trenerów w trakcie prowadzenia zajęć, na pisemne żądanie Zamawiającego niezwłocznie odsunie instruktora lub trenera od prowadzenia zajęć. Ocena powyższej sytuacji nastąpi na podstawie opinii osób upoważnionych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy ustalonych indywidualnie do każdego z przypadków. 29. Zmniejszenie przez Zleceniodawcę ilości zleconych jednostek świadczenia usług w stosunku do szacunkowej ilości jednostek nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. W przypadku odwołania zajęć Wykonawca nie ujmie odwołanych zajęć zaplanowanych na dany dzień w protokole wykonania zajęć, a Zamawiający nie będzie zobligowany do zapłaty.