Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Oświęcim w sezonie 2015/2016.

Opis przedmiotu przetargu: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Oświęcim w sezonie 2015/2016. W ramach zamówienia należy wykonać: - odśnieżanie dróg, chodników, zatok autobusowych, placów itp. - zwalczanie i likwidowanie śliskości zimowej (gołoledzi) przez stosowanie materiałów uszorstniających - wykonanie innych prac i podejmowanie działań organizacyjno-technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego wywołanych opadami śniegu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie 1 - sołectwa Babice i Broszkowice Zadanie 2 - sołectwa Brzezinka i Pławy Zadanie 3 - sołectwa Harmęże i Rajsko Zadanie 4 - sołectwa Zaborze i Poręba Wielka Zadanie 5 - sołectwa Grojec i Osada Stawy Grojeckie Zadanie 6 - sołectwa Włosienica, Dwory Drugie, Stawy Monowskie W zakresie zadania częściowego nr 5- sołectwa Grojec i Osada Stawy Grojeckie, Wykonawca przyjmuje dodatkowo wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania chodnika przy drodze wojewódzkiej nr 948 w miejscowości Grojec ul. Beskidzka na długości 550 mb na podstawie porozumienia pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego w Krakowie a Gminą Oświęcim. W związku z powyższym Wykonawca przejmuje wszystkie obowiązki wynikające z w/w porozumienia a w szczególności wykonywanie usługi zimowego utrzymania chodnika w Standardzie I - ( opis standardu I zawiera załącznik nr 1 do umowy) Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do usuwania i pokrywania kosztów wszelkich szkód oraz zaspokojenia roszczeń związanych z realizacja zadań częściowych będących przedmiotem zamówienia a w szczególności wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również za szkody poniesione przez osoby trzecie w przypadku ich powstania z przyczyny leżącej po stronie wykonawcy, w tym w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się iż na dzień uruchomienia (rozpoczęcia) akcji zimowej wyposaży pojazdy, przeznaczone do wykonywania usługi określonej w umowie w urządzenie zapewniające monitoring pracy sprzętu. Urządzenie ma rejestrować dane związane z pracą pojazdów. Wykonawca zapewni dostęp on-line Zamawiającemu do danych znajdujących się na serwerze oraz dostarczy Zamawiającemu indywidualne konto do logowania (najpóźniej w dniu uruchomienia akcji zimowej). Urządzenie zamontowane na pojazdach oraz oprogramowanie powinny umożliwić Zamawiającemu pozyskanie na bieżąco (on-line) informacji dotyczących pracy pojazdu w zakresie : trasy, prędkości i czasu przejazdu, aktualnego położenia pojazdu i miejsc zatrzymania. Oprogramowanie ma rejestrować i zapisywać w/w dane w taki sposób, aby umożliwić Zamawiającemu dostęp do nich przez cały okres obowiązywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprawnego, ciągłego działania oprogramowania. Koszty związane z wyposażeniem pojazdów w odbiorniki GPS oraz koszty związane z korzystaniem przez Zamawiającego z oprogramowania oraz dostępu do danych z monitoringu pokryje Wykonawca. Wyposażenie pojazdów w odbiorniki GPS oraz monitoring pracy sprzętu Wykonawcy, ma służyć Zamawiającemu jako system kontroli nad realizacją zamówienia. Rozpoczęcie realizacji zimowego utrzymania dla każdego zadania (zadania od 1 - 6 ) przewiduje się z chwilą wystąpienia opadów śniegu lub śliskości z gotowością na dzień 20 październik 2015 r. a termin zakończenia pozostawania w gotowości do świadczenia w/w usług określa się na 30 kwietnia 2016 r. Usługi wykonywane będą w dni robocze, niedziele i święta. Koordynatorem akcji na terenie poszczególnych sołectw będzie sołtys danego sołectwa, który potwierdzał będzie rodzaj wykonywanej usługi niezbędnej dla prawidłowego utrzymania dróg. Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał sprzętowo-materiałowy oraz gotowość rozpoczęcia akcji do dwóch godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku sprzętu najmowanego, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda umowy najmu na wybrany sprzęt. Po zakończeniu akcji odśnieżania tj. w czasie obowiązywania umowy jednak nie później niż do 15 maja 2016 r. należy materiał rozsypany do posypywania dróg posprzątać - usunąć. Zamawiający przewiduje przypuszczalną ilość godzin świadczenia usług wg tabeli stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ Zamawiający informuje, że wskazana ilości godzin w formularzu oferty dla poszczególnych zadań częściowych stanowi tylko i wyłącznie podstawę do przeprowadzenia badania ofert celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający nie zapewnia ciągłości świadczonych usługi. Ilość godzin uzależniona jest od opadów śniegu lub śliskości. Rozliczenie Wykonawcy za wykonane usługi będzie następować na podstawie rzeczywistych godzin pracy wg cen jednostkowych niżej podanych pozycji określonych w ofercie tj.: a/ cena za 1 godz. odśnieżania b/ cena za 1 godz. posypywania włącznie z materiałem do posypywanie (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm) Materiał stosowany do uszorstnienia nawierzchni nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. c/ cena za 1 godz. odśnieżania wraz z posypywaniem włącznie z materiałem do posypywanie (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm) Materiał stosowany do uszorstnienia nawierzchni nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. d/ cena za 1 godz. posypywania włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) e/ cena za 1 godz. odśnieżania wraz z posypywaniem włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) f/ 1 godz. odśnieżania chodników g/ 1 godz. zimowego utrzymania chodnika wzdłuż DW nr 948 w standardzie I (dot. zadania nr 5) Ważne! Usługa wymieniona w pkt. 3.15.d i e/ wykorzystywana będzie do zwalczania gołoledzi w miejscach szczególnie niebezpiecznych tj. m.in. na podjazdach pod wzniesienia i zjazdach z tych wzniesień. Wykorzystywanie tej pozycji będzie możliwe jedynie na polecenie koordynatora akcji. Na wszystkie materiały stosowane do zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Odpowiedzialność za stosowanie materiałów innych niż w/w ciąży na Wykonawcy. Wykonawca usług zobowiązany jest do składania meldunków do siedziby zamawiającego każdego dnia (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt) do godz. 11:00 telefonicznie lub e-mailem z podaniem czasookresu pracy za dzień poprzedni oraz rodzaj świadczonych usług. Za okres pracy w soboty, niedziele i święta meldunek należy podać do godz. 11:00 dni następnego- dnia roboczego Nie złożenie meldunku przez Wykonawcę w w/w terminie będzie równoznaczne z nie wykonaniem usługi w dniu poprzednim. Brak potwierdzenia przez koordynatora wykonywania usługi za dany dzień będzie równoznaczne z nie wykonywaniem usługi w danym dniu