Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego o powierzchni 4.578 m2.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Świadczenie usługi z zakresu sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30:38 (Referat Komunikacji), ul. Słowackiego 19 (Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego dla Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Archiwum Zakładowe), ul. Farnej 8 (Biuro Partnerstwa i Funduszy) oraz ul. Zamurowej 11 (Centrum Informacji Turystycznej). Kompleksowe sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta w Piotrkowie Trybunalskim obejmować będzie następujące czynności: a) codziennie: - odkurzanie, mycie posadzek twardych oraz płytek urządzeniem zmechanizowanym, - czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych , - wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników, - czyszczenie mebli w ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot, - zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn, - czyszczenie listew przypodłogowych, parkietu, - odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy, - czyszczenie posadzki z kamienia oraz schodów granitowych odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami i balustradami, - codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników, - utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy Pasażu Rudowskiego 10, Szkolnej 28 i Szkolnej 30:38. b) raz w miesiącu: - nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię: PCV, parkiet, - mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi, sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, poza godzinami pracy Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Dodatkowo w okresie od 1 grudnia do 31 marca, Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego dwukrotnego sprzątania w godzinach urzędowania, wejścia głównego i holu w budynkach przy Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30:38 (Referat Komunikacji). 1. 2. Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy: Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30:38 (Referat Komunikacji), ul. Słowackiego 19 (Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego dla Miasta Piotrkowa Trybunalskiego), ul. Farnej 8 (Biuro Partnerstwa i Funduszy) oraz ul. Zamurowej 11 (Centrum Informacji Turystycznej). Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego obejmować będzie następujące czynności: a)codziennie - ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych drewnopodobnych, - zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek urządzeniem zmechanizowanym, - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy, - mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników), - utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek, - odkurzanie, zdejmowanie pajęczyn, - mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniu, - mycie luster, ścianek przeszklonych, - wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz budynku b) raz w miesiącu: - mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników, - sprzątanie piwnic - sprzątanie dwóch pomieszczeń w piwnicach przy ul. Farnej 8 a) c) trzy razy w tygodniu - świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zlokalizowanych przy ul. Farnej 8 (Biuro Partnerstwa i Funduszy) i ul. Zamurowej 11 (Centrum Informacji Turystycznej). Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi, sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, poza godzinami pracy Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych: - Pasaż Rudowskiego 10 (Referat Informatyki, Ewidencji Ludności, Tajna Kancelaria, Referat Zamówień Publicznych, Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi, USC) - w godzinach pracy Urzędu, - ul. Szkolna 28 (Referat Informatyki) - w godzinach pracy Urzędu, - ul. Szkolna 28 (Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pomieszczenia Ewidencji Gruntów i Budynków) w godzinach pracy Urzędu, - ul. Słowackiego 19 (Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego dla Miasta Piotrkowa Trybunalskiego) w godzinach pracy Urzędu, - Pasaż Rudowskiego 10 (Biuro Obsługi Mieszkańca - kasy, dowody) - do godz.1700, - ul. Szkolna 30:38 ( Referat Komunikacji) - do godz.1700, 3. Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń archiwum w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonych przy Pasażu Rudowskiego 10, ul. Szkolnej 28, ul. Szkolnej 30:38 (Referat Komunikacji), ul. Słowackiego 19 (Archiwum Zakładowe) oraz magazynu materiałów biurowych w budynku przy Pasażu Rudowskiego 10. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń archiwum i magazynu materiałów biurowych w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego obejmować będzie następujące czynności: - ścieranie kurzu z mebli, - zamiatanie, zmywanie i szorowanie podłóg i płytek, - utrzymywanie w ciągłej czystości misek sedesowych oraz umywalek, - mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczanie artykułów higienicznych: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników), - odkurzanie, zdejmowanie pajęczyn, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń archiwum oraz magazynu materiałów biurowych, raz w miesiącu tj. w pierwszym tygodniu miesiąca, w godz. 7:30 - 15:30. 4. Świadczenie usługi z zakresu utrzymania czystości podczas uroczystości ślubów i jubileuszy w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego w budynku Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego położonego przy Pasażu Karola Rudowskiego 10. Zakres usługi obejmuje: mycie kieliszków po szampanie, odkurzanie Sali Ślubów, mycie podłogi w holu, utrzymanie czystości w toaletach oraz schodów przed wejściem do USC. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi utrzymania czystości podczas uroczystości ślubów i jubileuszy w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego, w soboty, po uprzednim uzgodnieniu z Kierownikiem USC. Czas pracy uzależniony jest od ilości uroczystości w danym dniu. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 22:00. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem. Normy zużycia środków czystości przez pracowników Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ww. usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi oraz dostarczania środków higienicznych (mydło w płynie - aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 1) Normy zużycia środków czystości przez pracowników : mydło w płynie: 0,3 litra 1 miesiąc 1 osobę, papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm: 1,5 m 1 dzień 1 osobę, worki na śmieci: 1worek 1 osobę 1 tydzień. 2) Normy zużycia środków czystości przez klientów: mydło w płynie: 0,1 litra 1 miesiąc 1 osobę; papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm, 1 m 1 dzień 1 osobę, jednowarstwowe ręczniki papierowe, 25 cm x 21 cm - 65 kartonów po 20 paczek (na rok) Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego we wszystkich obiektach wynosi 300 osób. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi ok. 400 osób. Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku. W poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia, niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów. Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 Nr 61, poz. 322). W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości i środki higieniczne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo zażądać zastosowania innych, wskazanych przez siebie środków. Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego zgłoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie. Wykonawca zobowiązany jest do dziennego serwisu sprzątającego w budynku przy Pasażu Rudowskiego 10 i Szkolnej 28 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00, w nieprzewidzianych wypadkach również w niedziele i święta. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach pokoje biurowe mogą sprzątać jedynie w wyjątkowych, sporadycznych przypadkach. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień i październik (prace powinny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokościach), prania firan i zasłon (poza USC) we wszystkich pomieszczeniach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Wykonawca powinien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i ppoż. w czasie wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do stałego kontaktu z Kierownikiem Referatu Administracji i Majątku oraz Koordynatorami ds. administrowania budynkami. Wykonawca wyznacza osobę koordynatora do zadań którego należeć będzie: - czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - codzienne monitorowanie pracy personelu wykonującego usługę sprzątania w obiektach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego oraz odbioru wykonanych prac, - dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości personelu na obiektach, - przestrzeganie godzin pracy personelu zgodnie z angażami, - przestrzeganie i dbałość o terminową dostawę środków higienicznych i chemii do sprzątania, - codzienne zapoznawanie się z uwagami zapisanymi w Zeszycie uwag - udział w komisyjnym wyrywkowym sprawdzaniu jakości świadczonej usługi. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w Zeszycie uwag, który zostanie wyłożony w Punktach Informacyjnych Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej. Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z polimeryzacją podłóg w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego zobowiązany jest do pozostawienia sprzątanych pomieszczeń w takim stanie jak przed wykonaniem usługi polimeryzacji - dotyczy to w szczególności usytuowania umeblowania oraz wyposażenia znajdującego się na stanie pomieszczeń (biurka, krzesła, fotele, kosze na śmieci, gaśnice i inny sprzęt biurowy). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania i polimeryzacji. Stwierdzone uszkodzenia bądź braki Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Referatu Administracji i Majątku p. Mariuszem Magierą tel. 44 732-77-70 lub Koordynatorami ds. administrowania budynkami p. Dariuszem Borowskim tel. 44 732-77-71 i p. Andrzejem Malinowskim tel. 44 732-76-97.