Zakup na karty flotowe paliw płynnych oraz płynów i materiałów eksploatacyjnych przez SP ZOZ MSWiA w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych dla samochodów służbowych Zamawiającego w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych lub innych sposobów bezgotówkowego rozliczenia dostaw. 2. Zamawiający przewiduje, minimum 7 kart flotowych, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia lub zmniejszenia ich ilość w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Benzyna bezołowiowa eurosuper 95– 2 200 litrów 2) Olej napędowy – 4 500 litrów 3) Płyn do spryskiwaczy – 100 litrów 4) Płyn AdBlue – 45 litrów 5) Płyn do chłodnic – 12 litrów 6) Olej silnikowy – 5 litrów 7) Żarówka samochodowa – 10 sztuk 4. Podane ilości są wielkościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia w przypadku zakupu mniejszej ilości wymienionych towarów. 5. Olej napędowy i benzyna bezołowiowa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2015 poz. 1680 z późn. zm) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2013-04 i PN-EN 590:2013-12 6. Karty paliwowe (inne identyfikatory albo dokumenty umożliwiające bezgotówkowe rozliczenie dostawy) muszą umożliwiać zakup benzyny i oleju napędowego z upustem wskazanym w ofercie. 7. Wykonawca rejestruje rodzaj zakupionego paliwa, datę i miejsce transakcji, ilość i wartość zakupu oraz numer rejestracyjny pojazdu wraz ze stanem licznika pojazdu tankującego. 8. Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi. 9. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju na których pojazdy Zamawiającego będą mogły tankować z upustem, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed zawarciem umowy. 10. Wykonawca musi dysponować co najmniej kilkoma stacjami na terenie województwa świętokrzyskiego, w tym minimum dwie na terenie miasta Kielce umożliwiającymi zakup paliw 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu. Przez dysponowanie stacją Zamawiający rozumie stacje paliw należące do wykonawcy lub operatorów z którymi wykonawca zawarł stosowne umowy. 11. Warunki realizacji transakcji przy użyciu kart paliwowych (lub innych identyfikatorów albo dokumentów umożliwiających bezgotówkowe rozliczenie dostawy): 1) W przypadku użycia karty paliwowej do tankowania pojazdu, którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie, pojazd ten powinien się znajdować w miejscu tankowania. Tankowanie może być realizowane wyłącznie do baku tego pojazdu. 2) Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego tankowania w tym samym dniu na podstawie jednej karty paliwowej. 3) Dowodem dokonania transakcji jest wystawienie po jej realizacji dokumentu, na podstawie którego zamawiający mógłby sprawdzić prawidłowość danych w nich zawartych. 4) Faktury VAT za dokonane transakcje wystawiane są przez wykonawcę po zakończeniu przyjętego okresu rozliczeniowego oraz na zasadach określonych w umowie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ 5) Zamawiający zapłaci kwoty wynikające z faktury VAT po cenach obowiązujących na danej stacji paliw w dniu zakupu, obniżonych o wartość upustu określonego w ofercie.