Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie

Opis przedmiotu przetargu: Ambasador Województwa Lubelskiego to jedyne, niepowtarzalne wydarzenie promocyjne Województwa Lubelskiego przeprowadzone w formie konkursu dla osób, instytucji i firm z Województwa Lubelskiego, które w najlepszy sposób promują Lubelszczyznę w kraju i poza jego granicami. Gala połączona jest z uroczystym nadawaniem certyfikatów Marka Lubelskie, która odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2016 r. od godziny 17.30 w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin. Część I - Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kompleksowego zabezpieczenia technicznego, organizacyjnego i artystycznego widowiska promocyjnego - uroczystej XVII Gali nadania Honorowych Tytułów Ambasadora Województwa Lubelskiego 2015 oraz Marki Lubelskie. Na zamówienie składa się: zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej oraz scenografii wszystkich pomieszczeń, zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia, wykonanie statuetek, dyplomów, dostarczenie kwiatów. Wykonawca będzie miał za zadanie realizację i kompleksową obsługę Gali. Część II - Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cateringu wraz z obsługą kelnerską, nie mniejszą niż 30 kelnerów dla 1000 osób (gości) zgodnie z załączonym menu, a także zapewnienie 50 sztuk stołów, przykrytych obrusami i otoczonych falbanami bocznymi (skirting) i przystrojenie ich 30 bukietami i 30 lampkami LED, zastawy stołowej porcelanowej i szklanej (talerze, sztućce, szklanki, serwetki w ilości wystarczającej dla wszystkich gości) oraz niezbędnych urządzeń gastronomicznych do serwowania potraw na gorąco, pater do serwowania posiłków, a także zachowanie czystości w miejscu i podczas świadczenia usługi cateringu do końca imprezy. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 (a, b,) do SIWZ