świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów z terenu Gminy Włoszczowa do i z placówek oświatowych w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozowa dowożenia i odwożenia w roku szkolnym 2018/2019, w dni nauki szkolnej 578 uczniów do i z placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Włoszczowa. 1) Zadanie zostało podzielone na 6 części: Część 1 Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych Nr 1 we Włoszczowie i Przedszkola Samorządowego Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi we Włoszczowie (z miejscowości znajdujących się w obwodzie Szkoły Podstawowej Nr 1 we Włoszczowie) Liczba dowożonych uczniów: 146 , w tym: Zespół Placówek Oświatowych Nr 1 we Włoszczowie – 145, Przedszkole Samorządowe Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi we Włoszczowie – 1. Dzienny przebieg – 242 km Część 2 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej Nr 2 we Włoszczowie i Przedszkola Samorządowego Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi we Włoszczowie (z miejscowości znajdujących się w obwodzie Szkoły Podstawowej Nr 2 we Włoszczowie) Liczba dowożonych uczniów – 168, w tym: Szkoła Podstawowa Nr 2 we Włoszczowie – 164, Przedszkole Samorządowe Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi we Włoszczowie – 4, Dzienny przebieg – 164 km Część 3 Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Koniecznie Liczba dowożonych uczniów – 133 Dzienny przebieg – 430 km Część 4 Dowóz uczniów do Zespołu Placówek Oświatowych w Kurzelowie Liczba dowożonych uczniów - 116 Dzienny przebieg – 356 km Część 5 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. S. Czarnieckiego w Czarncy Liczba dowożonych uczniów - 10 Dzienny przebieg – 10 km Część 6 Dowóz uczniów do Przedszkola Samorządowego Nr 2 we Włoszczowie Liczba dowożonych uczniów - 5 Dzienny przebieg – 26 km 2) Liczba przewożonych uczniów na trasach przewozów, godziny dowozu i odwozu, trasy i ich długości dla każdej z części zadania zawarte są w Harmonogramie Przewozów stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Usługa przewozowa świadczona będzie przez cały rok szkolny 2018/2019 (również w dni odpracowywania przez uczniów zajęć lekcyjnych) z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych, zgodnie z organizacją roku szkolnego. 4) Dowożenie uczniów odbywać się będzie w oparciu o linie regularne, na podstawie zakupionych biletów miesięcznych. W związku z tym, że w czasie przewozu zamawiający zapewnia opiekę, Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania bezpłatnych biletów do przejazdu opiekunom przewożonych uczniów. Przewozy w oparciu o linie regularne muszą być prowadzone z pierwszeństwem przejazdu dla uczniów dowożonych do wyżej podanych szkół oraz pod warunkiem nieprzekraczania limitu maksymalnej liczby osób przewożonych w danym autobusie, określonej w stosownych dokumentach. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił uczniom wygodę i bezpieczeństwo w czasie przewozu oraz takie warunki, jakie uważa się za niezbędne przy tego rodzaju usługach, a zwłaszcza zapewnienie szczególnej ostrożności przy wsiadaniu i wysiadaniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zabezpieczył odpowiednią liczbę pojazdów na trasach określonych w Harmonogramie przewozów stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, tak aby przewożeni uczniowie (objęci przedmiotem zamówienia, posiadający bilety miesięczne zakupione przez Zamawiającego) mieli zapewnione miejsca siedzące. 5) Przypuszczalna liczba objętych usługą uczniów 578 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów plus, minus 20% w zależności od liczby uczniów zgłaszanych przez szkoły. 6) Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia bezpiecznego, niezbędnego i sprawnego technicznie taboru do przewozu wszystkich dowożonych uczniów, w tym podstawienia zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu, b) oznakowania autobusów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017r. poz. 1260 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi. c) podjeżdżania autobusami na przystanek w taki sposób, aby ograniczać konieczność przechodzenia dzieci przez jezdnię, d) zapewnienia miejsc siedzących wszystkim przewożonym uczniom i opiekunom, e) ogrzewania pojazdów dowożących uczniów w okresie jesienno-zimowym. Przez ogrzewanie pojazdów rozumie się ogrzewanie typu webasto, f) wystawiania bezpłatnych biletów do przejazdu opiekunom przewożonych uczniów, g) honorowania wykupionych biletów miesięcznych wykorzystywanych do przejazdu na określonych w SIWZ relacjach, również w innych kursach regularnych ogólnodostępnych w dni nauki szkolnej i w dniach, w których odpracowywane są zajęcia szkolne. Nie zwalnia to jednak Wykonawcy od obowiązku wykonania usługi dowozu i odwozu na trasach i w godzinach określonych w SIWZ lub po zmianach determinowanych organizacją pracy określonej szkoły, h) dostosowywania rozkładu jazdy do zmian w organizacji pracy szkoły, wynikających w szczególności ze zmian w planie lekcyjnym i rozkładzie zajęć uczniów dowożonych – w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół. 7) Liczba przewożonych uczniów na trasie przewozów, godziny dowozu i odwozu (z zachowaniem zasady, że uczniowie przywożeni są do szkół nie później niż 10 min., i nie wcześniej niż 20 min. przed rozpoczęciem zajęć – Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozkład jazdy do tej zasady również w przypadku zmian w organizacji pracy placówek oświatowych), trasy i ich długości zawarte są w Harmonogramie Przewozów stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 8) Przed złożeniem oferty wymaga się od Wykonawcy sprawdzenia w terenie warunków wykonania zamówienia, w tym tras i kilometrów przewozu.