PCFE.272.24.2015 Przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja dziesięciu spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 10 części (Pakietów): 1) Pakiet 1: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Mogilnie a) Miejsce: Plac przy Domu Kultury w Mogilnie b) Termin realizacji: 24 maja 2015 r., od godz. 13:00 do godz. 19:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagłośnienie, scenę, projektor, ekran projekcyjny, namiot, stoliki i krzesła, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 2) Pakiet 2: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Paszynie a) Miejsce: Plac obok sali gimnastycznej w Paszynie b) Termin realizacji: 24 maja 2015 r., od godz. 14:00 do godz. 20:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, dostęp do bezpłatnych toalet, namiot, stoły, ławki, nagłośnienie, pojemniki na śmieci, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 3) Pakiet 3: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Kamionce Wielkiej a) Miejsce: Kamionka Wielka - Czarna Kępica b) Termin realizacji: 24 maja 2015 r., od godz. 12:00 do godz. 18:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, dostęp do bezpłatnych toalet, namiot, stół, krzesła, projektor oraz ekran projekcyjny, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 4) Pakiet 4: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Grybowie a) Miejsce: Park Miejski w Grybowie, 33-330 Grybów, b) Termin realizacji: 30 maja 2015 r., od godz. 13:00 do godz. 22:00, c) Planowana liczba uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, stoły/krzesła i/lub ławy/ławki nagłośnienie i oświetlenie, dostęp do bezpłatnych toalet, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 5) Pakiet 5: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Rytrze a) Miejsce: Plac przy Szkole Podstawowej w Rytrze b) Termin realizacji: 30 maja 2015 r., od godz. 12:00 do godz. 18:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 6) Pakiet 6: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Piwnicznej-Zdroju a) Miejsce: Amfiteatr w Piwnicznej - Zdroju lub w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych sala widowiskowa w MGOK w Piwnicznej - Zdroju b) Termin realizacji: 31 maja 2015 r., od godz. 14:00 do godz. 20:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 7) Pakiet 7: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Chełmcu a) Miejsce: Rolkowisko i Orlik w Chełmcu, b) Termin realizacji: 31 maja 2015 r., od godz. 13:00 do godz. 19:00, c) Planowana liczba uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, dostęp do bezpłatnych toalet, namiot, stoliki i ławki, nagłośnienie, pojemniki na śmieci, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 8) Pakiet 8: Spotkanie informacyjno-promocyjne we Frycowej a) Miejsce: Plac przy szkole podstawowej we Frycowej b) Termin realizacji: 31 maja 2015 r., od godz. 12:00 do godz. 18:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 9) Pakiet 9: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Korzennej a) Miejsce: Sala gimnastyczna w Korzennej b) Termin realizacji: 13 czerwca 2015 r., od godz. 14:00 do godz. 20:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zapewni catering, napoje, stoliki, krzesła, scenę, nagłośnienie, ekran i projektor, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 10) Pakiet 10: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Starym Sączu a) Miejsce: Rynek w Starym Sączu b) Termin realizacji: 14 czerwca 2015 r., od godz. 14:00 do godz. 20:00 c) Planowana liczba uczestników: 200 osób d) Wykonawca zapewni catering, napoje, ławki i stoły, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonanie przedmiotu zamówienia przebiegać będzie zgodnie z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.