Kompleksowa obsługa 10 pikników zdrowotnych oraz obsługa 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze 10 pikników zdrowotnych (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.) oraz obsłudze 10 punktów medyczno-informacyjnych na imprezach zorganizowanych przez inne jednostki na terenie powiatu wieruszowskiego, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (w okresie czerwiec 2015 r. - marzec 2016 r.), w wyniku których podniesieniu ulegnie świadomość społeczności lokalnej w zakresie korzyści płynących dla organizmu jakie niesie prowadzenie aktywnego trybu życia wolnego od nałogów, w szczególności nałogu palenia tytoniu oraz ogólnego wpływu nałogów na kondycję organizmu człowieka oraz zasad zdrowego i higienicznego trybu życia. 2. W czasie pikników Wykonawca zobowiązany jest do propagowania idei projektu pn. Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego, w szczególności elementów związanych z wczesną profilaktyką związaną z badaniem się pod kątem wczesnego wykrywania chorób układu krążenia, ze szczególnym uwzględnieniem chorób naczyń krwionośnych mózgu i chorób serca. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Organizację 10 pikników prozdrowotnych na terenie powiatu wieruszowskiego: 1. Przedmiotem zamówienia w tym zakresie jest wykonanie usługi organizacji (w okresie czerwiec - wrzesień 2015 r.), na terenie powiatu wieruszowskiego 10 pikników plenerowych - pikników prozdrowotnych, promujących zdrowy i aktywny tryb życia (na które wstęp jest bezpłatny), organizowanych w ramach realizacji projektu pn.: Kompleksowy program zmniejszania zachorowalności na choroby związane ze stylem życia na obszarze powiatu wieruszowskiego. Każdy z 10 pikników plenerowych winien trwać nie krócej niż 7 godzin zegarowych w godzinach: między 10.00 - 20.00. Zamawiający wskaże miejsca, terminy oraz czas realizacji każdego z 10 pikników plenerowych. 2. Do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie zadania należeć będzie: a. przedstawienie w złożonej ofercie koncepcji oraz programu imprez (pikników plenerowych), b. przygotowanie terenu pod organizację każdego pikniku (w tym pokrycie kosztów najmu terenu), c. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia oraz uzyskanie pozwolenia na organizację każdej imprezy, d. zapewnienie ochrony każdego z pikniku, polegającej na zabezpieczeniu min. 3 pracowników ochrony oraz powiadomienie służb ratunkowych o każdej organizowanej imprezie tj. Policji oraz Straży Pożarnej, e. zapewnienie zabezpieczenia medycznego i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami, f. zapewnienie min. 6 standardowych sanitariatów oraz 2 sanitariatów dla osób niepełnosprawnych (łącznie 8 sanitariatów), g. zapewnienie odpowiedniego oznakowania terenu imprezy, h. obsługa elektryka, i. dostawa energii elektrycznej i pokrycie kosztów tej dostawy, j. zapewnienie sceny osłoniętej z trzech stron o wymiarach min. 10 x 12 m wraz z nagłośnieniem, oświetleniem oraz zapewnieniem min. jednej garderoby - (szczegółowa charakterystyka sceny, nagłośnienia i oświetlenia zawarta została w pkt. 9 opisu przedmiotu zamówienia), k. zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej i logistycznej pikniku w tym również sceny, nagłośnienia i oświetlenia przez cały okres trwania imprezy, l. postawienie min. 5 namiotów z zabezpieczeniem miejsc siedzących (w namiotach) dla co najmniej 200 osób jednocześnie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania namiotów z logo napojów alkoholowych i innych marek produkujących niezdrowe używki np. wyrobów tytoniowych, m. ubezpieczenie NW i OC każdego z 10 pikników, n. przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej każdego pikniku, w celu poinformowania mieszkańców powiatu o imprezie, w tym opracowanie i druk plakatów informujących o organizacji każdego z pikniku oraz ich dystrybucja w miejscowości, w której organizowany będzie piknik, co najmniej na 7 dni przed dniem imprezy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy logotypy i zapisy związane z dofinansowaniem imprezy ze środków zewnętrznych, a także inne grafiki, które Wykonawca jest zobowiązany wkomponować w projekt plakatu. Wzór plakatów promujących pikniki zatwierdzi Zamawiający, o. po zakończonej imprezie, zdemontowanie sceny wraz z obiektami towarzyszącymi, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu całej imprezy, p. zapewnienie konferansjera (lub konferansjerów), który poprowadzi każdy z 10 pikników, q. zapewnienie dj a obsługującego sprzęt muzyczny, r. zamontowanie na scenie i-lub w jej pobliżu 2 banerów (podwieszanego na scenie i-lub w jej pobliżu), promującego projekt. Treść baneru musi być uzgodniona z Zamawiajacym, s. zapewnienie i pokrycie kosztów wywozu śmieci z terenu imprezy po jej zakończeniu, t. pokrycie kosztów poboru energii elektrycznej i innych mediów, u. zapewnienie min. 20 pojemników na śmieci o pojemności min. 120 litrów każdy wraz z ich bieżącym opróżnianiem podczas trwania imprezy, v. uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów na scenie w czasie imprezy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas każdej z 10 pikników zapewnił realizację, co najmniej wymienionych poniżej w pkt. 4 animacji lub konkursów dla dzieci, dorosłych i całych rodzin. Każda dodatkowa animacja lub konkurs będzie dodatkowo punktowane podczas oceny ofert. Czas trwania każdej z wymienionych animacji lub konkursów nie może być łącznie krótszy niż 4 godziny zegarowe. Dokładne godziny programu animacji lub konkursów zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w składanej ofercie koncepcji organizacji pikników stanowiącej podstawę do oceny oferty. Wykonawcy proszeni są o przedstawienie propozycji dodatkowych animacji lub konkursów nie określonych w przedmiocie zamówienia. Zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie dodatkowe animacje lub konkursy będą dodatkowo punktowane według zasad określonych w pkt. XI SIWZ. Zamawiający wymaga realizacji następujących animacji lub konkursów: a. urządzenia rekreacyjne- zjeżdżalnie- dmuchańce (co najmniej trzy na każdej imprezie) dla dzieci (w wieku od 2 lat) i młodzieży (w tym ze szkół ponadgimnazjalnych w wieku 16-20 lat) z oprzyrządowaniem i obsługą. Atrakcje te będą uzgodniona z wykonawcą przed każdym piknikiem, przy czym wykonawca musi wykazać w składanym programie, jakiego typu atrakcjami do spełnienia tego wymogu dysponuje. Przykładowe atrakcje spełniające ten warunek: dmuchane place zabaw, dmuchane zjeżdżalnie różnej wysokości, możliwość jazdy gokartami, możliwość jazda na segway -ach, ścianka wspinaczkowa itp. b. trampolina tzw.