Zarządzanie projektem pt.Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń (1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba). Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań. 3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. 5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. 7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. 1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.). 3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne). 4. Tworzenie bazy uczestników projektu. 5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. 8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. 5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy: 1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4. Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 5. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 6. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.