Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Starostwa Powiatowego w Częstochowie oraz odbiór materiałów zużytych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do siedziby Starostwa Powiatowego w Częstochowie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, plotera, kserokopiarki i faksów, określonych w załączniku Nr 3 (Pdf). Dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Materiały eksploatacyjne muszą być produktami zalecanymi przez producenta danego urządzenia i niepowodującymi utraty gwarancji producenta urządzenia. Nie dopuszcza się dostaw materiałów regenerowanych i przeterminowanych. Zaoferowane produkty muszą charakteryzować się wysoką jakością tj. wytwarzane przez producenta urządzenia lub przez niego zalecane do stosowania w eksploatacji. Oferty proponujące tzw. zamienniki muszą posiadać oświadczenie producenta sprzętu o zgodności oferowanego produktu, i że korzystanie z niego nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania: -być kompatybilne ze wskazanym urządzeniem, zapewniać jego prawidłową eksploatację, -nie powodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, -być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie poddawane procesowi ponownego napełnienia, wolne od wad technicznych, kompletne, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, nieregenerowane; Za produkt fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy uzupełnionego. -zapewniać wydajność oraz wysoką jakość wydruku, nie gorsze niż materiały oryginalne producentów urządzeń -posiadać oznaczenie produktu, termin ważności, kartę charakterystyki, -być dostarczane do zamawiającego w fabrycznie zamkniętym opakowaniu zabezpieczonym odpowiednią banderolą lub hologramem stwierdzającym autentyczność produktu. W Starostwie Powiatowym są drukowane dokumenty, za które petenci ponoszą opłaty, więc dostarczane materiały eksploatacyjne muszą zapewniać wysoką jakość druku. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia jakości dostarczonych materiałów poprzez wykonanie próbnego wydruku. W razie stwierdzenia, że wydruk jest złej jakości (blady, niepełny, zabrudzony, mało czytelny), zamawiający złoży stosowną reklamację dostawcy, który udzieli odpowiedzi w ciągu 24 godzin. Po upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną i dostawca zobowiązany będzie dostarczyć następnego dnia nowy produkt o lepszej jakości. Dostawca będzie także odbierał od zamawiającego zużyte materiały i poniesie koszty związanych z tym czynności. Oferowane produkty muszą być objęte minimum 12 miesięczną gwarancją. W zakresie gwarancji dostawca każdorazowo będzie wymieniał nieprawidłowo działający produkt, w terminie 24 godzin od zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego. Gwarancja będzie obejmować także naprawy i konserwację urządzeń, jeśli ich wykonanie konieczne będzie z powodu złej jakości materiału eksploatacyjnego. Koszty związane z wszelkimi naprawami i konserwacją urządzeń poniesie dostawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ostatecznej liczby zamawianych produktów podanych w załączniku nr 3 (Pdf) do SIWZ. Z tego tytułu dostawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie. Dostawy realizowane będą zgodnie z zamówieniem złożonym przez zamawiającego, w którym zostanie określona ilość i asortyment materiałów. Termin realizacji dostawy - 3 dni od daty złożenia zamówienia. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. Oferowana cena powinna zawierać koszty transportu do siedziby zamawiającego. Warunki płatności - przelew 30 dni od daty dostawy po przedłożeniu faktury na konto Dostawcy.