Dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych i agregatów prądotwórczych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych, w tym oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95, do ambulansów i innych pojazdów samochodowych szpitala oraz agregatów prądotwórczych w okresie obowiązywania umowy. Przedmiot zamówienia został opisany i wyszczególniony w Załączniku nr 2. Wykonawca powinien przedłożyć ofertę zgodnie z formularzem ofertowym - Załącznik nr 1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w stacjonarnych stacjach paliwowych Wykonawcy, położonych w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego w ilości: 1) olej napędowy wg PN-EN 590 - 25 000 dm3 – litrów, 2) etylina bezołowiowa 95 wg PN-EN 228 - 70 dm3 – litrów. Podane ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega prawo nie objęcia zamówieniem części asortymentu w wysokości do 30%. Przedmiot zamówienia musi być dostępny 24 godziny na dobę, w dni powszednie i święta przez cały rok. Realizacja przedmiotu zamówienia, poprzez tankowanie pojazdów samochodowych, będzie się odbywać sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Podstawą do rozliczenia zakupu paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy z dnia zakupu paliwa. Wykonawca wystawia faktury zakupu paliwa pomniejszone o upust cenowy ….. % (drugie kryterium oceny ofert) podany w ofercie, który będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. W sytuacjach awaryjnych, gdy w/w stacje paliw będą nieczynne Wykonawca zapewni bezgotówkowe tankowanie na innej stacjonarnej stacji usytuowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego. Jeżeli ta stacja nie będzie należała do Wykonawcy, do niego należy ustalenie i przeprowadzenie procedury wzajemnych rozliczeń finansowych z tą stacją. Jakość paliw na wskazanych przez Zamawiającego stacjonarnych stacjach paliw odpowiadać musi normom i wymaganiom jakościowym – Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 11 Września 2013 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 ) Każda transakcja zakupu paliwa będzie potwierdzona przez Wykonawcę dowodem wydania, zawierającym co najmniej następujące dane: nr rejestracyjny samochodu (w przypadku tankowania samochodu), imię i nazwisko pobierającego paliwo, rodzaj i ilość wydanego paliwa, datę transakcji, cenę jednostkową paliwa netto i brutto oraz stan licznika. Wykonawca, nie rzadziej niż raz w miesiącu udostępniać lub przekazywać będzie zestawienie dokonanych transakcji w formie arkusza excel. W zestawieniu będą co najmniej informacje dotyczące daty tankowania, miejsca, numeru rejestracyjnego samochodu, ilości zatankowanego paliwa, kwoty netto oraz brutto transakcji przed i po rabacie, nr faktury. Zamawiający akceptuje możliwość transakcji zakupu paliwa przy użyciu kart paliwowych jak i dokumentowania transakcji przy pomocy elektronicznego systemu transakcyjnego. W takim przypadku Zamawiający odstąpi od wymogu potwierdzania transakcji przy pomocy dowodu wydania. Wykonawca przekaże nieodpłatnie, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia, ustaloną ilość kart przypisanych do poszczególnych pojazdów, a także do innych transakcji (tankowanie kanistrów). W przypadku zagubienia karty Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty nieodpłatnie. Przedstawione ceny mogą ulec zmianie w związku ze zmianą cen u producentów paliw. Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie o zmianie ceny. Powiadomienie nastąpi najpóźniej w dniu zmiany ceny. Za dzień powiadomienia uznaje się dzień wpłynięcia powiadomienia do Zamawiającego. Paliwo będące przedmiotem dostawy musi spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 09 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680 z późn. zm.).