Doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej oraz ich drukowanie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest drukowanie oraz doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej. Przekazy pieniężne w ilości 40 000 szt. będą dostarczane klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, obejmującego swym zakresem działania obszar: I Wydziału Pracy Środowiskowej przy ul. Tybury 16, II Wydziału Pracy Środowiskowej przy ul. Grota -Roweckiego 30, III Wydziału Pracy Środowiskowej przy ul. Będzińskiej 5. Ilości wskazane w punkcie 3 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert, wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w przytoczonym punkcie. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany na terenie miasta Łodzi i innych miejscowości na terenie całego kraju. Doręczanie przekazów pieniężnych adresatom powinno odbywać się na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Realizacja zamówienia przez Wykonawcę będzie odbywać się w następujący sposób: przekazy będą wypłacane adresatowi w miejscu jego zamieszkania lub pobytu w przypadku nieobecności adresata w miejscu o którym mowa w ppkt. 1, będzie on miał możliwość podjąć należne mu świadczenie w punkcie kasowym Wykonawcy na podstawie zawiadomienia w terminie minimum 7 dni w jednym z wymienionych przez Wykonawcę w załączniku nr 6 punktów, znajdującym się najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy środki pieniężne na wypłaty oraz zestawienie wypłat, zawierające dane osób uprawnionych do wypłaty takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, kwotę do wypłaty, opłatę należną Wykonawcy zestawienia sporządzone będą przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wypłacić adresatowi przekaz w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego listy wypłat i środków pieniężnych na wypłaty przyjęcie przekazów pieniężnych nastąpi w dniu następnym po dniu wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy w przypadku gdy dzień nadania przypada na dzień wolny od pracy, nadanie przekazów nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu w przypadku gdy przekazy pieniężne dostarczone do przyjęcia przez Zamawiającego nie mogą być przyjęte z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, które zostały każdorazowo zgłoszone i zaakceptowane, zostaną one wycofane, a środki finansowe zwrócone na rachunek bankowy w ciągu 7 dni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów nie doręczonych adresatom z powodu ich nieobecności, od dnia następnego, w co najmniej 15 punktach kasowych zlokalizowanych obszarowo na terenie Wydziałów Pracy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi a.I Wydział Pracy Środowiskowej 91-016 Łódź ul. Tybury 16, obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Bałuty oraz Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesia z wyłączeniem następujących ulic 1 Maja, 28 Pułku Strzelców Kaniowskich, 6 - go Sierpnia od nr 10- dk, od nr 11 - dk, Gdańska od nr 13 dk, od nr 28 - dk, Inżynierska, Karolewska n-ry 1-53, n-ry 2-44, Kopernika, Legionów n-ry 36-150, n-ry 37-123, Lipowa, Łąkowa, Mała, Parkowa, Plac Hallera, Pl. Barlickiego, Pogonowskiego, Politechniki n-ry 1-11, n-ry 2-14, Proletariacka, Próchnika od nr 18-dk, od nr 35-dk, Ptasia, Radwańska od nr 23 - dk, od nr 22 -dk, Rembielińskiego, Skłodowskiej -Curie, Sowia, Stefanowskiego, Struga od nr 13 -dk, od nr 22 - dk , Więckowskiego od nr 21 - dk, od nr 22 -dk, Włókniarzy od nr 199 -dk, od nr 200 -dk, Wołowa, Wólczańska 1-225, Wróblewskiego nr-y 1-29, Zamenhofa od nr 11 -dk, od nr 12 - dk, Zielona od nr 12 -dk, od nr 13 -dk, Żeligowskiego, Żeromskiego, Żwirki od nr 7 -dk, 22 -dk b.II Wydział Pracy Środowiskowej 93-217 Łódź ul. Grota-Roweckiego 30 obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzew c.III Wydział Pracy Środowiskowej 93-540 Łódź ul. Będzińska 5 obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Górna oraz częścią Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesia, w skład której wchodzą ulice wymienione w ppkt. a informując za pomocą awizo adresatów o możliwości wypłaty przekazu w danym punkcie kasowym po 5 punktów kasowych na każdym z Wydziałów Przekaz będzie awizowany dwa razy awizo musi zawierać adres punktu kasowego położonego najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata, termin i godziny możliwości odbioru przekazu przez adresata realizacja awizowanych przekazów pieniężnych, odbywać się będzie w wyznaczonych punktach kasowych Wykonawcy, czynnych 5 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin dziennie w przypadku adresatów przebywających poza terenem Łodzi, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów niedoręczonych adresatowi z powodu jego nieobecności w przypadku niemożności odebrania przekazu przez adresata, kwota świadczenia może być wypłacona osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi w przypadku pobytu w szpitalu jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata musi być potwierdzone przez lekarza jego podpisem i imienną pieczątką oraz pieczęcią szpitala w przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, punkt kasowy, w którym jest on zdeponowany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru w przypadku powtórnego awizo termin odbioru przekazu w punkcie kasowym Wykonawcy wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia świadczenie nie podjęte w terminie przez adresata zostanie zwrócone na rachunek bankowy Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni po upływie ostatecznego terminu odbioru przekazu. Wykonawca musi zapewnić możliwość obsługiwania przekazów pieniężnych dostarczonych w formacie elektronicznym przez Zamawiającego. Przez obsługę takich przekazów należy rozumieć import danych do realizacji zbiorczej przekazów np. 100 jednocześnie do systemu Wykonawcy w postaci elektronicznej np. przez stronę www z wygenerowanych przez Zamawiającego plików. Ewentualna konwersja do innej struktury danych wymaganej przez system Wykonawcy leży po stronie Wykonawcy zapewnienie możliwości wydruku przez Zamawiającego potwierdzenia nadania przekazu w pozostałym zakresie do przekazów dostarczonych w formacie elektronicznym stosuje się określone wyżej zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące przekazów papierowych. Drukowanie wypełnianie przez Wykonawcę przekazów pieniężnych następuje na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać przekazane przez Zamawiającego dane osobowe adresatów wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz zabezpieczyć te dane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 roku nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. Należności wynikające z faktury płatne będą przelewem, na konto wskazane na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą wpłaty. Za opóźnienie zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przekazy faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia lub wydania w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie z dnia W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania zamówienia, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT , co skutkować będzie zmianą cen jednostkowych przesyłek. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia winno obejmować wszelkie koszty jego realizacji, w tym: podatek VAT, koszty odbioru przesyłek, ewentualnych upustów i rabatów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości przekazów w ramach kwoty brutto zawartej umowy. Wymagania stawiane Wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań zmówienia, ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uwzględniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiot zamówienia.