Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: „Segregacja na okrągło” – edycja II – kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi” - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie.

Opis przedmiotu przetargu: Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: „Segregacja na okrągło” – edycja II – kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi” - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii plenerowej wraz z dostawą materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: „Segregacja na okrągło” – edycja II – kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi”. Udział w imprezach plenerowych na terenie gmin członkowskich ZM PRGOK (edukacyjne wydarzenia plenerowe) – 14 wydarzeń (po jednym w każdej gminie) Sposób realizacji W ramach udziału w imprezach plenerowych wykonawca: a) zapewni organizację stoiska edukacyjnego wg wytycznych Zamawiającego, b) zapewni transport osób oraz niezbędnych materiałów we własnym zakresie, c) zapewni obsługę stoiska edukacyjnego - min. 4 osoby posiadające niezbędną wiedzę i przeszkolenie w zakresie funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie ZM”PRGOK”, d) zapewni prowadzenie stoiska edukacyjnego w czasie nie krótszym niż 4 godziny, e) przedstawi do akceptacji Zamawiającego propozycje ankiet dot. zagadnień z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi, f) zapewni przeprowadzenie i analizę ankiet, g) zapewni przeprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi z nagrodami rzeczowymi zaplanowanymi w ramach projektu (pytania dla dzieci, pytania dla dorosłych – o zróżnicowanym stopniu trudności), h) w ramach prowadzonego stoiska zapewni wizualną edukację ekologiczną adresowaną w szczególności do dzieci i młodzieży – warsztaty recyklingowe z wykorzystaniem materiałów pochodzących z odzysku surowców i recyklingu, gry i zabawy koncentrujące uwagę na zasadach prawidłowej segregacji i potencjale surowców wtórnych (m.in. storytelling, bryły kartonowe z hasłami ekologicznymi), i) zapewni prowadzenie rozmów z mieszkańcami dotyczących m.in. zasad segregacji, korzyści dla środowiska z odzysku i recyklingu, szkodliwości spalania odpadów, j) zapewni prowadzenie wykazu skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców przy czym informacje o wszelkich zakłóceniach w odbiorze odpadów bądź dostarczaniu pojemników lub worków właścicielom nieruchomości, winny być zgłoszone do Biura Związku drogą elektroniczną na adres bok@prgok.pl najpóźniej w pierwszym dniu roboczym od dnia przyjęcia zgłoszenia, k) dołoży wszelkich starań, by zapewnić wysoką frekwencję na stoisku, l) wywiąże się z realizacji powierzonych zadań w sposób kreatywny tj. przedstawi i uzgodni z Zamawiającym własne propozycje skutecznej edukacji ekologicznej (i wykonana materiały niezbędne do ich realizacji), m) wykona dokumentację fotograficzną z każdej imprezy i przekaże ją Zamawiającemu wraz z projektem informacji prasowej w czasie nie dłuższym niż 12 h od zakończenia wydarzenia, n) po każdym wydarzeniu projektu złoży sprawozdanie wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, o) zapewni aktywną promocję wydarzeń projektu za pośrednictwem mediów społecznościowych, p) zobowiązuje się do bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych. Zamawiający udostępni Wykonawcy do realizacji kampanii edukacyjnej: a) namiot targowy z logotypem PRGOK o wymiarach 450x300 wraz z wyposażeniem stoiska edukacyjnego (dwa stoły, cztery krzesła, rollup z zasadami selektywnej zbiórki na terenie ZM PRGOK, rollup z logotypem PRGOK), b) przyczepkę z logotypem PRGOK do przewozu wyposażenia stoiska edukacyjnego i gadżetów, c) pakiet startowy gadżetów na pierwszą imprezę plenerową wg załączonego harmonogramu, d) Wykonawca odpowiada za mienie powierzone przez Zamawiającego i w razie uszkodzeń ponosi wszelkie koszty naprawy bądź zakupu nowego mienia, e) udostępnienie mienia, o którym mowa w ppkt 3.3.2 lit a odbędzie się protokołem przekazania. Przeprowadzenie warsztatów recyklingowych w galeriach handlowych - 2 wydarzenia Sposób realizacji Tematyka warsztatów: „Witaj szkoło na wesoło”, „Recyklingowe Halloween” z wykorzystaniem materiałów naturalnych, materiałów pochodzących z recyklingu, rzeczy „niepotrzebnych” (typu: stare guziki, sznurki, koronki) oraz ze „śmieci” – elementów zużytych opakowań po produktach spożywczych. Cel warsztatów: zwrócenie uwagi odbiorców (dzieci, rodziców, dziadków) na możliwości drzemiące w surowcach wtórnych odzyskiwanych ze strumienia odpadów w ramach selektywnej zbiórki; promocja „drugiego życia odpadów”, kolportaż poradników „Jak segregować odpady”. W ramach warsztatów recyklingowych wykonawca: a) zapewni organizację stoiska niezbędnego do przeprowadzenie warsztatów recyklingowych w pilskich galeriach VIVO i Kasztanowa, b) zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów w szczególności pochodzące z recyklingu, rzeczy „niepotrzebne” (typu: stare guziki, sznurki, koronki) oraz „śmieci” – elementy zużytych opakowań po produktach spożywczych, c) zapewni transport osób oraz niezbędnych materiałów we własnym zakresie, d) zapewni obsługę stoiska min. 4 osoby posiadające niezbędną wiedzę i przeszkolenie w zakresie funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie ZM ”PRGOK”, e) zapewni organizację stoiska do przeprowadzenia warsztatów w czasie nie krótszym niż 4 godziny, f) wykona dokumentację fotograficzną z każdej imprezy i przekaże ją Zamawiającemu wraz z projektem informacji prasowej z w czasie nie dłuższym niż 12 h od zakończenia wydarzenia, g) po każdym wydarzeniu projektu złoży sprawozdanie wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, h) zapewni aktywną promocję wydarzeń projektu za pośrednictwem mediów społecznościowych, i) dołoży wszelkich starań, by zapewnić wysoką frekwencję na stoisku, j) zobowiązuje się do bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych. Dostawa materiałów: a) promocyjnych oraz ulotek na edukacyjne wydarzenia plenerowe – zgodnie z formularzem asortymentowo – cenowym (Załącznik nr 7), b) edukacyjnych oraz gadżetów dla klas patronackich – zgodnie z formularzem asortymentowo – cenowym (Załącznik nr 7). Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: 1. Udział w imprezach plenerowych na terenie gmin członkowskich ZM „PRGOK” (edukacyjne wydarzenia plenerowe) – 14 wydarzeń (po jednym w każdej gminie) wg harmonogramu poniżej: 1) 1 maja 2017 – gm. Okonek: Eko Majówka 2) 27 maja 2017 – gm. Piła: Tak dla zasady – segreguj odpady (godz. 11:30-15:30) 3) 27 maja 2017 – gm. Ujście: Piknik Rodzinny – SZANTY NA BINDUDZE (godz. 17:00-20:00) 4) 3 czerwca 2017 – gm. Krajenka: Dzień Dziecka 5) 4 czerwca 2017 – gm. Wieleń: Z natury najlepsze 6) 10 czerwca 2017 – gm. Białośliwie: Dni Białośliwia 7) 24 czerwca 2017 – gm. Miasteczko Krajeńskie: Festyn pożarniczo-ekologiczny 8) 25 czerwca 2017 – gm. Drawsko: Festyn Grzybowy 9) 2 lipca 2017 – gm. Wyrzysk: Dni Wyrzyska 10) 15 lipca 2017 – gm. Krzyż: Dni Krzyża 11) 30 lipca 2017 – gm. Kaczory: Gminny Turniej Wsi 12) 12 sierpnia 2017 – gm. Jastrowie: Piknik Militarny 13) 27 sierpnia 2017 – gm. Czarnków: Dożynki Gminne 14) 2 wrzesień 2017 – gm. Wysoka: Dożynki Gminne w Mościskach Zamawiający zastrzega możliwość zmian terminów podanych powyżej. 2. Warsztaty recyklingowe w galeriach – w okresie od 15 sierpnia 2017 r. do 31 października 2017 r. - szczegółowe terminy do uzgodnienia 3. Dostawa materiałów. W zakresie dostawy materiałów edukacyjno-promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: a) do dnia 26 maja do godz. 12.00 – całości materiałów niezbędnych do realizacji kampanii plenerowej (Załącznik 7, poz. 1-13), b) do dnia 18.08.17 do godz. 12.00 - całości materiałów dla klas patronackich (Załącznik 7, poz. 14-19).