Usługa serwisowania i naprawy pojazdów Urzędu Morskiego w Słupsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i naprawy pojazdów Urzędu Morskiego w Słupsku. 2.Szczegółowe dane pojazdów, wyszczególnionych w każdym zadaniu, zostały opisane w załączniku nr 7 do SIWZ. 3.Warunki realizacji przeglądów technicznych: a) przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów/motogodzin lub okresu użytkowania, które zostały określone i opracowane przez producentów poszczególnych pojazdów z uwzględnieniem niezbędnych części i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów; b) części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w przeglądach technicznych muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie; c) przeglądy techniczne będą wykonywane w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia pojazdu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie; d) w przypadku stwierdzenia w trakcie przeglądu konieczności wymiany części lub podzespołu w pojeździe wykraczającej poza zakres przeglądu Wykonawca może przystąpić do naprawy po otrzymaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego; e) dla zadania nr 6 niezbędny jest serwis mobilny w miejscu postoju pojazdów wskazanych w zadaniu. 4. Warunki realizacji napraw: a) zakres napraw obejmuje naprawy bieżące pojazdów wykonane na zlecenie Zamawiającego, zgłoszone doraźnie niezwłocznie po ich wystąpieniu; b) części zamienne i materiały użyte muszą być nowe i muszą odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie; c) jeżeli nie jest możliwa naprawa lub serwis w miejscu postoju pojazdu, wykonawca zabezpieczy transport do własnego serwisu a koszty transportu ponosi Zamawiający, d) przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni pisemnie z Zamawiającym jej zakres, przedstawi szacunkowy kosztorys (e-mailem) oraz określi przewidywany termin wykonania, a po jego pisemnej akceptacji przystąpi do naprawy; e) naprawa zostanie wykonana w terminie 48 godzin od dnia akceptacji kosztorysu naprawy pojazdu przez Zamawiającego; f) naprawy pojazdów muszą być wykonywane wg technologii napraw danej marki pojazdów. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części będą obciążać Wykonawcę; g) wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny, zostaną zutylizowane przez Wykonawcę na jego koszt; h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za pojazd pozostawiony przez Zamawiającego w warsztacie Wykonawcy; i) Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji i 12 miesięcznej rękojmi za wykonaną usługę, a na zastosowane części zamienne i materiały eksploatacyjne gwarancję nie krótszą niż gwarancja udzielona przez producenta; j) w przypadku reklamacji usługi (awaria pojazdu po naprawie) Wykonawca na swój koszt odbierze pojazd z miejsca awarii i wykona naprawę gwarancyjną. 5. Podana w pkt. 2.2. SIWZ szacunkowa ilość roboczogodzin w każdym zadaniu ma charakter orientacyjny, określony na podstawie aktualnej wiedzy Zamawiającego w zakresie potrzeb serwisowania i naprawy pojazdów w okresie 24 miesięcy. Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie katalogowej ilości roboczogodzin przewidywanej na daną usługę serwisowania lub naprawy danej marki pojazdu. 6. W zakresie zadań od 5 do 8 Zamawiający wymaga, aby zakład naprawczy, w którym świadczone będą usługi, posiadał autoryzację na naprawy mechaniczne i elektryczne dla co najmniej jednej marki pojazdu, ujętej w danym zadaniu. Celem Zamawiającego jest zapewnienie pełnej sprawności użytkowanych pojazdów poprzez uzyskanie ich obsługi technicznej i napraw bieżących na właściwym, wysokim poziomie. Standard usług Zamawiający określa poprzez obiektywny czynnik, jakim jest autoryzacja producenta pojazdu dla zakładu świadczącego naprawy i obsługę. Przy czym, by nie zawężać zasad konkurencji, Zamawiający postawił wymóg posiadania autoryzacji producenta minimum jednej marki pojazdu objętej danym zadaniem. W opinii Zamawiającego, wymaganie dotyczące standardu świadczenia usługi jest uzasadnione i adekwatne do jego potrzeb, które wymagają bezawaryjności pojazdów. 7. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP w powiązaniu z art. 36 ust. 2 pkt. 8a tejże ustawy, stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 7.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących usługi naprawcze pojazdów lub usługi przeprowadzenia przeglądów pojazdów, o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”; 7.2. sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 4 do SIWZ – wzorze umowy. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty netto w zadaniach: zadanie nr 1: 50.000,00 zł netto zadanie nr 2: 60.000,00 zł netto zadanie nr 3: 30.000,00 zł netto zadanie nr 4: 40.000,00 zł netto zadanie nr 5: 30.000,00 zł netto zadanie nr 6: 30.000,00 zł netto zadanie nr 7: 40.000,00 zł netto zadanie nr 8: 30.000,00 zł netto