Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7 dniowego ( w tym 7 noclegów) wyjazdu edukacyjno-wypoczynkowego dla 40 uczniów i 4 opiekunów - w ramach projektu pn.Szkoła myśląca o każdym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu Edukacyjno wypoczynkowego siedmiodniowego w tym 7 noclegów dla 40 uczestników oraz 4 opiekunów - wychowawców wskazanych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie nauki jazdy na nartach i możliwość przeprowadzenia zajęć dydaktycznych. Czas trwania nauki jazdy na nartach ma wynosić 18 godzin zegarowych dla każdego uczestnika. Możliwość przeprowadzenia zajęć dydaktycznych z przedmiotów: język polski, matematyka, geografia, biologia i fizyka. Łączna liczba przeprowadzonych godzin dydaktycznych wynosić będzie 105 w celu realizacji projektu Szkoła myśląca o każdym. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu edukacyjno-wypoczynkowego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników wyjazdu oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny brutto jednego skierowania (wraz z transportem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, przeprowadzonym szkoleniem, sprzętem narciarskim, karnetami na zjazdy, wycieczkami i opłatą taksy klimatycznej) na wyjazd. 3.Wypoczynek zimowy, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w odległości od centrum Zakopanego nie większej niż 15km oraz w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 100 m, 2) Obiekt: budynki, pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym monitoring, stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę, stok oraz wyciąg narciarski dla min. 40 osób. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy, stół bilardowy, stół do tenisa stołowego, rzutnik i ekran. W budynku winien być aneks kuchenny do przygotowywania posiłków przez uczestników. Pokoje 2-3 i wieloosobowe z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna, sprzęt RTV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku razem z trenerami i opiekunami. 3. Sprzęt sportowy: Nieograniczony dostęp do sprzętu narciarskiego - narty, buty, kijki, kaski itp. 4. Transport: 1)Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdu z Mniowa do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca wypoczynku przed godziną 16: 00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu, wyprowiantowaniu i wykwaterowaniu uczestników wyjazdu przez Organizatora). Autokar musi spełniać warunki określone w przepisach dotyczących bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.) 2) Autokar musi zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości młodzieży skierowanych na wyjazd. 3) W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. 4) W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą opiekunowie wskazani przez zamawiającego w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (tj. jeden opiekun na 15 uczestników). 5) Wykonawca przedłoży w dniu wyjazdu Zamawiającemu do wglądu dokument stwierdzający sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy oraz świadectwo kwalifikacyjne kierowcy zawodowego. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć z uwzględnieniem różnych warunków atmosferycznych, 2) program zajęć powinien uwzględniać, co najmniej następujące elementy: a ) przeprowadzenia szkolenia jazdy na nartach. Program Szkolenia powinien obejmować, co najmniej 18 godzin nauki jazdy na nartach. b ) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. c ) 2 wycieczki piesze 6. Wyżywienie: min. 3 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Mniowa. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Mniowa uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. 7. Opieka medyczna: zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 8. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w dniach: a) pierwszy wyjazd - od 01.03.2014r. do 08.03.2014r. b) drugi wyjazd - od 28.02.2015r. do 07.03.2015r. 9. Udostępnienie pomieszczeń w celu: a) prowadzenia zajęć dydaktycznych z: języka polskiego, matematyki, geografii, biologii i fizyki. b) organizacji dyskoteki c) organizacji zajęć i rozgrywek sportowych d) organizacji spotkań w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników e) organizacji innych zaplanowanych przez zamawiającego zajęć zgodnych z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 11. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy pobytu (pokoje, stołówka, sala wykładowa, itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych, naklejek dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego). 12. Wykonawca wspólnie z uczestnikami udokumentuje przebieg wyjazdu np. poprzez kronikę, reportaż, fotoreportaż lub inne techniki uzgodnione z uczestnikami i Zamawiającym. 13. Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: dziennik z nauki jazdy na nartach; listy obecności uczestników na zajęciach potwierdzone przez prowadzącego; po jednym egzemplarzu materiałów przekazanych uczestnikowi z treningu ; raport końcowy obejmujący informacje o aktywności grupy, zainteresowaniu, uwagach i sugestiach na przyszłość, ocenę szkolenia przez prowadzącego; kserokopie certyfikatów wraz z potwierdzeniem ich odbioru oraz inne dokumenty wskazane w umowie