Świadczenie usługi utrzymania porządku powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w obiektach i kompleksach administrowanych przez 45 WOG obsługiwanych przez Sekcje Obsługi Infrastruktury w m. Wędrzyn

Opis przedmiotu przetargu: ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH W OBIEKTACH I NA TERENACH ZEWNĘTRZNYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH Świadczenie usług kompleksowego utrzymania obiektów, utrzymania terenów zielonych oraz czyszczenia terenów utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych oraz położonych bezpośrednio przy granicy kompleksów obejmuje: 1. Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych objętych usługą: a) czyszczenie, odkurzanie, zamiatanie, zmywanie oraz konserwację podłóg i posadzek wszystkich pomieszczeń budynku, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych oraz piwnic i poddaszy, b) odkurzanie i czyszczenie dywanów, mebli tapicerowanych, wykładzin dywanowych oraz chodników, c) mycie i wycieranie mebli z kurzu i innych zabrudzeń wg bieżących potrzeb, d) odkurzanie ścian i sufitów, mycie ścian zmywalnych i innych miejsc zabrudzonych, e) pranie firan i zasłon, f) mycie stolarki okiennej i drzwiowej, naświetli i parapetów, g) odkurzanie, czyszczenie mebli i wyposażenia pomieszczeń, w tym luster, balustrad, poręczy, grzejników oraz omiatanie pajęczyn, h) czyszczenie urządzeń i armatury sanitarnej w pomieszczeniach sanitarnohigienicznych, i) mycie i konserwację okładzin ściennych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnohigienicznych, j) dostarczanie środków sanitarnohigienicznych do węzłów sanitarnych, k) opróżnianie koszy, z wynoszeniem śmieci do pojemników na zewnątrz budynków, l) pielęgnację roślin dekoracyjnych (sztucznych i naturalnych doniczkowych); 2. Utrzymanie czystości dróg, chodników, innych ciągów komunikacyjnych i powierzchni utwardzonych w kompleksach wojskowych i terenach przyległych do kompleksów: a) sprzątanie tych powierzchni - ręczne lub mechaniczne usuwanie wszelkich nieczystości stałych, w tym liści, b) sprzątanie chodników zewnętrznych zgodnie z obowiązkami spoczywającymi na właścicielach nieruchomości w myśl ustawy „o utrzymaniu porządku i czystości w gminach” c) odśnieżanie - uprzątnięcie, błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń, a w przypadku gołoledzi lub oblodzenia, utrzymywanie w stanie umożliwiającym bezpieczne użytkowanie; 3. Odśnieżanie połaci dachowych budynków (w zakresie określonym wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane - Dz. U. 2017. 1332 j.t.), usuwanie sopli lodowych oraz odladzanie rynien i rur spustowych; ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH WEWNĘTRZNYCH OBJETYCH USŁUGĄ Kompleksowe prace związane ze sprzątaniem pomieszczeń wewnętrznych Zamawiający dzieli na: I. Prace codzienne i 2 razy w tygodniu. II. Prace wykonywane 1 x w tygodniu. I. Prace codzienne: 1. Czyszczenie, odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych. 2. Czyszczenie, odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg z zastosowaniem środków czyszczących i nabłyszczających. 3. Opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek w pomieszczeniach budynku, ich mycie oraz zakładanie worków na śmieci o odpowiednim rozmiarze. Worki zabezpiecza Wykonawca. Odpady należy segregować i wyrzucać do odpowiednich pojemników ustawionych na terenie kompleksu (plastik, szkło, metal, papier). 4. Mycie na mokro po uprzednim zamieceniu lub odkurzeniu (glazury, terakoty), z zastosowaniem środków czyszczących pomieszczeń i urządzeń sanitarnych oraz ich dezynfekcja. Bieżące wykładanie środków dezynfekcyjnych tj.: kostek (wkładów) do WC, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, dozowników mydła w płynie oraz wykładanie w każdym pomieszczeniu żelowych odświeżaczy powietrza (wg potrzeb, na bieżąco). Środki dezynfekcyjne, zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie zabezpiecza Wykonawca na własny koszt wg potrzeb. 5. W gabinetach dowódców (komendantów, kierowników), ich zastępców i w sekretariatach jednostek wojskowych (instytucji) stosowanie i wymiana wkładów elektrycznych odświeżaczy powietrza wtykowych, do gniazd 230V. Odświeżacze i wkłady Wykonawca dostarcza na własny koszt. 6. Usuwanie na bieżąco plam świeżych z mebli tapicerowanych oraz wykładzin podłogowych i dywanowych, przy użyciu odpowiednich preparatów. 7. Mycie i wycieranie mebli z kurzu i innych zabrudzeń wg bieżących potrzeb. 8. Usuwanie pajęczyn. 9. Pielęgnacje roślin naturalnych i sztucznych. 10. Zgłaszanie na bieżąco administratorowi obiektu uszkodzeń sprzętu i awarii poprzez dokonanie stosownego wpisu do „dziennika kontroli usługi”. 11. Doraźne zabezpieczenie uszkodzonego mienia i sprzętu. 12. W pomieszczeniach stołówek w budynkach nr 19, 210 i 2 w m. Wędrzyn, czynności sprzątania sal konsumpcyjnych należy wykonywać po każdym posiłku (śniadanie, obiad, kolacja) oraz zapewnić obecność personelu sprzątającego w czasie posiłków, także w dni wolne od pracy tzn. w soboty, niedziele i święta, kiedy są wydawane posiłki. I a) Prace codzienne w obiektach poligonowych : 1. Czyszczenie, odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych. 2. Czyszczenie, odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg z zastosowaniem środków czyszczących i nabłyszczających. 3. Opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek w pomieszczeniach budynku, ich mycie oraz zakładanie worków na śmieci o odpowiednim rozmiarze. Worki zabezpiecza Wykonawca. Odpady należy segregować i wyrzucać do odpowiednich pojemników ustawionych na terenie kompleksu (plastik, szkło, metal, papier). 4. Mycie na mokro po uprzednim zamieceniu lub odkurzeniu (glazury, terakoty), z zastosowaniem środków czyszczących pomieszczeń i urządzeń sanitarnych oraz ich dezynfekcja. Bieżące wykładanie środków dezynfekcyjnych tj.: kostek (wkładów) do WC, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, dozowników mydła w płynie oraz wykładanie w każdym pomieszczeniu żelowych odświeżaczy powietrza (wg potrzeb, na bieżąco). Środki dezynfekcyjne, zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie zabezpiecza Wykonawca na własny koszt wg potrzeb. 5. Usuwanie na bieżąco plam świeżych z mebli tapicerowanych oraz wykładzin podłogowych i dywanowych. 6. Mycie i wycieranie mebli z kurzu i innych zabrudzeń wg bieżących potrzeb, 7. Usuwanie pajęczyn. 8. Pielęgnacje roślin naturalnych i sztucznych, 9. Zgłaszanie na bieżąco administratorowi obiektu uszkodzeń sprzętu i awarii poprzez dokonanie stosownego wpisu do „dziennika kontroli usługi”. 10. Doraźne zabezpieczenie uszkodzonego mienia i sprzętu. 11. Wykonać mycie okien po każdym opuszczeniu pomieszczeń przez jednostkę ćwiczącą zakwaterowaną w obiekcie (lub minimum 1 x w miesiącu) wykonana usługa ma być potwierdzona przez użytkownika obiektu wpisem do dziennika kontroli usługi. II. Prace wykonywane 1 x w tygodniu ( również w pomieszczeniach sprzątanych 2 razy w tygodniu): 1. Mycie tablic informacyjnych, gablot, hydrantów, korytek instalacji teleinformatycznych, listew przypodłogowych, gniazd i włączników, 2. Wycieranie na sucho wywieszek znajdujących się na drzwiach i ścianach oraz obrazów, 3. Odkurzanie, mycie mebli biurowych, 4. Mycie parapetów okiennych i grzejników, 5. Czyszczenie z kurzu i mycie poręczy, balustrad i tralek, 6. Czyszczenie, mycie glazury, powierzchni szklanych, lustrzanych, lamperii we wszystkich pomieszczeniach oraz na korytarzach i klatkach schodowych, 7. Zewnętrzne czyszczenie wentylatorów sufitowych i kratek wentylacyjnych w toaletach i pomieszczeniach socjalnych, 8. Obustronne mycie drzwi wraz z ościeżnicami i progami do pomieszczeń, na korytarzach i klatkach schodowych oraz szyb w drzwiach wejściowych. 9. Ścieranie na mokro kurzu z szaf i wysokich regałów, 10. Konserwacja mebli biurowych odpowiednimi środkami, 11. Odkurzanie na sucho i nabłyszczanie odpowiednimi środkami sztucznej zieleni znajdujących się w pomieszczeniach i na korytarzach, UWAGI: 1. Sprzątanie pomieszczeń poligonowych odbywać się będzie każdorazowo na pisemne zlecenie zamawiającego po uzyskaniu informacji o zasiedleniu obiektów poligonowych od użytkownika obiektów. Zlecenie będzie zawierało każdorazowo numer obiektu i okres na jaki zostaje zasiedlony. O zasiedleniu obiektów i konieczności świadczenia usługi wykonawca będzie każdorazowo powiadamiany z wyprzedzeniem minimum 2 dni robocze. 2. Wynagrodzenie wykonawcy za sprzątanie pomieszczeń poligonowych ustalone będzie miesięcznie na podstawie tabeli rozliczeń. (Wysokość wynagrodzenia będzie zależna od ilości dni świadczenia usługi w miesiącu w poszczególnych obiektach). ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH NA TERENACH UTWARDZONYCH Kompleksowe prace związane ze sprzątaniem terenów utwardzonych Zamawiający dzieli na: I. Bieżące utrzymanie - prace codzienne, II. Prace okresowe w zakresie zimowego utrzymania, I. Bieżące utrzymanie – prace codzienne: 1. Zamiatanie terenów utwardzonych na bieżąco w miejscach wystąpienia zanieczyszczeń, 2. Codzienne sprawdzanie i opróżnianie koszy ulicznych z częstotliwością zapewniająca zapełnienie kosza nie więcej niż do ¾ pojemności, II. Prace okresowe w zakresie zimowego utrzymania. W przypadku braku opadów śniegu i nie występowania gołoledzi – wykonywanie czynności codziennych bieżącego utrzymania. 1. W okresie opadów śniegu, odśnieżanie chodników, schodów, parkingów, dróg dojazdowych oraz dojść z parkingów do chodników, skuwanie lodu, posypywanie piaskiem, zabezpieczenie piasku w okresie zimowym – zgodnie z występującymi potrzebami – mechaniczne odśnieżanie i posypywanie materiałem szorstkim w razie potrzeby.  przystąpienie do likwidacji opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu, również w dni wolne od pracy (zapis ten określa, że usuwanie skutków opadów śniegu należy rozpocząć nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia, a następnie, jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu, gdy opady zanikną i zalegający śnieg zostanie usunięty)  wywóz nadmiaru śniegu we własnym zakresie (Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania zalegających hałd śniegu we własnym zakresie i na własny koszt)  wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich, muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7.00, tj. przed godziną rozpoczynania pracy w instytucjach. Wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymywanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu.  w przypadku wystąpienia opadów śniegu, marznącego deszczu, oblodzenia nawierzchni, gołoledzi, odśnieżanie, posypywanie piaskiem i środkami rozpuszczającymi śnieg i lód (zgodnie z zobowiązującymi przepisami) ciągów komunikacyjnych, wejść do budynków, schodów itp. oraz wywóz śniegu należy wykonywać także w soboty, niedziele i święta, (gdy wystąpi taka konieczność) w uzgodnieniu z Kierownikiem SOI. Piasek, sól drogową i pojemniki dostarcza na własny koszt Wykonawca, który jest również odpowiedzialny za ciągłość jego dostaw. 2. Teren zewnętrzny przyległy do kompleksu.  Utrzymanie chodników zewnętrznych zgodnie z obowiązkami spoczywającymi na właścicielach nieruchomości – w myśl ustawy z dnia 13.09.1996 r. „o utrzymaniu porządku i czystości w gminach” (Dz. U. 2017. 1289 j.t). 3. Odśnieżanie objętych usługą powierzchni połaci dachowych budynków – zgodnie z występującymi potrzebami (w zakresie określonym wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane – Dz. U. 2017. 1332 j.t.), usuwanie sopli lodowych oraz odladzanie rynien i rur spustowych – w uzgodnieniu z Zamawiającym, 4. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać w zimie objęte usługą drogi i tereny parków sprzętu technicznego analogicznie do standardu 3 oraz chodniki i place musztry do standardu 2 wg Załącznika nr 1 do zarządzenia nr 46 Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 25 października 1994r. w sprawie zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych. 5. Za skutki nienależytego wykonania obowiązków objętych umową w zakresie zimowego utrzymania powierzchni ciągów komunikacyjnych odpowiada Wykonawca. ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH NA WYDZIELONYM TERENIE MAGAZYNU UZBROJENIA I INFRASTRUKTURY SZKOLENIOWEJ Prace związane ze sprzątaniem terenu utwardzonego Zamawiający dzieli na: I. Bieżące utrzymanie - prace codzienne, II. Prace okresowe w zakresie zimowego utrzymania, I. Bieżące utrzymanie - prace codzienne 1. Zamiatanie terenów utwardzonych na bieżąco w miejscach wystąpienia zanieczyszczeń, 2. Codzienne sprawdzanie i opróżnianie koszy ulicznych z częstotliwością zapewniająca zapełnienie kosza nie więcej niż do ¾ pojemności, II. Prace okresowe w zakresie zimowego utrzymania. 1. W przypadku braku opadów śniegu i nie występowania gołoledzi – wykonywanie czynności codziennych bieżącego utrzymania. W okresie opadów śniegu, odśnieżanie chodników, schodów, parkingów, dróg dojazdowych oraz dojść z parkingów do chodników, skuwanie lodu, posypywanie piaskiem, zabezpieczenie piasku w okresie zimowym – zgodnie z występującymi potrzebami – mechaniczne odśnieżanie i posypywanie materiałem szorstkim w razie potrzeby. - przystąpienie do likwidacji opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu, również w dni wolne od pracy (zapis ten określa, że usuwanie skutków opadów śniegu należy rozpocząć nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia, a następnie, jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu, gdy opady zanikną i zalegający śnieg zostanie usunięty) - wywóz nadmiaru śniegu we własnym zakresie (Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania zalegających hałd śniegu we własnym zakresie i na własny koszt) - wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich, muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7.00, tj. przed godziną rozpoczynania pracy. Wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymywanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu. - w przypadku wystąpienia opadów śniegu, marznącego deszczu, oblodzenia nawierzchni, gołoledzi, odśnieżanie, posypywanie piaskiem i środkami rozpuszczającymi śnieg i lód (zgodnie z zobowiązującymi przepisami) ciągów komunikacyjnych, wejść do budynków, schodów itp. oraz wywóz śniegu należy wykonywać także w soboty, niedziele i święta, (gdy wystąpi taka konieczność) w uzgodnieniu z Kierownikiem Obiektu. 2. Piasek, sól drogową i pojemniki dostarcza na własny koszt Wykonawca, który jest również odpowiedzialny za ciągłość jego dostaw. 3. Odśnieżanie objętych usługą powierzchni połaci dachowych budynków – zgodnie z występującymi potrzebami (w zakresie określonym wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane – Dz. U. 2017.1332 j.t.), usuwanie sopli lodowych oraz odladzanie rynien i rur spustowych – w uzgodnieniu z Zamawiającym, 4. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać w zimie objęte usługą powierzchnie utwardzone do standardu 3 wg Załącznika nr 1 do zarządzenia nr 46 Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 25 października 1994r. w sprawie zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych. 5. Za skutki nienależytego wykonania obowiązków objętych umową w zakresie zimowego utrzymania powierzchni ciągów komunikacyjnych odpowiada Wykonawca. WYMAGANIA I INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Po wykonaniu usług objętych przedmiotem zamówienia pomieszczenia Zamawiającego winny być czyste, higieniczne i estetyczne. 2. Personel wykonawcy będzie zobowiązany codziennie potwierdzać wykonanie usług poprzez uzyskanie podpisu wyznaczonego użytkownika obiektu w dzienniku kontroli usług, będącym podstawą do sporządzenia miesięcznego protokołu odbioru usługi, (brak wpisu będzie oznaczać brak wykonania usługi w danym dniu). Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie innych form uzyskiwania potwierdzania wykonania usługi przez użytkownika obiektu od personelu Wykonawcy. 3. Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzać miesięcznie wykonanie usług na sporządzonym protokole odbioru, będącego podstawą do opłacenia faktury. 4. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracownika w sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu zamówienia, Pracownik winien, co najmniej dysponować sprawnym: a) Zestawem do mycia podłóg ( mop, wiadro z wyciskarką); b) Miotła z szufelką; c) Odkurzacz; d) Zestaw ścierek (do utrzymania czystości podłóg minimum 3 komplety na miesiąc, mebli i biurek, sanitariatów). 5. Wykonawca musi zapewnić pracownikowi swobodny dostęp do urządzeń, narządzi oraz środków czystości niezbędnych do utrzymania stałej czystości pomieszczeń. W szczególności należy wziąć pod uwagę, iż prace porządkowe wykonywane będą na różnych piętrach, co za tym idzie sprzęt musi być lekki i wygodny w przenoszeniu między piętrami. 6. Wykonawca dla wszystkich stosowanych przez siebie środków czystości i artykułów toaletowych musi posiadać komplet dokumentów dopuszczających ich stosowanie w Polsce (np. atesty, certyfikaty, zgodności, deklaracje zgodności, karty charakterystyki wyrobu), które obowiązany jest dostarczyć niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego. 7. Wykonawca powinien dysponować profesjonalnym sprzętem specjalistycznym do czyszczenia klatek schodowych i korytarzy oraz czyszczenia i konserwowania wykładzin i posadzek znajdujących się w budynkach Zamawiającego (zapewniającym dobrą, jakość świadczonych usług). 8. W przypadku stwierdzenia, że stosowanie przez Wykonawcę środków, urządzenia i techniki czyszczące są niewystarczające (lub niesprawne) do utrzymania należytego stanu sanitarno – porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo żądać zastosowania innych – wskazanych przez Zamawiającego – środków i urządzeń. Wykonawca poniesie ponadto koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, urządzeń i technik czyszczenia. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczenie (zakup) i wymiana worków foliowych na śmieci i odpady dopasowanych do rozmiarów kosza. 10. Zamawiający zapewnia nieodpłatnie pomieszczenia gospodarcze, w których Wykonawca będzie mógł przechowywać sprzęt i środki czystości. 11. Zamawiający oświadcza, iż Wykonawca nie będzie obciążany opłatami z tytułu: energii elektrycznej i wody zużytej do realizacji usługi oraz odprowadzania ścieków. 12. Wykonawca, który zatrudnia osoby w pełni sprawne oraz / lub niepełnosprawne, musi wziąć dodatkowo pod uwagę m.in.: czynnik sprawności oraz możliwości swojego personelu, aby odpowiednio przewidzieć i np.: wydłużyć czas jego pracy i / lub zwiększyć częstotliwość wykonywania przedmiotowej usługi i / lub zwiększyć ilość swojego personelu. UWARUNKOWANIA DLA WYKONAWCY USŁUGI. 1. Wykonawca wykonuje prace zapewniając niezbędną ilość pracowników, materiałów, sprzętu i środków czystości. 2. Zamawiający ustala przedstawiciela SOI do współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: • Ustalenie harmonogramu prac, • Potwierdzania wykonania prac, • Pilności i kolejności wykonywanych prac itp. 3. Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany środkami spełniającymi Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 4. Personel sprzątający powinien być przydzielony z grafiku obsady na dany rejon obsługi z wyszczególnieniem osób, które będą pełnić zastępstwo na czas absencji wynikających z urlopów lub chorób. 5. W celu zminimalizowania ilości osób upoważnionych do wstępu na obiekty jednostek wojskowych wskutek rotacji personelu sprzątającego, Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługę w budynkach koszarowych, sztabowych oraz stołówkach zatrudnione były przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. 6. Klauzule społeczne do spełnienia przez Wykonawcę: a) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownikami świadczącymi Usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy. 7. Koszt zakupu środków do utrzymania czystości i eksploatacji sprzętu należy wliczyć w cenę sprzątania powierzchni. INSTRUKCJA DLA FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ POMIESZCZENIA JEDNOSTEK I INSTYTUCJI WOJSKOWYCH 1. Wykonywanie usług sprzątania ma się odbywać ze szczególnym zwróceniem uwagi na oszczędne zużycie energii elektrycznej, wody oraz z pełnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2018.992 j.t.). 2. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia ze swej strony osoby odpowiedzialnej za bezpośredni oraz bieżący nadzór i kontrolę osób wykonujących czynności związane z usługą sprzątania, w sposób zgodny z postanowieniami powyższego niniejszej Instrukcji. 3. Osoba odpowiedzialna za nadzór i kontrolę osób wykonujących czynności związane z usługą sprzątania, zobowiązana jest do zapoznania osób, które jej podlegają z postanowieniami niniejszej instrukcji, umowy oraz OPZ. 4. W celu realizacji postanowień niniejszej Instrukcji związanych z oszczędnym zużyciem energii elektrycznej, ustala się następujące zasady wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem gabinetów, pokoi służbowych, oraz innych pomieszczeń (w tym toalet), znajdujących się w obiektach wojskowych objętych usługą: a) Sprzątanie poszczególnych pomieszczeń ma się odbywać w tzw. Systemie zamkniętego sprzątania jednego pomieszczenia; Powyższe oznacza, że mamy do czynienia z zasadą kompleksowego sprzątania jednego pomieszczenia. b) Zakazane jest wykonywanie czynności sprzątania przez jedną osobę w kilku (choćby w dwóch) pomieszczeniach „naraz”. c) Osoba sprzątająca wykonuje tylko w danym pomieszczeniu wszystkie czynności związane z usługą sprzątania, nałożone umową. 5. Użytkownik obiektu (lub osoby przez niego upoważnione) mają prawo do bezpośredniego oraz bieżącego nadzoru i kontroli osób wykonujących czynności sprzątania. 6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpiecznego poruszania się osób i pojazdów po drogach komunikacyjnych na terenach kompleksów wojskowych oraz ponosi odpowiedzialność w przypadku powstania strat w mieniu i sprzęcie wojskowym z jego winy. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania usługi objętej niniejszym opisem siłami własnymi bez podzlecania jej innym wykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego, w przypadku wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem o zgodę na zatrudnienie podwykonawcy zgoda taka może zostać udzielona po spełnieniu warunków określonych przez Zamawiającego. b) wykonywania usługi z uwzględnieniem specyfiki dostępności do poszczególnych pomieszczeń, c) przestrzegania przepisów bhp i ppoż. z uwzględnieniem specyfiki warunków wykonywania usług w danym obiekcie. d) wystąpienia przed realizacją umowy o przepustki dla pracowników na wejście na teren jednostek wojskowych do właściwych dowódców, e) rzetelnego i terminowego wykonywania powierzonych prac oraz do zapewnienia właściwego zachowania i schludnego wyglądu własnych pracowników, f) wyposażenia pracowników w odpowiednie firmowe ubiory lub w jednakowe inne ubiory ochronne oraz identyfikatory z nazwą firmy oraz imieniem i nazwiskiem pracownika, których są zobowiązani używać przy wykonywaniu umowy, g) bieżącego informowania na piśmie kierownika terenowego organu infrastruktury o osobach wyznaczonych do realizacji usługi na poszczególnych obiektach i ewentualnych zmianach. h) zapewnienia w miejscu wykonywania prac, objętych niniejszą umową, warunków bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bhp, ppoż., oraz ochrony środowiska, i) pisemnego informowania Zamawiającego o zauważonych zagrożeniach, których usunięcie leży po stronie Zamawiającego, j) zatrudnienia takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi oraz posiadających uprawnienia do obsługi wykorzystywanego sprzętu, k) udostępniania na wezwanie Zamawiającego lub jego przedstawiciela do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienia pracowników do obsługi sprzętu, szkolenia bhp, l) zapewnienia odpowiedniego sprzętu, środków chemicznych i toaletowych służących do systematycznego utrzymywania czystości i wykonywania usługi objętej niniejszą umową. 2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie bhp i ppoż. oraz posiadanie i używanie sprzętu ochrony osobistej; 3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia na przechowanie sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi. 4. Wykonawca zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia przed kradzieżą lub dewastacją znajdującego się w nich mienia (wyposażenia), przed pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (niepogorszonego) stanu technicznego. 5. Wykonawca zapewnia, że personel sprzątający wykonujący usługę będzie przebywać tylko w obrębie miejsc wykonywania pracy (w budynkach koszarowych, sztabach, stołówkach), przebywanie w innych miejscach jest zabronione; 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w sprzątanych obiektach (spowodowane przez Wykonawcę lub jego pracowników), w trakcie realizacji niniejszej umowy; 7. W przypadku stwierdzenia szkód wynikłych z winy Wykonawcy, Zamawiający zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę, jednocześnie podając termin i miejsce dokonania oględzin. W wyniku dokonanych oględzin, strony sporządzają protokół szkód, który będzie podstawą do wyliczenia wartości szkody. 8. Zamawiającemu służy prawo, w przypadku nie naprawienia szkody w terminie 7 dni roboczych od daty sporządzenia protokołu szkód, do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, kwoty odpowiadającej wartości szkody. Gdy wartość szkody jest wyższa od należnego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni. Gdy Wykonawca odmówi naprawienia szkody, Zamawiający zleci wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku zastrzeżeń do pracy określonego pracownika, złożonych na piśmie, Wykonawca zobowiązuje się odsunąć tą osobę od wykonywania czynności na sprzątanym obiekcie. WYMAGANIA – ŚRODKI CHEMICZNE I PRODUKTY 1. Stosowane środki chemiczne i toaletowe do wykonywania niniejszego zamówienia muszą posiadać polskie atesty higieniczne dopuszczające je do stosowania na rynku polskim; 2. Środki do mycia podłóg, urządzeń sanitarnych, okien itp. powinny pozostawiać po użyciu przyjemny zapach. 3. Wymagania stawiane stosowanym produktom: - mydło w płynie o dobrych właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, zawierające kolagen i pochodne lanoliny oraz inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry firmy MERIDA - papier toaletowy biały celulozowy, zawierający minimum 200 listków o wielkości 100 x 125 mm; - ręcznik papierowy pojedynczy gofrowany; składany w "Z"; koloru zielonego, o wymiarach 25 x 23 cm. WYMAGANIA SPRZĘTOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego sprzętu ( sprawnie działającego, nieuszkodzonego), służącego do systematycznego utrzymywania czystości i wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. 2. Ilość i rodzaj używanego sprzętu Wykonawca dostosuje tak, aby zagwarantować nieprzerwaną realizację usługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w okresie zimowym estetycznych pojemników na środki antypoślizgowe w ilości 1 sztuka na 1 sprzątany budynek. CZAS WYKONYWANIA CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM Termin realizacji usługi: • od podpisania umowy do dnia rozstrzygnięcia postępowania spr. nr 70/2018/INFRA, nie dłużej niż do dnia 28.02.2019r Realizacja usługi odbywać się będzie od dnia podpisania umowy nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy W przypadku zawarcia umowy w terminie późniejszym Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość dni świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie tabeli odliczeń do protokołu odbioru usługi. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanych poniżej terminach: a) sprzątanie powierzchni wewnętrznych:  przez 5 dni w tygodniu (w dni robocze) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach między 7.00 a 15.00 w przypadku pomieszczeń sprzątanych codziennie;  przez 2 dni w tygodniu (w dni robocze) w godzinach między 7.00 a 15.00 w przypadku pomieszczeń, gdzie sprzątanie odbywa się 2 razy w tygodniu;  dla pomieszczeń sprzątanych 2 razy w tygodniu lub rzadziej, kierownik właściwego terytorialnie SOI określi dni realizacji usługi w uzgodnieniu z wykonawcą;  przez 7 dni w tygodniu przypadku sprzątania okresowego w kompleksach poligonowych - w trakcie zasiedlenia budynków przez wojska ćwiczące tj. w godzinach między 7.30 a 15.30 m. Wędrzyn.  Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie w niektórych kompleksach, gdzie podyktowane to będzie względami organizacyjnymi, innych godzin sprzątania;  Zamawiający nie przewiduje możliwości udostępniania obiektów do wykonania prac objętych usługą poza godzinami pracy jednostki wojskowej będącej ich użytkownikiem.  W pomieszczeniach stołówek w budynkach nr 19, 210 i 2 w m. Wędrzyn, czynności sprzątanie sal konsumpcyjnych należy wykonywać codziennie przez 7 dni w tygodniu po każdym posiłku (śniadanie, obiad, kolacja) oraz zapewnić obecność personelu sprzątającego w czasie posiłków. b) sprzątanie powierzchni zewnętrznych :  sprzątanie powierzchni zewnętrznych odbywa się w dni robocze między poniedziałkiem a piątkiem w godzinach podanych w tabeli poniżej; Miejscowości Wyszczególnienie dni w tygodniu Ilość dni roboczych w tygodniu Godziny pracy Wędrzyn poniedziałek - piątek 5 pomiędzy 7.00-15.00 - dopuszcza się sprzątanie powierzchni zewnętrznych w innych godzinach i dniach tygodnia po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem SOI i za zgodą użytkownika terenu. - wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymywanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu. NADZÓR NAD REALIZACJA ZAMÓWIENIA Zamawiający wyznaczy swojego przedstawiciela i pracownika merytorycznego do stałego kontaktu z Wykonawcą. Pracownik ten będzie zgłaszał Wykonawcy wszelkie uwagi związane z niedociągnięciami w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. WYMAGANIA PIONU OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi. 2. Celem zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, pod rygorem zerwania umowy i odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji podlegających ochronie („Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny”, Dz.U.97.88.553 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest do: przestrzegania postanowień „Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych” (Dz. U. z 2018 , poz 412). 3. Przedmiotem (materiałem i informacją) podlegającym ochronie przez Wykonawcę są: a) Informacje dotyczące organizacji systemu ochrony obiektów, w których realizowana będzie usługa – („ZASTRZEŻONE”); b) przeznaczenia budynków, pomieszczeń i urządzeń; c) przeznaczenia urządzeń technicznych wspomagających ochronę budynków; d) danych dotyczących użytkowanych obiektów, w tym ich stanu osobowego; e) innych wiadomości związanych z bezpieczeństwem osobowym i fizycznym uzyskanych w związku z realizowaną umowy. 4. Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot zamówienia na terenach kompleksów wojskowych muszą: a) posiadać minimum pisemne upoważnienie kierownika swojej jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, wydane na podstawie art. 21 ust. 4 , pkt. 1 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2018, poz. 412.), jeżeli nie posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych minimum o klauzuli zastrzeżone. b) odbyć szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 19 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2018, poz. 412.), zorganizowane nie później jak 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji umowy przez pełnomocnika ochrony Zamawiającego lub pełnomocnika ochrony Dowódcy jednostki wojskowej na terenie której realizowany jest przedmiot umowy, c) odbyć przeszkolenie w zakresie ochrony obiektów wojskowych i przestrzegania porządku i dyscypliny na terenach objętych przedmiotem zamówienia, zorganizowanym przez komendantów ochrony jednostek wojskowych odpowiedzialnych za ochronę obiektów na terenie których realizowany będzie przedmiot umowy i po zapoznaniu się z regulaminem wewnętrznym obowiązującym na jego trenie są zobowiązani ściśle go przestrzegać. Dotyczy to w szczególności:  posiadania przez pracowników Wykonawcy przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu (obiektu), a po zakończeniu realizacji umowy ich rozliczenia,  przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania usługi, dostęp do innych pomieszczeń obiektu (kompleksu), do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy , każdorazowo musi być uzgodniony przez przedstawiciela Wykonawcy z Komendantem Ochrony Użytkownika i przedstawicielem jego Pionu Ochrony,  użytkowania na terenach realizacji przedmiotu umowy, wszelkich urządzeń do rejestracji obrazu i dźwięku, w tym telefonów komórkowych i komputerów przenośnych zgodnie z Decyzja Nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz. MON z dnia 31 lipca 2012 r., poz. 287) z późniejszymi zmianami wprowadzonymi Decyzją nr 73/MON z dnia 06 marca 2014r. 5. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy, ale przed rozpoczęciem jej realizacji do skierowania pracowników biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy, na szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony obiektów, wymienionych w § 12 ust.4 pkt. b i c umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów, zarządzeń, rozkazów i innych aktów wewnętrznych regulujących porządek i dyscyplinę na terenie Jednostki Wojskowej i ściśle ich przestrzegać, z którymi zostanie zapoznany w trakcie przeprowadzonych szkoleń. 7. W trakcie realizacji umowy nie zostaną wytworzone oraz przekazane Wykonawcy żadne materiały niejawne. 8. Osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 25 stycznia , poz. 18). 9. W celu skutecznej realizacji przepisu art. 15 ust. 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2018, poz. 412.), Wykonawca po podpisaniu umowy ale nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem jej realizacji, zobowiązuje się do przesłania do Zamawiającego wykazu pracowników przewidzianych do udziału w realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego: a) imię i nazwisko, b) numer PESEL, c) imię ojca, d) datę i miejsce urodzenia e) adres zamieszkania lub pobytu, f) numer pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli zastrzeżone lub poświadczenia bezpieczeństwa osobowego i datę ich wydania. g) numerów i dat wydania zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych ( w przypadku posiadania). 10. Po podpisaniu umowy ale nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem jej realizacji Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Pełnomocnikowi Ochrony Zamawiającego uwierzytelnionych kopii dokumentów, wymienionych w § 12 ust. 9 lit. f) i g) umowy. 11. W celu wydania przepustek, Wykonawca zobowiązuje się, po podpisaniu umowy, ale nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem jej realizacji, dostarczyć do Dowódcy jednostki wojskowej, odpowiedzialnego za ochronę terenu na, którym realizowany będzie przedmiot umowy lub jego część, imienny wykaz pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu umowy z podaniem: a) imienia i nazwiska, b) numeru dowodu osobistego oraz marki i numerów rejestracyjnych pojazdów wykorzystywanych przy realizacji umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków dotyczących składu zespołu realizującego przedmiot zamówienia. 13. Realizacja przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach, w których przetwarzane są informacje niejawne wykonywana będzie pod nadzorem użytkownika oraz zgodnie z zasadami określonymi w § 15 rozporządzenia MON z 19 grudnia 2013r w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych MON lub przez niego nadzorowanych ( Dz.U. z 2016, poz. 1720) 14. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dniowym uzgodnić wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 9 ust.9. umowy. 15. Na terenie obiektów chronionych zabrania się bez zgody Dowódcy jednostki wojskowej odpowiedzialnego za ochronę obiektu na terenie, którego realizowany jest przedmiot umowy, używania telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer oraz innych urządzeń do rejestrowania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności i urządzeń nie wykorzystywanych w ochronie obiektu. 16. Nad wszystkimi terenami wojskowymi zabronione jest korzystanie z bezzałogowych statków powietrznych (BSP) typu „dron”. 17. Przedmiot umowy nie może być wykorzystany do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, reklamowych, ani też prezentowany w prasie, radiu, telewizji, filmie czy sieci Internet. 18. Nadzór nad zapewnieniem właściwej ochrony informacjom niejawnym oraz przestrzeganiem zapisów § 12 przedmiotowej umowy po stronie Wykonawcy sprawuje ……………………… 19. Za bieżącą kontrolę, nadzór, szkolenie i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony informacji niejawnych ze strony zamawiającego jest Pełnomocnik Zamawiającego ds. ochrony informacji niejawnych, ze strony Użytkownika Pełnomocnik Dowódcy ds. ochrony informacji niejawnych, na terenie którego realizowany jest przedmiot umowy.