pełnienie funkcji koordynatora projektu UDA-POKL.09.01.02.-24-019/09 Dobry start - dobra przyszłość - wyrównanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży Gminy Toszek

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zmówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji koordynatora projektu POKL pod nazwą Dobry start - dobra przyszłość - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży Gminy Toszek. W ramach swoich obowiązków Koordynator: 1) przejmuje odpowiedzialności za całość realizacji projektu, zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach przy współpracy z Asystentami koordynatora, w szczególności: a) zarządzanie planowanymi działaniami, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych projektu, b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,. c) koordynowanie działań projektowych. d) koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji, dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego f) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników g) kontrola wydatkowania środków 2) Nadzoruje zgodność i jakość prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej 3) Utrzymuje stały kontakt z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informuje na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowo przesyła wszystkie wymagane dokumenty i informacje, przestrzega obowiązki i zalecenia wynikające z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, między innymi sporządza: a) wnioski o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganymi umową załącznikami b) informacje o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu c) okresowe sprawozdania d) aktualizacje harmonogramu płatności e) informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu 4) Rejestruje instytucje szkoleniowe w internetowej bazie ofert szkolnych i aktualizuje informacje o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonych przez Instytucję Zarządzającą 5) Przygotowuje i realizuje zamówienia publiczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w zakresie działań projektowych. Natomiast przy zamówieniach poniżej 14.000 Euro stosuje Zarządzenie Burmistrza Toszka nr 3/2010 z dnia 4.01.2010r. 6) Przygotowuje projekty umów z wykonawcami 7) Poddaje się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. i jest obecny podczas kontroli projektu 8) Przekazuje Zamawiającemu sprawozdania miesięczne z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy 9) Prawidłowo przetwarza dane osobowe uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 10) współpracuje ściśle z Zespołem Obsługi Placówek Oświatowych w Toszku, któremu podlega merytorycznie 11) prowadzi działania informacyjne i promocyjne kierowane do opinii publicznej, informujące o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. 12) prowadzi dokumentację fotograficzną projektu . 13) odpowiada za szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Miejsce realizacji: Szkoła Podstawowa w Paczynie, Szkoła Podstawowa w Pniowie, Szkoła Podstawowa w Kotulinie, Szkoła Podstawowa w Toszku, Gimnazjum w Toszek. Liczba uczniów objętych projektem: 555