wykonanie audytów energetycznych i dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla 6 budynków komunalnych ( strażnic OSP i świetlicy wiejskiej)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytów energetycznych dla 6 obiektów komunalnych wytypowanych do projektu termomodernizacji budynków komunalnych oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla tych obiektów planowanych do realizacji w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego tj. RIT na lata 2014-2020. Opis budynków zakwalifikowanych do termomodernizacji wraz z krótkim opisem istniejącym budynków oraz przewidywanym zakresem do realizacji w ramach programu termomodernizacji zawiera załącznik nr 8 do specyfikacji. Zamawiający zaleca ,aby Biuro projektowe zapoznało się ze stanem faktycznym terenu objętego zamówieniem , przed wykonaniem wyceny dokumentacji projektowej. Opracowana dokumentacja winna być przygotowana wg podstawowych standardów wykonania. W dokumentacji należy uwzględnić treści wynikające z opracowanych audytów energetycznych W zakres opracowania projektowo-kosztorysowego wchodzi: a) uzyskania podkładów geodezyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji i uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę b)sporządzenie projektu budowlanego wszystkich koniecznych branż, wraz z niezbędnymi uzgodnieniami opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.04.2012r. w/s szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego .Projekt budowlany należy wykonać w ilości 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej ( format: PDF. pliki o max. objętości do 9MB) - dla każdego budynku oddzielnie c) sporządzenie projektu wykonawczego uzupełniającego projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót , kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizację robót budowlanych. Projekt ten musi uwzględniać wymagania określone w § 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w ilości 2 egzemplarze w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej ( format :PDF, pliki o max. objętości do 9MB) - dla każdego budynku oddzielnie d) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w § 13 i 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w ilości 2 egzemplarze w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej ( format :PDF, pliki o max. Objętości do 9MB) - dla każdego budynku oddzielnie e) sporządzenie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w § od 6 do 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej ( format :PDF, pliki o max. objętości do 9MB) - dla każdego budynku oddzielnie f) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w/s określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym- w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej ( format :PDF, pliki o max. objętości do 9MB) - dla każdego budynku oddzielnie g) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ)- w ilości w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej ( format :PDF, pliki o max. objętości do 9MB)- dla każdego budynku oddzielnie h) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę/ zgłoszenie (wraz ze wszystkimi niezbędnymi opiniami , uzgodnieniami i decyzjami) Do obowiązków Wykonawcy należy: a) uzyskanie podkładów geodezyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji b) szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia c) konsultacje z zamawiającym na każdym etapie projektowania dokumentacji , dotyczące istotnych elementów mających wpływ na koszty d) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń z zachowaniem przepisów wynikających z art.29-31 Prawa Zamówień publicznych ,tj. za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia to wykonawca ( projektant) zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń oraz określenia minimalnych wymagań dotyczących ich równoważności. e) Zastosowanie w projekcie rozwiązań standardowych skutkujących optymalizacją kosztów f) Uzyskanie pozwolenia na budowę / zgłoszenie Do obowiązków wykonawcy należeć będzie także pełnienie nadzoru autorskiego. Nadzór autorski pełniony będzie w trakcie realizacji robót budowlanych. Umowa na pełnienie nadzoru autorskiego zostanie zawarta przed rozpoczęciem robót budowlanych. Wynagrodzenie z tytułu pełnienia nadzoru autorskiego będzie wynosiło 10% ceny ofertowej brutto za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej niniejszym przetargiem. Począwszy od 1 stycznia 2016r. wynagrodzenie to podlegać będzie corocznej waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego zostanie odpowiednio zmienione. W czasie pełnienia nadzoru autorskiego dopuszcza się wystawianie faktur częściowych w wysokościach proporcjonalnych do zakresu wykonanych robót budowlanych pod warunkiem, że faktura końcowa za pełnienie nadzoru nie może być niższa niż 30% ogólnej kwoty należnej wykonawcy za pełnienie nadzoru. Jeżeli w trakcie realizacji robót budowlanych wystąpi konieczność wykonania dodatkowych opracowań, które będą niezbędne do usunięcia wad dokumentacji projektowej, a których wykonawca ( projektant) nie będzie mógł lub chciał wykonać, zamawiający zleci te opracowania innym podmiotom na koszt wykonawcy ( projektanta), a wartość wynagrodzeń za te dodatkowe opracowania zostanie potrącona z wynagrodzenia wykonawcy ( projektanta) za sprawowanie nadzoru autorskiego. W ramach nadzoru autorskiego wykonawca zobowiązany będzie do: - czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową -uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót -udziału w naradach technicznych -udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji -współudziału w wykonywaniu przez wykonawcę robót budowlanych dokumentacji powykonawczej, uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji