Usługi w zakresie promocji powiatu poprzez zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy oraz wydanie dziesięciu numerów gazety powiatowej w 2014 r. o nakładzie 10 000 egzemplarzy każdy, wraz z jej kolportażem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie promocji powiatu poprzez zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy, zarejestrowanym w sądzie okręgowym właściwym miejscowo dla siedziby wykonawcy zgodnie ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.) oraz wydanie dziesięciu numerów gazety powiatowej w 2014 r. o nakładzie 10.000 egzemplarzy każdy, wraz z jej kolportażem. 2. Zamieszczanie materiałów promocyjno-informacyjnych na portalu internetowym wykonawcy, obejmuje: 1) Opracowywanie i montaż materiałów video promujących działania Powiatu Włocławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych. W ramach tego zadania wykonawca wykona w każdym miesiącu obowiązywania umowy cztery materiały video w jakości HD o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut i zamieści je na swoim portalu internetowym wykonawcy. Dwa materiały video będą miały formę rozmów (wywiadów) z przedstawicielami Samorządu Powiatu Włocławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych. Pozostałe dwa materiały będą prezentacją działań powiatu i jednostek podległych w formie reportażu, w jakości HD, o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut. 2) opracowanie i zamieszczenie w każdym miesiącu obowiązywania umowy, 4 reportaży pt. -Tydzień w Powiecie Włocławskim- (materiały video w jakości HD o czasie trwania nie krótszym niż 10 minut). 3) zamieszczanie na portalu internetowym wykonawcy artykułów, galerii zdjęć z ważnych wydarzeń mających miejsce w powiecie włocławskim. Domena portalu /nazwa/ powinna pełnić funkcję promocyjną oraz wskazywać na obszar działania odnoszący się do terenu powiatu włocławskiego. 3. Założenia edytorskie wydawnictwa (gazety): 1) winieta gazety: w tytule musi zawierać nazwę -Gazeta Powiatu Włocławskiego ...... - oraz herb Powiatu Włocławskiego; 2) liczba stron - 8 w tym wszystkie w kolorze; 3) nakład: 10 000 egzemplarzy każdy; 4) format gazety po złożeniu: min. 280x380 mm; 5) papier Offset, gramatura min. 45 g/m kwadratowy; 6) druk na maszynie offsetowej rolowej; 7) wydania dziesięciu numerów gazety w terminach: - pierwszy numer - do dnia 05 marca 2014 r. - drugi numer - do dnia 05 kwietnia 2014 r. - trzeci numer - do dnia 05 maja 2014 r. - czwarty numer - do dnia 05 czerwca 2014 r. - piąty numer - do dnia 05 lipca 2014 r. - szósty numer - do dnia 05 września 2014 r. - siódmy numer - do dnia 05 października 2014 r. - ósmy numer - do dnia 05 listopada 2014 r. - dziewiąty numer - do dnia 14 listopada 2014 r. - dziesiąty numer - do dnia 15 grudnia 2014 r. 8) przygotowywanie i dostarczanie elektronicznej wersji pełnego wydania gazety do nieodpłatnego wykorzystania na stronie internetowej - serwis informacyjny Starostwa Powiatowego; 9) bez umieszczenia w gazecie ogłoszeń, listów czytelników, reklam i artykułów sponsorowanych. 4. Zakres wydawnictwa i kolportażu obejmuje: 1) dziennikarskie przygotowanie tekstów publicystycznych i dokumentacji fotograficznej dotyczących ważnych wydarzeń mających miejsce w powiecie włocławskim; 2) relacje z sesji Rady Powiatu Włocławskiego; 3) relacje z ważnych wydarzeń gospodarczych, kulturalnych i sportowych powiatu; 4) publikacje ważnych informacji dla mieszkańców powiatu; 5) publikacje rozmów i wywiadów z władzami i radnymi powiatu włocławskiego; 6) opracowanie graficzne gazety; 7) przygotowanie składu komputerowego do druku na koszt wydawcy; 8) zlecenie druku gazety na koszt wydawcy; 9) rejestrację gazety na koszt wydawcy w sądzie okręgowym właściwym miejscowo dla siedziby wydawcy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz.U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.). 10) kolportaż 10 000 egzemplarzy gazety każdego numeru do maksymalnie 80 punktów położonych na terenie powiatu włocławskiego wskazanych przez Zamawiającego w tym do siedziby Zamawiającego, na koszt wydawcy, w następujących terminach: - pierwszy numer - do dnia 12 marca 2014 r. - drugi numer - do dnia 12 kwietnia 2014 r. - trzeci numer - do dnia 12 maja 2014 r. - czwarty numer - do dnia 12 czerwca 2014 r. - piąty numer - do dnia 14 lipca 2014 r. - szósty numer - do dnia 12 września 2014 r. - siódmy numer - do dnia 13 października 2014 r. - ósmy numer - do dnia 12 listopada 2014 r. - dziewiąty numer - do dnia 21 listopada 2014 r. - dziesiąty numer - do dnia 22 grudnia 2014 r