Dostawa tablic rejestracyjnych i ich wtórników wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: 1) Wykonanie tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych wg wzorów zgodnych z Załącznikiem nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1038), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585). Szacunkową ilość tablic, na podstawie której Zamawiający dokona porównania ofert, podaje się w poniższej tabeli: - tablica zwyczajna samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 32 000 sztuk - tablica zwyczajna motocyklowa i ciągnikowa - 1 000 sztuk - tablica zwyczajna motorowerowa - 500 sztuk - tablica indywidualna - 200 sztuk - tablica zabytkowa - 100 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 300 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motocyklowa - 100 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motorowerowa - 100 sztuk - Wtórnik tablica samochodowa, trzecia tablica - 3 920 sztuk - Wtórnik tablica motocyklowa i ciągnikowa - 200 sztuk - Wtórnik tablica motorowerowa - 100 sztuk. Natomiast minimalna ilość sztuk tablic, jaką Zamawiający zamówi podana jest w poniższej tabeli: - tablica zwyczajna samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 19 000 sztuk - tablica zwyczajna motocyklowa i ciągnikowa - 300 sztuk - tablica zwyczajna motorowerowa - 200 sztuk - tablica indywidualna - 10 sztuk - tablica zabytkowa - 5 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 300 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motocyklowa - 10 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motorowerowa - 10 sztuk - Wtórnik tablica samochodowa, trzecia tablica - 1000 sztuk - Wtórnik tablica motocyklowa i ciągnikowa - 30 sztuk - Wtórnik tablica motorowerowa - 10 sztuk 2) Dostawa wykonanych tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych: • dostarczenie tablic rejestracyjnych w terminie 7 dni po otrzymaniu zamówienia, na koszt własny wykonawcy do siedziby Zamawiającego wraz z dostarczeniem na wskazane miejsce – na bieżąco – na podstawie składanych zamówień częściowych, • wykonanie i dostarczenie wtórników tablic w terminie do 2 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia, • awaryjną dostawę uzgodnionej ilości tablic w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 3) Nieodpłatny odbiór z siedziby Zamawiającego i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych na koszt dostawcy, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty powiadomienia (przynajmniej raz w miesiącu). 4) Bezpłatne użyczenie i instalacja oprogramowania na jednym stanowisku komputerowym Zamawiającego, umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w siedzibie Zamawiającego, w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, - wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach, - wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowego oprogramowania, w przypadku nieusunięcia awarii w oprogramowaniu w ciągu 7 dni od zgłoszenia awarii. Uwaga dla Wykonawców: Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. Ww. certyfikat Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zamawiający umieszcza na własnej stronie internetowej: www.bip.um.opole.pl w formie plików do pobrania wzór umowy (z załącznikami).