Świadczenie usług związanych z odbieraniem odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z sektora II Miasta Świdnica oraz ich zagospodarowaniem- zamówienie uzupełniające

Opis przedmiotu przetargu: §1 1.Na podstawie art. 5 ust. 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn. Świadczenie usług związanych z odbieraniem odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z sektora II miasta Świdnica oraz ich zagospodarowaniem- zamówienie uzupełniające. 2.Przedmiot umowy winien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej oraz obejmować wszystkie działania z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3.Wykaz miejsc ustawienia pojemników do selektywnej zbiórki odpadów: papieru i makulatury, opakowań ze szkła, tworzyw sztucznych, metali, opakowań wielomateriałowych, odzieży i tekstylii zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4.W trakcie świadczenia usługi Zamawiający może wskazać Wykonawcy inne miejsca ustawienia pojemników do selektywnej zbiórki, a w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do ich przestawienia nie później niż w ciągu 3 dni od otrzymania zgłoszenia. §2 Termin realizacji przedmiotu umowy określa się na okres: od 1 grudnia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. §3 1.Przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 obejmuje: 1)Organizację selektywnej zbiórki odpadów: papieru i makulatury, metali, tworzyw sztucznych, opakowań wielomateriałowych, odzieży i tekstyliów oraz opakowań ze szkła wraz z odbiorem i zagospodarowaniem odpadów. 2)Odbiór i zagospodarowanie raz w miesiącu w okresie od 01.12.2013 roku do 31.03.2014 roku oraz od 01.10.2014 roku do 31.12.2014 roku metali, tworzyw sztucznych, opakowań wielomateriałowych, odzieży i tekstyliów z terenu nieruchomości zamieszkałych w zabudowie jednorodzinnej. 3)Opracowanie harmonogramu odbioru odpadów komunalnych. 4)Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością objętą przedmiotem zamówienia. 2.Odbioru odpadów komunalnych należy dokonywać: 1)systematycznie i bez jakiejkolwiek przerwy, w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego oraz ruchu drogowego, 2)w terminach wynikających z przyjętego harmonogramu, o którym mowa w § 4 ust. 2, 3)niezależnie od warunków atmosferycznych, 4)pojazdami specjalistycznymi przystosowanymi do odbierania poszczególnych frakcji odpadów, w sposób wykluczający mieszanie odpadów. 3.Częstotliwość odbioru odpadów komunalnych określa się następująco: 1)dla papieru i makulatury: a)dla zabudowy wielorodzinnej - minimum cztery razy na miesiąc, nie dopuszczając do przepełnienia pojemników, 2)dla metali, tworzyw sztucznych, opakowań wielomateriałowych, odzieży i tekstyliów: a)dla zabudowy jednorodzinnej - odbiór i zagospodarowanie raz w miesiącu w okresie od 01.12.2013 roku do 31.03.2014 roku oraz od 01.10.2014 roku do 31.12.2014 roku b)dla zabudowy wielorodzinnej - minimum cztery razy na miesiąc, nie dopuszczając do przepełnienia pojemników, 3)dla opakowań ze szkła: a)dla zabudowy wielorodzinnej - minimum cztery razy na miesiąc, nie dopuszczając do przepełnienia pojemników, §4 1.W zakresie organizacji selektywnej zbiórki odpadów: papieru i tektury, metali, tworzyw sztucznych, opakowań wielomateriałowych, odzieży i tekstyliów oraz opakowań ze szkła wraz z odbiorem i zagospodarowaniem odpadów Wykonawca ma obowiązek: 1)wyposażyć obsługiwany obszar, w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi, o którym mowa w § 2, w zestawy specjalistycznych pojemników do selektywnej zbiórki odpadów, których ilość, pojemność, typ oraz kolorystykę określono w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2)dostarczać na nieruchomości przypisane do systemu indywidualnego, harmonogramy odbioru odpadów, przygotowane przez Zamawiającego, 3)umieścić na pojemnikach/workach informacje dotyczące: a)rodzaju frakcji odpadów, które należy wrzucać do pojemników/worków, a których nie należy wrzucać - zarówno w formie pisemnej w języku polskim, jak i w formie graficznej, b)nazwy lub logo firmy odbierającej odpady oraz logo Czysta Świdnica, 4)zapewnić, przez cały okres obowiązywania umowy, utrzymanie pojemników do selektywnej zbiórki we właściwym stanie technicznym i estetycznym, a w przypadku ich trwałego uszkodzenia ustawić nowe pojemniki, 5)odbierać wszystkie odpady zgromadzone w pojemnikach/workach do selektywnego zbierania odpadów oraz odpady pozostawione obok pojemników, a także papier i tekturę spakowane w inny sposób niż poprzez umieszczenie w worku do selektywnej zbiórki, np. bele, pudła, wiązanki, 6) przekazywać selektywnie zebrane i odebrane odpady do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21), przy czym Zamawiający wymaga, aby 98% odpadów zebranych selektywnie o kodach: 15 01 01, 15 01 02, 15 01 04, 15 01 06, 15 01 07, 20 01 01, 20 01 02, 20 01 10, 20 01 11, 20 01 39, 20 01 40, 20 01 99 zostało przekazanych do recyklingu lub przygotowania do ponownego użycia, 7)zapewnić stałe utrzymanie w czystości i porządku zarówno pojemników do selektywnego zbierania odpadów, jak i terenu wokół tych pojemników, 8)odsnieżać w okresie zimowym miejsca ustawienia pojemników do selektywnej zbiórki odpadów, jak i tereny wokół tych pojemników, 9)odbierać i transportować odpady zbierane selektywnie w taki sposób, aby nie dopuścić do zmieszania tych odpadów, 10)niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie świadczenia usługi, a w szczególności o: a)wszystkich nieprawidłowościach związanych z eksploatacją i lokalizacją pojemników oraz sposobem segregacji odpadów przez użytkowników, b)niemożności odebrania z nieruchomości odpadów komunalnych segregowanych ze względu na brak współdziałania właściciela nieruchomości z Wykonawcą, c)niemożności skutecznego dostarczenia właścicielom nieruchomości worków przeznaczonych do selektywnej zbiórki odpadów ze względu na brak współdziałania właściciela nieruchomości z Wykonawcą. 2.W zakresie opracowania harmonogramu odbioru odpadów komunalnych Wykonawca ma obowiązek: 1)opracować harmonogram odbioru odpadów komunalnych zmieszanych, odpadów zbieranych selektywnie, 2)uzgodnić opracowany harmonogram z Zamawiającym w taki sposób, aby co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy został on zaakceptowany przez obydwie strony zamówienia, 3)uwzględnić w trakcie opracowywania harmonogramu rodzaj zabudowy oraz wymaganą częstotliwość odbioru odpadów komunalnych w taki sposób, aby nie dochodziło do przepełnienia pojemników na odpady, szczególnie w dniach ustawowo wolnych od pracy, 4)każdorazowo przed dokonaniem zmiany w harmonogramie uzyskać akceptację Zamawiającego, 5)umieścić harmonogram na własnej stronie internetowej i eksponować go przez cały okres świadczenia usługi, a także niezwłocznie informować na własnej stronie internetowej o zmianach w harmonogramie. 3.W zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą przedmiotem zamówienia Wykonawca ma obowiązek: 1)prowadzić ilościową i jakościową ewidencję odpadów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21), 2)sporządzić miesięczny raport w formie papierowej i elektronicznej zawierający w szczególności: a)dla odpadów komunalnych zbieranych selektywnie: -informację o rodzaju i ilości (masie) odebranych odpadów selektywnie zebranych w systemie indywidualnym, -informację o rodzaju i ilości (masie) odebranych odpadów selektywnie zebranych w systemie zbiorowym, -informację o ilości (masie) odpadów poddanych poszczególnym sposobom ich zagospodarowania, -informację o miejscach zagospodarowania odpadów selektywnie zebranych, 3)trwale zapisywać i przechowywać w sposób zapewniający odczytanie danych oraz udostępniać na żądanie Zamawiającemu informacje o położeniu i miejscach postojów pojazdów, kórymi Wykonawca realizuje przedmiot umowy oraz informacje o miejscach wyładunku odpadów pochodzące z monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, 4)trwale zapisywać i przechowywać oraz udostępniać na żądanie Zamawiającemu obraz z wideo rejestracji dokumentujące w szczególności trasę przejazdu samochodów służących do odbioru odpadów, stwierdzone przez obsługę nieprawidłowości w postępowaniu z odpadami na nieruchomości, brak współdziałania właściciela nieruchomości z Wykonawcą w zakresie odbioru odpadów komunalnych i miejsca zagospodarowania odebranych odpadów komunalnych, 5)sporządzać dokumentację fotograficzną cyfrową oraz udostępniać Zamawiającemu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 10. §5 Wykonawca zobowiązany jest do: 1)dysponowania przez cały czas trwania umowy sprawnymi środkami technicznymi gwarantującymi terminowe i jakościowe wykonanie przedmiotu umowy, tj.: a)samochodem specjalistycznym bezpylnym (śmieciarka) dostosowanym do odbioru odpadów zmieszanych zbieranych w pojemnikach 60 l - 1100 l, zabezpieczonym przed wysypywaniem i rozwiewaniem odpadów oraz wyposażonym w sprzęt do ręcznego uprzątnięcia odpadów, które zostały wysypane z pojemników w trakcie ich opróżniania - minimum 2 szt., b)sprawnymi technicznie i o estetycznym wyglądzie pojemnikami do gromadzenia odpadów segregowanych wykonanymi z laminatów poliestrowych wzmacnianych włóknem szklanym (pojemniki typu dzwon) lub tworzywa PEHD (pojemniki typu MGB) o szczelnej konstrukcji, wyposażonymi w wieka (pojemniki typu MGB) i w określonej przez Zamawiającego kolorystyce, 2)zapewnienia właściwego stanu sanitarnego pojazdów do odbioru i transportu odpadów, w tym mycia pojazdów do transportu odpadów zmieszanych zarówno z zewnątrz, jak i wewnątrz minimum jeden raz na tydzień, 3)zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wysypywaniem, a także przed wydzielaniem nieprzyjemnych zapachów i odorów, 4)oznakowania pojazdów biorących udział w pracach objętych przedmiotem zamówienia, w widocznym miejscu w sposób trwały i czytelny, nazwą lub logo firmy oraz danymi adresowymi i numerem telefonu, 5)wyposażenia pojazdów biorących udział w pracach objętych przedmiotem zamówienia na koszt Wykonawcy w system: wideorejestracji obrazu z możliwością przekazu na żywo, monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu i miejscach postojów, czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów 6)umożliwienia wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego lub pracownikom państwowych instytucji upoważnionych do kontroli realizacji przedmiotu umowy oraz przepisów prawa, 7)udostępniania Zamawiającemu, w każdym czasie i na każde żądanie, dokumentacji związanej z działalnością objętą przedmiotem zamówienia, 8)zorganizowania zaplecza biurowego wraz z obsługą w taki sposób, aby możliwy był kontakt z Wykonawcą codziennie w dni robocze oraz wskazania osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym i danych kontaktowych, 9)zorganizowania dyżurów w dni ustawowo wolne od pracy w taki sposób, aby możliwy był kontakt Zamawiającego z Wykonawcą w tych dniach oraz, w przypadku wystąpienia zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, a zagrażających życiu, zdrowiu i bezpieczeństwu ludzi lub porządkowi publicznemu, podejmowanie przez Wykonawcę w tych dniach działań zapewniających utrzymanie właściwej jakości świadczonych usług, bez dodatkowego wynagrodzenia, 10)delegowania upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do uczestnictwa w naradach prowadzonych przez Zamawiającego, na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu umowy, 11)dokonywania odbioru i transportu odpadów również w przypadkach, kiedy dojazd do miejsc gromadzenia odpadów będzie znacznie utrudniony np. z powodu remontu dróg, dojazdów itp., bez dodatkowego wynagrodzenia, 12)przystąpienia do odbioru odpadów komunalnych z nowo zgłoszonych nieruchomości w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, 13)dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a)minimum 1 osobą nadzoru posiadającą co najmniej wykształcenie średnie oraz minimum trzyletnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z organizacją i logistyką odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości (zarządzanie transportem) oraz nadzorowaniem jakości wykonywanych prac, b)minimum 7 osobami, które będą wykonywać bezpośrednio przedmiot zamówienia (tj. operatorzy sprzętu, kierowcy, ładowacze). §6 Zamawiający zobowiązany jest do: 1)niezwłocznego rozpatrywania wniosków Wykonawcy w zakresie zmian do harmonogramu odbierania odpadów komunalnych oraz zmian miejsc ustawienia pojemników do selektywnej zbiórki odpadów, 2)występowania w imieniu mieszkańców w sprawach uciążliwości, niedogodności, niesolidności i niezgodności wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę oraz inicjowanie działań zmierzających do usunięcia lub ograniczenia tych uciążliwości, niedogodności itd., 3)odbioru i oceny raportów i wykazów sporządzanych przez Wykonawcę, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 2, 4)dokonywania oceny poprawności wykonania usługi wraz z Wykonawcą, 5) rozliczenia usług świadczonych przez Wykonawcę i dokonywania zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w terminie płatności, określonym w §9 ust. 2, 6)dokonania akceptacji lub wniesienia uwag do harmonogramu odbioru odpadów komunalnych w terminie 2 dni od jego przekazania przez Wykonawcę.