Zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Część nr 1 - miejscowość 1 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to być różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 45 dzieci (w tym 19 noclegów) 2.2. Termin wykonania zamówienia: 30.06.2012r- 31.07.2012r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej 30.06.2012r, czas zakończenia kolonii najpóźniej 31.07.2012r) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/DVD, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp. ( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno - sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4.WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii - do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko - lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO - REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.). Część nr 2 - miejscowość 2 1.MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowość, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to być różne miejscowości. 2.CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 45 dzieci (w tym 19 noclegów) 2.1.1 Termin wykonania zamówienia: 01.07.2012r- 31.07.2012r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej 01.07.2012r, czas zakończenia kolonii najpóźniej 31.07.2012r) 2.2. II turnus trwający 15 dni dla 50 dzieci (w tym 14 noclegów) 2.3. Termin wykonania zamówienia: 25.07.2012r- 15.08.2012r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej 25.07.2012r, czas zakończenia kolonii najpóźniej 15.08.2012r) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/DVD, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp. ( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno - sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii - do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko - lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO - REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.).