Wydruk i dostawa materiałów promocyjnych Miasta Rybnika z podziałem na zadania: zadanie 1: Wydruk i dostawa folderów promocyjnych. zadanie 2: Wydruk i dostawa kalendarzy na 2019 rok. zadanie 3: Wydruk i dostawa materiałów promocyjnych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wydruk i dostawa materiałów promocyjnych Miasta Rybnika z podziałem na zadania: zadanie 1: Wydruk i dostawa folderów promocyjnych 1. Folder promocyjny miasta - ilość: 5.000 szt., - wymiary 15 x 15 cm, - 16 stron z okładką, - zadruk 4/4, - papier środek grubość 130 g/m2, kreda mat, - papier okładka 250 g/m2, kreda mat, - folia mat 1/1, - szycie zeszytowe (2 zszywki). Termin dostawy: 9 dni kalendarzowych od daty dostarczenia projektu graficznego. 2. Folder promocyjny miasta - ilość: 40.000 szt. - wymiary: 21 x 21 cm, - 12 stron z okładką, - zadruk 4/4, - okładka: papier grubość 200 g/m2, kreda mat, - folia mat 1/0 na okładce, - strony wewnętrzne 170g/m2, kreda mat, - szycie zeszytowe – 2 zszywki. Termin dostawy: 9 dni kalendarzowych od daty dostarczenia projektu graficznego. zadanie 2: Wydruk i dostawa kalendarzy na 2019 rok Przedmiot zamówienia obejmuje wydruk i dostawę kalendarzy na 2019 rok (trójdzielnych, planszowych, listkowych). Kalendarz listkowy – 4.000 szt.: wymiary: 85 x 55 mm (zaokrąglone narożniki), papier o gramaturze 350 g/m², druk obustronny pełny kolor, obustronna folia mat, jednostronnie lakier wybiórczy UV, pakowanie w pliki po 50 szt., Kalendarz trójdzielny – 600 szt.: kalendarz składający się z główki, plecków i kalendarza w postaci 3 kalendariów na miesiąc poprzedni, obecny i następny: - główka – wypukła, wykonana z białego kartonu o gramaturze min. 230 g/m², wymiary przybliżone (patrząc z przodu): szerokość – 310 mm, wysokość – 210 mm, z dziurką do zawieszenia na ścianie na środku szerokości główki i ok. 10 mm od jej górnej krawędzi, druk jednostronny pełny kolor + folia mat jednostronnie, lakierowana wybiórczo UV, - plecki kalendarza – wykonane z białego matowego kartonu o gramaturze min. 300 g/m², wymiary przybliżone (patrząc z przodu): szerokość – 310 mm, wysokość – 580 mm; plecki doklejone do główki kalendarza, druk jednostronny pełny kolor, folia mat jednostronnie, - kalendarz – w postaci 3 oddzielnych kalendariów (12 kart zrywanych) w układzie miesiąc poprzedni, obecny, i następny, klejonych w bloczki wzdłuż górnej krawędzi (w górnym dodatkowo z grudniem 2018 r., a w dolnym dodatkowo ze styczniem 2020 r.) doklejanych do plecków kalendarza, z możliwością odrywania kartek z danym miesiącem, wykonanych z papieru offsetowego o gramaturze min. 80 g/m², przybliżone wymiary kartek z kalendariami poszczególnych miesięcy: szerokość – 280 mm, wysokość 140 mm. Indywidualne kalendarium zgodne z przesłanym przez Zamawiającego projektem graficznym, - kalendarze będą wyposażone w przeźroczysty plastikowy pasek z czerwonym okienkiem do wskazywania aktualnej daty, mocowany na bocznych krawędziach kalendarza. Wszystkie kalendarze będą pakowane indywidualnie w pudełka z białej mikrofali z okienkiem, przez które widać główkę kalendarza oraz zbiorczo w kartony po 20 szt. Kalendarz plakatowy listwowany – 500 szt., wymiary: szerokość – 680 mm, wysokość – 980 mm, papier o gramaturze min. 170 g/m², druk jednostronny pełny kolor, papier kreda mat, folia mat, na dolnej i na górnej krawędzi czarna metalowa listwa, górna listwa z zawieszką na środku do zawieszenia na ścianie, pakowanie w rolki po 25 szt. Termin dostawy: 14 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektów graficznych). zadanie 3: Wydruk i dostawa materiałów promocyjnych 1. Widokówki z Rybnika: - ilość: 10.000 sztuk, - ilość projektów: 4 (po 2.500 sztuk każdy), - format: ok. 148 x 105 mm, - kolory: 4/4, - papier: kreda mat minimum 350 g/m2, - uszlachetnienie: folia soft touch 1/0 + lakier UV wybiórczy 1/0. Termin: 14 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 2. Plakaty „Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie” - ilość: 500 sztuk, - format: A0, - kolory: 4/0, - papier: kreda połysk minimum 170 g/m2. Termin dostawy: 7 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 3. Ulotki „Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie” - ilość: 4.000 sztuk, - format: 450 mm x 150 mm, składane na 3 w C do 150 mm x 150 mm, - kolory: 4/4, - papier: kreda połysk minimum 170 g/m2 Termin dostawy: 7 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 4. Naklejki na samochody „Jeżech z Rybnika” - ilość: 2.000 sztuk, - format: 150 x 134 mm - gramatura: min. 90 mikronów - cięte po obrysie (trójkąt z zaokrąglonymi rogami), - pocięte na sztuki, - zadruk 4/0 (zadruk jednostronny), pełny kolor - klejone od zewnątrz m.in. na samochody, - laminowane. Termin dostawy: 14 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 5. Naklejki „Rybnik” - ilość: 1.000 sztuk, - format: 120 x 40 mm - gramatura: min. 90 mikronów, - folia samoprzylepna transparentna z nacinaniem po obrysie, - druk: jeden kolor – czarny, - pocięcie na sztuki, - klejenie od zewnątrz Termin dostawy: 14 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 6. Naklejki „Rybnik” - ilość: 1.000 sztuk, - format: 120 x 40 mm, - gramatura: min. 90 mikronów, - folia samoprzylepna transparentna z nacinaniem po obrysie, - druk: jeden kolor – biały, - pocięcie na sztuki, - klejenie od zewnątrz Termin dostawy: 14 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 7. Zakładki do książek - ilość: 4.000 sztuk, - ilość projektów: 4 (po 1.000 sztuk każdy), - format: 50 x 180 mm, - kolory: 4/4, - papier: kreda mat minimum 350 g/m2, - uszlachetnienie: folia soft touch 1/1 + lakier UV wybiórczy 1/1 Termin dostawy: 14 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 8. Karta powitalna dla rodziców w związku z narodzeniem dziecka - ilość: 5.000 sztuk, - format: 210 x 297 mm, - kolory: 4/4, - papier: kreda mat minimum 350 g/m2, - uszlachetnienie: folia soft touch 1/0 + lakier UV wybiórczy 1/0. Termin dostawy: 7 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) 9. Dyplomy - ilość: 4.000 sztuk, - ilość projektów: 4 (po 1.000 sztuk każdy), - format: 210 x 297 mm, - kolory: 4/4, - papier: kreda mat 250 g/m2, - uszlachetnienie: folia soft touch 1/0 + lakier UV wybiórczy 1/0. Termin dostawy: 7 dni kalendarzowych (od daty dostarczenia projektu graficznego) INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI KAŻDEGO ZADANIA Zakres zamówienia obejmuje dostarczenie w ramach wynagrodzenia, wszystkich materiałów promocyjnych Miasta Rybnika wchodzących w skład każdego z trzech zadań do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w terminie określonym w ofercie. Materiały muszą zostać dostarczone do magazynu Wydziału Promocji mieszczącego się na piętrze: -1 z możliwością zjazdu windą. Wykonawca zapewni wyładunek materiałów promocyjnych oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostarczenie materiałów promocyjnych Miasta Rybnika odbędzie się w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku), w godzinach: poniedziałek - środa w godzinach 8:00-14:30 czwartek w godzinach 8:00-17:00 piątek w godzinach 8:00-12:00 Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia materiałów promocyjnych powstałych podczas realizacji dostawy i rozładunku.