Dostawa programów i licencji do systemów, obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów i licencji do systemów obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary w ramach projektu „Rozwój dostępu do e-usług publicznych w Gminie Szaflary”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, które mogą być realizowane przez jednego wykonawcę lub przez różnych wykonawców. Wykonawca (cy) podpisze (ą) odrębne umowy dla poszczególnych części. Część 1 Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego. W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu konsultacji społecznych. Po wdrożeniu system osiągnie pełną funkcjonalność, tj. będzie umożliwiał: 1) prowadzenie wielu form konsultacji: konsultacje otwarte i zamknięte w sprawie projektów zamierzeń, konsultacje w formie badania ankietowego, konsultacje wieloetapowe, w których każdy z etapów może posiadać inną formę konsultacji, konsultowanie wniosków i petycji, 2) w przypadku prowadzenia konsultacji w formie badania ankietowego i sondażowego, możliwość udostępnienia ankiety w dwóch trybach: poprzez formularz umieszczony na platformie ePUAP oraz poprzez „formatkę” udostępnioną przez system, 3) udział obywateli w konsultacjach społecznych za pośrednictwem dedykowanego portalu konsultacji społecznych rozumianego jako strefa publiczna systemu, 4) wysoki poziom dynamiki konsultacji (wyniki na bieżąco), 5) konfigurowanie każdego etapu konsultacji poziomu strefy prywatnej w zakresie co najmniej okresu trwania konsultacji, sposobu uwierzytelniania uczestników konsultacji, ustalenia moderatora konsultacji i archiwizowania konsultacji, 6) prowadzenie złożonego procesu konsultacji, składającego się z wielu etapów i zróżnicowanych form oraz prowadzenie wielu konsultacji jednocześnie, 7) w zakresie prowadzenia zamkniętych konsultacji społecznych, możliwość wskazania jednostek uprawnionych (grupy użytkowników) do uczestnictwa w konsultacjach, 8) powiadamianie kanałem RSS o nowych konsultacjach, 9) przeprowadzanie analiz na bazie otrzymanych wyników, 10) jednoczesny udział w konsultacjach dowolnej liczby osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1 do SIWZ. Część 2 Uruchomienie e-usług finansowych oraz Systemu obiegu dokumentów W ramach działania zostanie zapewniona dostawa licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego wspomagającego pracę Urzędu Gminy w czterech obszarach: • planowania budżetu, • finansowo-księgowo-sprawozdawczym, • obsługi dochodów podatkowych i opłat, • ewidencyjnym Wykonawca dostarczy także i zainstaluje oprogramowanie (systemy operacyjne oraz bazy danych) niezbędne do prawidłowej pracy dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie niezbędne do podłączenia stacji roboczych Zamawiającego używanych do obsługi dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wymiana systemów dziedzinowych działających wewnątrz urzędu jest wymagana w celu wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego i realizacji e-usług. Dojrzałe elektroniczne usługi publiczne, których uruchomienie jest założone w projekcie muszą bowiem bazować na aktualnych danych przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności wykorzystywanych danych. System musi mieć budowę modułową oraz zapewniać pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu pozwalając na kompletne i kompleksowe prowadzenie wszystkich zadań administracji samorządowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.