Odśnieżanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Bielsk w sezonie zimowym 2015-2016

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Odśnieżanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Bielsk w sezonie zimowym 2015-2016 o łącznej długości ok. 65 km własnym sprzętem: pługami lemieszowymi na nośnikach ciągnikowych. 2.Zakres robót obejmuje 3 części : w rejonach nr 2, 3 i 5 - odśnieżanie w sposób zapewniający ciągłość przejazdu stosownie do istniejących warunków atmosferycznych: Część 2 - rejon Nr 2 obejmuje miejscowości: Umienino, Umienino-Łubki, Pęszyno, Strusino, Kędzierzyn, Cekanowo, Jączewo - łączna długość dróg ok. 25 km Część 3 - rejon Nr 3 obejmuje miejscowości: Zągoty, Niszczyce, Bolechowice, Kłobie, Niszczyce-Pieńki, Sękowo, Machcino, Machcinko- łączna długość dróg ok. 20 km Część 5 - rejon Nr 5 obejmuje miejscowości: Gilino, Kuchary-Jeżewo, Leszczyn Szlachecki, Leszczyn Księży- łączna długość dróg ok. 20 km Nomenklatura Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 90620000-9 Usługi odśnieżania 3. Wymagania dotyczące sprzętu : a)Wykonawca (składający ofertę) zobowiązany jest dysponować sprzętem: pługami lemieszowymi na nośnikach ciągnikowych do odśnieżania dróg lub ulic, w zależności od rejonu odśnieżania : - w rejonach nr 2,3 i 5 - jednostkami sprzętu o mocy nie mniejszej niż 130 kM i o masie własnej min. 4,5t z pługiem dwustronnym lub jednostronnym z lemieszem metalowym; b)każdy pojazd powinien być wyposażony w sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym oraz oznakowany w sposób czytelny, poprzez umieszczenie za przednią szybą, kartki formatu nie mniejszego niż A4 z napisem o treści: GMINA BIELSK - AKCJA ZIMA (wzór zostanie przekazany przez Zamawiającego). c)Zastrzega się minimalną szerokość odśnieżania 4 metry. d)W przypadku stwierdzenia nie zachowania wymogów podanych powyżej Zamawiający zastrzega prawo odmowy zapłaty za fakturę obejmującą skontrolowaną część wykonanej usługi. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawy zgodnie z postawionymi wymaganiami usługi bez dodatkowego wynagrodzenia. 4.Wielkość zamówienia uzależniona jest od panujących warunków atmosferycznych oraz możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający nie zapewnia ciągłości pracy sprzętu w czasie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia terminu podstawienia sprzętu w miarę potrzeb wynikających z warunków pogodowych. 5.Zamawiający zastrzega, że sprzęt może być skierowany do pracy w innym rejonie odśnieżania w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego. UWAGA: W przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności w pierwszej kolejności należy odśnieżyć drogi na trasie autobusu szkolnego. 6.Wynagrodzenie za wykonanie usług będzie wynagrodzeniem za faktycznie przepracowane godziny sprzętu (bez czasu przeznaczonego na dojazd czy usuwanie awarii) udokumentowane poprzez raporty pracy sprzętu potwierdzone przez sołtysów lub upoważnione osoby w Urzędzie Gminy. 7.Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie pracy płatne będzie na podstawie miesięcznej faktury. 8.Do obowiązków Wykonawcy należy: a)przystąpienie do prowadzenia akcji zimowej niezwłocznie po ustaniu opadów śniegu lub w ich trakcie, w przypadku występowania ciągłych opadów, zawiei i zamieci śnieżnych, zagrażających bezpieczeństwu ruchu z powodu powstawania zatorów drogowych, b)rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od otrzymania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego zgłoszenia telefonicznego, ustnego lub pisemnego, c)samodzielnego, natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia usług związanych z utrzymaniem przejezdności dróg w godzinach nocnych, w przypadkach zaistnienia sytuacji wyjątkowych tj.: intensywnych opadów śniegu- po zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu i uzyskaniu jego akceptacji, d)usuwanie śniegu z dróg (płużenie) przez zgarnianie pokrywy śnieżnej na całej szerokości i długości. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych, e)Dopuszczenie odstępstwa oraz czas, w jakim skutki danego zjawiska atmosferycznego powinny być zlikwidowane: po ustaniu opadów śniegu (dotyczy jezdni i poboczy): -śnieg luźny może zalegać - do 8 godz. -warstwa zajeżdżonego śniegu o grubości utrudniającej ruch samochodów osobowych - może zalegać do 6 godz. -zaspy mogą występować do 8 godz., dopuszcza się przerwy w komunikacji do 2 godz. na trasach autobusu szkolnego i do 8 godz. na pozostałych drogach od stwierdzenia zjawiska atmosferycznego przez kierującego zimowym utrzymaniem lub powzięcia przez niego uwiarygodnionych informacji o wystąpieniu powyższego; -zaleca się aby Wykonawca w celu sprawnej likwidacji zasp i zatorów na drogach, których nie będzie można odśnieżyć pługiem, na czas świadczenia usług odśnieżania dróg, zabezpieczył odpowiedni sprzęt tj. koparko-spycharkę lub pług wirnikowy lub dmuchawę, itp. Koszty pracy tego sprzętu będą rozliczane zgodnie ze złożoną ofertą wg stawki za godzinę pracy sprzętu do odśnieżania, f)używanie sprzętu w pełni sprawnego technicznie, w przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia sprzętu zastępczego, g)wyposażenie operatora zatrudnionego przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej, h)wyznaczenie osób pełniących dyżur w dni wolne od pracy i święta, odpowiedzialnych za przystąpienie do akcji zimowej w przypadku wystąpienia opadów śniegu, i)zgłaszanie do przedstawiciela Zamawiającego każdorazowego przeprowadzenia akcji zimowej związanej z odśnieżaniem, j)Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania wyłącznie dróg gminnych i wewnętrznych, bez odśnieżania dróg dojazdowych do siedlisk. k)Wykonanie usługi odśnieżania dróg innych niż gminne i wewnętrzne sprzętem objętym umową na świadczenie usług może być wykonane poza czasem świadczenia usług dla zamawiającego l)W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego świadczenia usług w terenie dla osób prywatnych w godzinach pracy dla Zamawiającego, Wykonawcy każdorazowo zostanie potrącone wynagrodzenie za 5 godzin pracy sprzętu. m)cotygodniowe informowanie Zamawiającego o przebiegu prowadzenia akcji w postaci dostarczenia protokołu pracy - oddzielnie dla każdego rejonu. Protokół powinien być sporządzony na podstawie kart pracy sprzętu i zawierać: -datę prowadzenia prac, -miejscowość lub określenie drogi (ulicy), -czas i ilość godzin wykonywanej usługi, 9.Zaleca się, aby każdy w Wykonawców dokonał na koszt własny wizji lokalnej tych dróg , na których będzie prowadzona usługa odśnieżania oraz zapoznał się z warunkami związanymi z wykonaniem usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania w celu zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w czasie trwania umowy obowiązek montażu urządzeń GPS na sprzęcie świadczącym usługi. W takim przypadku Zamawiający zapewni homologowany system GPS wraz z montażem urządzeń w pojazdach Wykonawcy. Wykonawca odpowiedzialny będzie za uszkodzenia powierzonych urządzeń powstałe z jego winy oraz zobowiązany będzie do ich usunięcia na własny koszt.