Zakup i montaż infrastruktury edukacyjnej wraz z treściami edukacyjnymi w tym zakup audioprzewodników w ramach projektu Przystosowanie zespołu parkowego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Nr sprawy RAP/195/2011

Opis przedmiotu przetargu: Część I Dostawa infrastruktury edukacyjnej w postaci: tablic, tabliczek, kierunkowskazów wraz z napisaniem treści, stelażami i montażem w ramach Projektu Przystosowanie zespołu parkowego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Napisanie tekstu do umieszczenia na tablicach informacyjnych oraz opracowanie projektu graficznego, wykonanie, dostawa oraz montaż tablic informacyjnych wraz ze stelażami w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w Parku Przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101 we Wrocławiu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt. 1.1 załącznika nr 6 do SIWZ. 1.2. Napisanie tekstu do umieszczenia na tablicach edukacyjnych oraz opracowanie projektu graficznego, druk, wykonanie, dostawa oraz montaż tablic edukacyjnych wraz ze stelażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w Parku Przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101 we Wrocławiu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt 1.2 załącznika nr 6 do SIWZ. 1.3. Napisanie tekstu do umieszczenia na tabliczkach opisowych kolekcji roślin (format A4) oraz opracowanie projektu graficznego, druk, wykonanie, dostawa oraz montaż tabliczek opisowych kolekcji roślin na słupku drewnianym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w Parku Przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101 we Wrocławiu zgodnie z opisem przedmiotu, tj. pkt 1.3. załącznika nr 6 do SIWZ. 1.4. Napisanie tekstu do umieszczenia na tabliczkach opisowych kolekcji roślin (format A7) oraz opracowanie projektu graficznego, druk, wykonanie, dostawa oraz montaż tabliczek opisowych kolekcji roślin, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt 1.4. załącznika nr 6 do SIWZ. 1.5. Opracowanie projektu graficznego, druk, wykonanie, montaż kierunkowskazów wraz ze stelażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w parku przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101 we Wrocławiu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt 1.5. załącznika nr 6 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: napisanie tekstów, przygotowanie projektu graficznego dla każdej tablicy, tabliczki, kierunkowskazu zgodnie z wytycznymi stanowiącymi załącznik od nr 6.1 do 6.10 oraz 6.13 do SIWZ. Zamawiający zakłada maksymalnie trzykrotną konsultację z Wykonawcą w trakcie realizacji dostawy zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu opracowania projektów graficznych do konsultacji w wersji elektronicznej (PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej, ostateczną wersję projektu przed nadrukowaniem Wykonawca prześle Zamawiającemu w wersji elektronicznej (PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej i na nośniku danych na adres: Sekretariat Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, z dopiskiem Arboretum. 4. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w projekcie graficznym w terminie do 4 dni roboczych od przedstawienia projektów przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag lub zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia zgłoszonych zmian w projekcie oraz przedstawienia Zamawiającemu poprawionego projektu w terminie do 4 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego do projektu. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z nadrukiem projektu tablic dopiero po pisemnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji. Zmiany wynikające z uwzględnienia uwag Zamawiającego nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Elementy graficzne, które Wykonawca musi uwzględnić w projekcie tablic informacyjnych, znajdują się w załączniku nr 6.2 do SIWZ. 6. Sposób przygotowania projektów tablic, tabliczek i kierunkowskazów musi być zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 stanowiącym załącznik nr 6.13 do SIWZ. 7. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich projektów w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania projektów, wykorzystywania do druku po przetworzeniu, udostępnieniu przez Zamawiającego projektów w formie drukowanej i elektronicznej. 8. Wykonawca zobowiązany jest, po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedstawionych wersji ostatecznych projektów graficznych, do wykonania i montażu tablic w miejscach wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego na terenie Parku Przypałacowego stanowiącego część Arboretum. 9. Przekazanie i odbiór techniczny przedmiotu umowy zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. 10. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: 36 miesiące. 11. Okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, liczy się od dnia dostawy i bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru. 12. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny przez okres gwarancji. 13. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę - do 72 godzin od chwili zgłoszenia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 14. Czas naprawy - do 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 15. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany wadliwego asortymentu na nowy, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. 16. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 17. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji asortymentu. 18. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt. Dostawa będzie realizowana bezpośrednio do siedziby Zamawiającego tj. do Arboretum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Pawłowicka 101 we Wrocławiu. 19. Zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. UWAGA. Droga w Parku Przypałacowym jest drogą żwirową przeznaczoną do ruchu pieszego, Wykonawca może wjechać na teren folwarku (w bezpośrednim sąsiedztwie parku) w celu wyładowania tablic, stelaży oraz niezbędnych narzędzi, ale transport tablic i stelaży na terenie Parku odbywać się musi bez użycia pojazdów mechanicznych. Obiekt podlega ochronie konserwatorskiej. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. CZĘŚĆ II Przetłumaczenie tekstu lekcji ekologicznych z języka polskiego na język angielski i z języka polskiego na język niemiecki w ramach Projektu: Przystosowanie zespołu parkowego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przetłumaczeniu tekstu 15 lekcji ekologicznych z języka polskiego na język angielski oraz przetłumaczeniu tekstu 15 lekcji ekologicznych z języka polskiego na język niemiecki (tłumaczenie będzie wykorzystane do wykonania nagrania na audioprzewodniki) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w pkt. 2.1. załącznika nr 6 do SIWZ. Przykładowy fragment lekcji ekologicznej do przetłumaczenia załącznik nr 6.11 do SIWZ. 2. 1 lekcja odpowiada 10 stronom przeliczeniowym. Jako stronę przeliczeniową przyjmuje się stronę zawierająca 1600-1800 znaków ze spacjami. 3. Po zawarciu umowy z Wykonawcą Zamawiający niezwłocznie przekaże materiały źródłowe. 4. Wykonawca musi zweryfikować przetłumaczone teksty pod względem semantycznym i językowo stylistycznym. Osoba tłumacząca nie może być weryfikatorem wykonanego przez siebie tłumaczenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w wersji elektronicznej MS Word za pośrednictwem poczty elektronicznej i na nośniku danych oraz w formie wydrukowanej na adres: Sekretariat Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, z dopiskiem Arboretum. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. Wykonawca wraz protokołem odbioru złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie o dokonaniu weryfikacji, o której mowa w pkt. 4. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania, wykorzystania do druku po przetworzeniu, udostępnianiu przez Zamawiającego tekstów, w formie drukowanej i elektronicznej. CZĘŚĆ III Usługa polegająca na redakcji i druku przewodnika po ścieżkach przyrodniczo-edukacyjnych Arboretum w ramach Projektu Przystosowanie zespołu parkowego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na redakcji i druku przewodnika po ścieżkach przyrodniczo-edukacyjnych Arboretum zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. nr 3.1 oraz 3.2 załącznika nr 6 do SIWZ oraz dostarczeniu 5000 egzemplarzy przewodnika do siedziby Zamawiającego, tj. na adres: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, Arboretum, ul. Pawłowicka 101, 51-250 Wrocław. 2. Przedmiot zamówienia będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed drukiem. 3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu projekt przewodnika po wykonaniu redakcji przed przystąpieniem do druku, w wersji elektronicznej (PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej i na nośniku danych na adres: Sekretariat Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza -Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, z dopiskiem Arboretum. 4. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w dostarczonych materiałach w terminie do 3 dni roboczych od przedstawienia projektu przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag lub zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia zgłoszonych zmian w projekcie oraz przedstawienia Zamawiającemu poprawionego projektu w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego do otrzymanych materiałów. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem przewodnika dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji oraz zatwierdzeniu proof drukarskiego. Zmiany wynikające z uwzględnienia uwag Zamawiającego nie stanowią podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Tekst do przewodnika stanowi załącznik nr 6.14 do SIWZ. 6. Zdjęcia do przewodnika zostaną dostarczone przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania projektów, wykorzystywania do druku po przetworzeniu przez Zamawiającego projektów w formie drukowanej i elektronicznej. 7. Wykonawca zobowiązany jest, po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedstawionego mu przewodnika po wykonaniu redakcji, do wykonania wydruku a następnie do dostarczenia gotowych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego. 8. Przekazanie i odbiór wydrukowanych przewodników zostanie dokonane w obecności przedstawicieli stron Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. Część IV Usługa polegająca na nagraniu tekstu lekcji ekologicznych w języku polskim, angielskim i niemieckim w ramach Projektu Przystosowanie zespołu parkowego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na nagraniu tekstu lekcji ekologicznych w studiu nagraniowym z udziałem lektora i realizatora. Nagranie obejmuje: przeczytanie lekcji o tematyce ekologicznej w ilości 100 stron przeliczeniowych tekstu w języku polskim, 100 stron przeliczeniowych tekstu w języku angielskim, 100 stron przeliczeniowych tekstu w języku niemieckim wraz z obróbką stanowiącą produkt końcowy. Za stronę przeliczeniową przyjmuje się 1600-1800 znaków ze spacjami. Szczegółowe wytyczne dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w pkt 4 załącznika nr 6 do SIWZ. 2. Przykładowy fragment lekcji ekologicznej znajduje się w załączniku nr 6.11.do SIWZ. 3. Teksty lekcji w języku angielskim i niemieckim, będą dostarczone Wykonawcy niezwłocznie po wykonaniu przez wybranego Wykonawcę dla Części III tłumaczenia, będącego przedmiotem zamówienia dla Części III niniejszego postępowania. Teksty lekcji w języku polskim Wykonawca otrzyma niezwłocznie po zawarciu umowy. 4. Zamawiający dostarczy Wykonawcy teksty lekcji w języku polskim, angielskim, niemieckim będące przedmiotem nagrania w wersji cyfrowej, na nośniku danych. 5. Przedmiot zamówienia będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ostateczną wersję nagrania do akceptacji 6. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w wersji elektronicznej w formacie MP3 oraz Ogg za pomocą poczty elektronicznej i na nośniku danych na adres: Sekretariat Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, z dopiskiem Arboretum. 7. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. 8.Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do publicznego odtwarzania oraz udostępniania nagranych treści. Część V Dostawa audioprzewodników w ramach Projektu Przystosowanie zespołu parkowego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: wgranie tekstu lekcji ekologicznych, dostawę 30 sztuk audioprzewodników, montaż i uruchomienie dostarczonych audioprzewodników w siedzibie Zamawiającego, tj. w Arboretum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Pawłowicka 101 we Wrocławiu. W ramach dostawy Wykonawca musi dokonać wgrania do pamięci audioprzewodników nagrania lektorskiego zawierającego 30 lekcji. Nagrania zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego (po zrealizowaniu przez wybranego Wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot zamówienia dla Części nr IV niniejszego postępowania). Wykonawca musi przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania, konserwacji dostarczonych urządzeń oraz obsługi oprogramowania bazy wiedzy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy teksty lekcji w języku polskim, angielskim, niemieckim będące przedmiotem nagrania w wersji cyfrowej, na nośniku danych. 2. Szczegółowy opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6.12. do SIWZ. 3. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, aktualnie produkowany i dostępny na rynku. 4. Przekazanie i odbiór techniczny przedmiotu umowy zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. 5. Do protokołu odbioru powinny być dołączone w języku polskim: a) instrukcja obsługi dla użytkownika, b) karta gwarancyjna przedmiotu umowy, c) deklaracja zgodności z normami CE (kserokopia). 6. W ramach ceny ofertowej Wykonawca będzie zobowiązany do instalacji i uruchomienia sprzętu w siedzibie Zamawiającego, przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji sprzętu. 7. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: 36 miesiące. Okres gwarancji liczy się od dnia dostawy i bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru technicznego, 8. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny przez okres gwarancji: a) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę - do 72 godzin od chwili zgłoszenia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, b) czas naprawy - do 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 9. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. 10. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. 12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione urządzenia własnym transportem i na własny koszt. Dostawa będzie realizowana bezpośrednio do siedziby Zamawiającego tj. do Arboretum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Pawłowicka 101 we Wrocławiu. 13. Zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.