Zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery, bębny, taśmy Dymo) oraz papieru kserograficznego dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz dla Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery, bębny, taśmy Dymo) oraz papieru kserograficznego dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz dla Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzach cenowych dla poszczególnych Części - załącznik nr 6 i 7 do SIWZ. Część nr 1 - Zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery, bębny, taśmy Dymo) dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz dla Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim, Część nr 2 - Zakup i sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz dla Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji na niżej określonej zasadzie Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę wraz z rozładunkiem towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę, na terenie kompleksu lotniskowego Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku (Lotnisko - Krasnołęka) oraz na terenie kompleksu Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim przy ul. Powstańców Warszawy 28B. Ilości przedstawionego asortymentu w formularzach cenowych są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie. Zamawiający gwarantuje zakup 100% asortymentu wskazanego w formularzach cenowych. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę na terenie Jednostki Wojskowej 1128 i Jednostki Wojskowej 1300 Pruszcz Gdański na własny koszt i ryzyko, po uprzednim minimum trzydniowym kontakcie telefonicznym z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do odbioru towaru. Dostawy winne być realizowane w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Asortyment dostarczony przez Wykonawcę musi posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przyjęcia towaru przez Zamawiającego. Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. Wraz z dostawą towaru Wykonawca jest zobowiązany przedstawić informację o okresie przydatności do użycia danego produktu, jeśli nie będzie to wynikało z dostarczonych dokumentów lub opakowania. Na zakupiony towar będzie obowiązywać gwarancja producenta. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad produkcyjnych dostarczonego towaru, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji . Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru wraz z Protokołem reklamacji (załącznik nr 2 do projektu Umowy) za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji, terminu przydatności do użycia oraz parametrów technicznych. Nie dopuszcza się opakowań zbiorczych. Każdy produkt musi być zabezpieczony przed działaniem czynników zewnętrznych (wymagane wewnętrzne hermetyczne opakowanie). Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, lub równoważne, tj. posiadające kompatybilność z urządzeniami, w których będą używane, przy czym muszą składać się w 100% z nowych części bez śladów używania i uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta, być o parametrach (wydajność, jakość druku, niezawodność, pojemność tuszu tonera) nie gorszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oraz posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności Nr katalogowy, Nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, Symbol nazwę producenta, Datę upływu ważności produktu, Deklarację zgodności wystawioną przez Wykonawcę, Określenie wydajności tonerów i tuszy za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO IEC . Materiały równoważne mają być w pełni rozpoznawane przez odpowiednie modele drukarek, do których są przeznaczone (drukarka nie może generować żadnych błędów bądź alertów, jeżeli produkt oryginalny posiada układ scalony, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element), mają umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji drukarek, tj. wskazywanie poziomu tuszu, tonera (jeżeli drukarka posiada taką funkcję), oraz umożliwiać pracę w normalnym trybie drukowania. Niedopuszczalne są produkty zamienne, których użycie wymaga zmian standardowych ustawień konfiguracji drukarki lub umożliwia prace drukarki tylko w trybach diagnostycznych, tj. bez testów materiałów eksploatacyjnych. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że materiały równoważne nie spełniają tych wymogów, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, winien wymienić materiał na taki, który spełnia wymagania (np. pochodzący od producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony), bez zmiany ceny. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane artykuły posiadają takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy równoważnego produktu, Wykonawca dołączy do oferty raport z testów wydajności przeprowadzony zgodnie z normami ISO IEC tj ISO IEC 19752 - norma dla tonerów monochromatycznych urządzeń laserowych, ISO IEC 19798 - norma dla tonerów do kolorowych urządzeń laserowych, ISO IEC 10561 - norma dla kardridży do urządzeń igłowych, ISO IEC 24711 24712 - norma dla tuszy do urządzeń atramentowych. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca gwarantuje zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną uszkodzenia lub awarii urządzenia biurowego, stwierdzoną przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta, w przypadku sprzętu będącego na gwarancji, będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną uszkodzenia lub awarii urządzenia biurowego, stwierdzoną przez firmę, z którą Zamawiający zawarł umowę na naprawę, w przypadku sprzętu niebędącego na gwarancji, będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności, w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, stwierdzoną przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń, podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez autoryzowany serwis gwaranta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę. Zamawiający dodatkowo żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek Wykonawca dołączył do Umowy oświadczenie następującej treści ,,Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nimi współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt. (wzór załączony jest jako załącznik nr 3 do Projektu Umowy). Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek, faksów wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mail lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzu cenowym. W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w SIWZ (Formularz cenowy) - Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzaniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą materiałów ponosi Wykonawca. Brak opisu technicznego dla produktów równoważnych skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodne z SIWZ. Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje numer umowy, której dotyczy faktura, miejsce dostawy (osobna faktura na dostawę dla JW 1128 Malbork i osobna dla JW 1300 Pruszcz Gdański) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają dokumenty pn. Projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Wymagania stawiane Wykonawcy Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie wojskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac związanych z realizacją dostawy. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi Wykonawca wraz z odpowiedzialnością materialną. Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają dokumenty pn. Projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie dwie Części lub na dowolną Część. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone.