ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ DLA UCZESTNIKÓW CYKLU 4 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ WUP W KATOWICACH.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 200 uczestników cyklu 4 spotkań informacyjnych organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach na sali konferencyjnej mieszczącej się w centrum Katowic. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa cateringowa (dla maksymalnie 200 osób łącznie, w ramach minimum 4 spotkań) powinna obejmować następujące pozycje: 1. Gorąca kawa z ekspresu, podana w termosach. 2. Herbata ekspresowa do wyboru: - czarna; - zielona. 3. Cukier biały pakowany w saszetki - po dwie saszetki cukru na osobę. 4. Mleko do kawy podane w dzbanuszkach. 5. Cytryna, podana w plastrach - po jednym plastrze na osobę. 6. Woda mineralna gazowana/niegazowana, podana w plastikowych butelkach o pojemności 0,33 l - po 1 butelce na osobę. 7. Mieszanka kruchych ciasteczek z czekoladą, marmoladą po 30 g na osobę. 8. Ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę, co najmniej 2 rodzaje ciast (jabłecznik, sernik). Podane w równej ilości. Dodatkowe informacje: - obsługa kelnerska (co najmniej 1 osoby) w czasie realizacji usługi (podczas spotkania); - transport produktów i wyposażenia do miejsc odbywania konferencji; - usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów a także metalowych łyżeczek i widelczyków oraz papierowych serwetek (co najmniej trzy serwetki na osobę) i obrusów wykonanych z tkanin naturalnych np. len, bawełna. Spotkania informacyjne (4) średnio po 50 uczestników odbędą się w terminie każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. Miejsce wykonania usługi: wynajęta sala w centrum Katowic. Szczegółowa lokalizacja zostanie podana Wykonawcy po rozstrzygnięciu postępowania dotyczącego wyboru podmiotu wynajmującego. Dokładna liczba osób biorących udział w każdym z czterech spotkań zostanie podana Wykonawcy na trzy dni robocze przed terminem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania usługi dla wszystkich 200 osób.