Promocja projektów dla zadań realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, w tym: CZĘŚĆ IV: Zakup materiałów promocyjnych w ramach realizacji zadań pt.: A. Przebudowa wraz z rozbudową drogi wojewódzkiej nr 265 Brześć Kujawski – Gostynin od km 0+003 do km 19+117 w zakresie dotyczącym budowy ciągów pieszo – rowerowych; B. Przebudowa wraz z rozbudową drogi wojewódzkiej nr 265 Brześć Kujawski – Gostynin od km 0+003 do km 19+117

Opis przedmiotu przetargu: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia: Promocja projektów dla zadań realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, w tym: CZĘŚĆ IV: Zakup materiałów promocyjnych w ramach realizacji zadań pt.: A. Przebudowa wraz z rozbudową drogi wojewódzkiej nr 265 Brześć Kujawski – Gostynin od km 0+003 do km 19+117 w zakresie dotyczącym budowy ciągów pieszo – rowerowych; B. Przebudowa wraz z rozbudową drogi wojewódzkiej nr 265 Brześć Kujawski – Gostynin od km 0+003 do km 19+117 UWAGA: Każde zadanie projektu stanowi odrębną część. CPV 79342200-5 Usługi w zakresie promocji CPV 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania wraz z dostawą materiałów promocyjnych (zwanych w skrócie „gadżetów”) wg załącznika nr 6 do SIWZ – Wykaz gadżetów. Wszystkie wymienione w pozycjach materiały promocyjne powinny być zapakowane oddzielnie oraz opisane co do zawartości i ilości. 2.2. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WK-P na lata 2014 – 2020. 2.3. Zgodnie z powyższym Wykonawca zobligowany jest do przygotowania wskazanych materiałów zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla zadań realizowanych w ramach RPO-WKP. 2.4. Przed wykonaniem oznakowania Zamawiający wymaga wcześniejszego uzgodnienia pozycji układu graficznego, jak również nadruku i wszystkich innych form znakowania w formie mailowej z Wydziałem Inwestycji. 2.5. Wszystkie oferowane do dostawy produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w opisie zamówienia, a także muszą spełniać warunki określone dla bezpieczeństwa produktu w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12.12.2003 o ogólnym bezpieczeństwie produktów (t.j. Dz.U. 2016 poz. 2047) 2.6. Wersja graficzna logotypów znajduje się na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/ Zamawiający udostępnia niezbędne załączniki dot. logotypów – do pobrania wg INFORMACJI O SPOSOBIE POZYSKANIA DOKUMENTÓW – załącznik na stronie bip.zdw-bydgoszcz.pl (zakładka dotycząca niniejszego postępowania) 2.7. Wykonawca przed wykonaniem zlecenia przedstawi projekt rozmieszczenia logotypów na fotografiach materiałów promocyjnych. Po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi do wykonania zamówienia z zastrzeżeniem przesłania do Zamawiającego fotografii pierwszych egzemplarzy z faktycznie wykonanym nadrukiem na materiałach promocyjnych, przed wykonaniem pełnego zamówienia. Wszelkie zmiany rozmieszczenia logotypów muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej. 2.8. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zastosowane produkty przy realizacji przedmiotu zamówienia zostają opisane poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie przykładowym i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe powinny posiadać produkty użyte do realizacji przedmiotu zamówienia, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. 2.9. Opisując przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2.10. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia do oferty stosownych dokumentów, uwiarygodniających te produkty. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia dla każdej części w terminie: A. Przebudowę wraz z rozbudową drogi wojewódzkiej nr 265 Brześć Kujawski – Gostynin od km 0+003 do km 19+117 w zakresie dotyczącym budowy ciągów pieszo – rowerowych – 20 dni roboczych od zaakceptowania wizualizacji logotypów* B. Przebudowa wraz z rozbudową drogi wojewódzkiej nr 265 Brześć Kujawski – Gostynin od km 0+003 do km 19+117 - 20 dni roboczych od zaakceptowania wizualizacji logotypów* *Z zastrzeżeniem terminu zadeklarowanego w formularzu ofertowym (odpowiednio dla części); 2. Przy czym Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego (fax, email) zawiadomienia o dostawie materiałów przedstawić wizualizację logotypów. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przy: ul. Dworcowej 80 w Bydgoszczy w godzinach od 7.00 do 13.00 w dni robocze.