Dostawa paliwa (oleju napędowego) dla Nadleśnictwa Skrwilno w 2020 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliwa w 2020 roku dla pojazdów służbowych Nadleśnictwa Skrwilno w następujących ilościach szacunkowych (zamówienie podstawowe): - olej napędowy – 88 500 l 2) Podana w pkt. 3.1.1) ilość paliwa stanowi prognozowane zapotrzebowanie przewidziane do zakupu przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. od dnia podpisania umowy do 31.12.2020r. i nie jest wartością obligatoryjną. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na czynniki niemożliwe do przewidzenia ilość zakupionego paliwa może być niższa od prognozowanej. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionego oleju napędowego. W przypadku, gdy faktycznie zakupiona ilość paliwa będzie niższa niż prognozowane w pkt 3.1.1 wartości, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego (Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia podstawowego). 3) Ponadto w uzasadnionych przypadkach np.: zakup nowych pojazdów, zwiększenie zapotrzebowania w wyniku zwiększenia prac, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw oleju napędowego z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust.5 ustawy PZP. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw oleju napędowego na warunkach zawartej umowy o kolejne: 17 700 litrów oleju napędowego, co stanowi 20 % zamówienia podstawowego. 4) Zamawiający, korzystając z prawa opcji, przedstawił przedmiot zamówienia w możliwie maksymalnej wielkości, jednocześnie wskazuje, że minimalny zakup przez Zamawiającego wyniesie 50% wielkości przedmiotu zamówienia podstawowego. 5) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 6) W okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawy zamawianego oleju napędowego przystosowanego do niskich temperatur. 7) Zamawiający zastrzega, że ze względów ekonomicznych odległość od stacji paliw na której będzie można dokonać zakupu ww. paliwa, do siedziby Nadleśnictwa Skrwilno (adres: 87-500 Skrwilno, ul. Leśna 5), nie może być większa niż 15 km (poruszając się drogą publiczną). 8) Sprzedaż będzie realizowana sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy, poprzez tankowanie pojazdów Nadleśnictwa i przenośnych zbiorników, po cenach obowiązujących w momencie tankowania na stacji paliw Wykonawcy z uwzględnieniem stałego upustu (jeżeli Wykonawca zaproponuje upust cenowy) liczonego od aktualnej ceny brutto paliw (na dystrybutorze) za każdy litr sprzedanego paliwa. 9) Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2008): 09 00 00 00 – 3 Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 09 13 41 00-8 Olej napędowy 10) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne w ciągu 2020 roku (w miarę pojawiających się potrzeb) zakupy paliwa płynnego, spełniającego wymagania, standardy jakościowe określone m.in. w:  Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).  Normie PN-EN 590:2013-12 (lub równoważne) Paliwa dla pojazdów silnikowych – dla oleju napędowego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11) Tankowanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do pojazdów, maszyn i zbiorników przenośnych wyszczególnionych w wykazie dostarczonym Wykonawcy przez Nadleśnictwo Skrwilno. 12) Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur zbiorczych. Zapłata należności następować będzie w terminie do 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu – przelewem na konto Wykonawcy. Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz w miesiącu, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający przy zapłacie Wynagrodzenia będzie stosował mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.). 13) Potwierdzeniem zakupu paliwa, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury będzie podpisany przez pracownika Zamawiającego i pracownika stacji paliw dokument WZ, w którym wskazana zostanie m.in. data tankowania, cena jednostkowa, ilość pobranego paliwa oraz nr rejestracyjny pojazdu.