Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dostarczania przesyłek pocztowych dla Sądu Rejonowego w Suwałkach Nr postępowania przetargowego: A-220-9/ZP-4/10

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania przesyłek pocztowych powyżej 50 g dla Sądu Rejonowego w Suwałkach, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania karnego i Kodeksu postępowania administracyjnego. 2. Odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczenie dotyczy: 1) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, 2) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych-ekspresowych 3) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych 4) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych-ekspresowych 5) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) 6) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych-ekspresowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) 7) przesyłek listowych zagranicznych priorytetowych-ekspresowych 8) przesyłek listowych zagranicznych priorytetowych-ekspresowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) 9) paczek ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) 10) paczek priorytetowych-ekspresowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) 11) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do siwz. Uwaga: Przesyłka priorytetowa-ekspresowa - usługa realizowana najszybszą drogą i najszybszej kategorii. 3. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia obejmują: 1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B), przy czym: a) Gabaryt A - to przesyłki o wymiarach: a) minimum: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; b) Gabaryt B - to przesyłki o wymiarach: a) minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm; 2) paczki o wadze od 1 kg do 10 kg (Gabaryt A i B), przy czym: a) Gabaryt A - to paczki o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; b) Gabaryt B - to paczki o wymiarach: a) minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Wykonawca w ramach oferty zobowiązuje się do: 1) odbioru przesyłek w siedzibie Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 13:00 do 13:30 w przypadku korzystania przez Zamawiającego z urządzenia frankującego, 2) odbioru przesyłek z trzech budynków Zamawiającego, tj. Przytorowa 2, Kościuszki 69, Waryńskiego 45, codziennie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 13:00 do 13:30 w przypadku opłaty skredytowanej, 3) świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju, 4) określenia wzoru oznakowania przesyłek rejestrowych i/lub priorytetowych-ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia). Zamawiający wymaga, aby identyfikator przesyłki rejestrowanej mógł być drukowany z użyciem technologii kodów kreskowych zarówno na kopercie jak i na potwierdzeniu odbioru, 5) dostarczenia wzoru pieczęci, która zastąpi znak opłaty pocztowej, 6) umożliwienia Zamawiającemu korzystania z urządzenia frankującego będącego jego własnością, z zastosowaniem opustów za frankowanie, 7) druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego zgodnie z wzorami obowiązującymi w sądownictwie, wynikającymi z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190, poz. 1277) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz.1022). 5. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi wskazane są w Załączniku nr . 6. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy, mogą one także ulec zwiększeniu. 7. Nie wyszczególnione w Załączniku nr 1 do siwz rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy (dostarczonym do Zamawiającego przed podpisaniem umowy). 8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami: 1) ustawy dnia 12.06.2003 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) 2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.) 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) 4) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym. 9. Jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia w stosunku do wymienionych w pkt 8 aktów prawnych, to pierwszeństwo w zastosowaniu mają postanowienia SIWZ.