Świadczenie usług doradztwa podatkowego w zakresie optymalizacji podatku VAT

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa podatkowego, polegająca na optymalizacji w zakresie rozliczeń podatku VAT, Gminy Miejskiej Malbork i jej jednostek organizacyjnych, w tym reprezentacja gminy i jej jednostek organizacyjnych w postępowaniach podatkowych przed organami podatkowymi i sądami w zakresie objętym optymalizacją. 2.Przez optymalizację podatkową strony niniejszej umowy rozumieją wskazanie zgodnych z prawem podatkowym metod zmniejszenia zobowiązań podatkowych gminy Miasta Malbork i jej jednostek organizacyjnych z tytułu podatku VAT wraz z ich wdrożeniem. 3.Przedmiot zamówienia nie obejmuje zdarzeń w przedmiocie odzyskania podatku VAT, których finansowanie lub współfinansowanie nastąpiło z bezzwrotnych źródeł zewnętrznych (np. m.in. projekty współfinansowane ze źródeł unijnych). 4. Optymalizacja podatku VAT dotyczy wydatków bieżących i majątkowych Miasta, których niezbędne dane znajdują się na linku www.bip.malbork.pl w zakładce finanse budżet. 5.Wykonanie zamówienia obejmować będzie dwa etapy: a) sporządzenie raportu, którego zawartością będzie analiza stanu prawnego i faktycznego rozliczeń podatkowych w podatku od towarów i usług VAT dokonywanych przez gminę i jej jednostki organizacyjne oraz wskazanie metod obniżania podatku, b) podjęcie czynności prawnych zmierzających do zrealizowania wniosków wynikających z powyższego raportu w zakresie uzgodnionym i zleconym przez Zamawiającego 6.Zlecenie obejmuje rozliczenia w podatku VAT przez : Urząd Miasta Malborka; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej; Szkoła Podstawowa Nr 3; Szkoła Podstawowa Nr 5; Szkoła Podstawowa Nr 8; Szkoła Podstawowa Nr 9; Zespół Szkół Nr 1; Zespół Szkół Nr 2; Gimnazjum Nr 1; Gimnazjum Nr 3; Żłobek Szarotka; Centrum Profilaktyki i Terapii Uzależnień; Malbork Welcome Center - Centrum Turystyki; Schronisko Młodzieżowe; Przedszkole nr 5; Przedszkole nr 8; Przedszkole nr 10. 7. Zlecenie optymalizacji opodatkowania obejmuje wszystkie rozliczenia nieobjęte przedawnieniem z uwzględnieniem art. 86 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług. 8. Zlecenie obejmuje także bieżące doradztwo podatkowe w zakresie optymalizacji rozliczeń podatkowych w podatku od towarów i usług VAT. 9. Raport winien obejmować: a) prezentację możliwych obszarów odzyskania nadpłat podatku VAT dokonanych przez Zamawiającego, b)wstępne oszacowanie możliwej do odzyskania przez Zamawiającego kwoty podatku VAT, c) oszacowanie prawdopodobieństwa skutecznego odzyskania nadpłat podatku VAT w poszczególnych obszarach (zadaniach), d) oszacowanie poziomu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań optymalizacyjnych, wskazanie metod odzyskania podatku, e) doradztwo w zakresie praktycznych działań. 10. Wykonawca opierając się na treści raportu po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego podejmie na zlecenie Zamawiającego czynności prawne zmierzające do realizacji wniosków raportu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w szczególności opracuje i złoży korygujące deklaracje podatkowe VAT, będzie reprezentował Zamawiającego w postępowaniu podatkowym wszczętym na skutek złożenia w/w deklaracji w sprawach, w których występować będzie wątpliwość prawna co do kwestii podatkowych objętych zleceniem wystąpi do organów podatkowych o udzielenie interpretacji podatkowej w tymże zakresie włącznie z postępowaniem przez sądami administracyjnymi, w tym NSA o ile uzyskana interpretacja budzić będzie dalsze wątpliwości, po uzgodnieniu z Zamawiającym. 11.Uzgodnienie skargi na treść interpretacji winna poprzedzić pisemna analiza stanowiska organu podatkowego uwzględniająca zasady polskiego i europejskiego systemu podatkowego w podatku od towarów i usług VAT (dyrektywy i orzecznictwo UE). 12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w sposób następujący: a) sporządzi raport w terminie 30 dni roboczych od daty potwierdzenia uzyskania dokumentacji niezbędnej do jego wykonania wskazanej uprzednio przez Wykonawcę, b) zakres żądanej dokumentacji wykonawca przedłoży na piśmie Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy, c) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu raport w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej z wykorzystaniem formatów plików MS Word, Excel lub OPEN OFFICE lub podobny oraz dodatkowo w formie plików zapisanych w formacie PDF (Acrobat Reader), d) Zamawiający przedłoży Wykonawcy swoje uwagi do raportu w terminie do 14 dni roboczych, e) Wykonawca odniesie się na piśmie do treści uwag i wyjaśni wątpliwości wskazane przez Zamawiającego w ciągu kolejnych 10 dni roboczych, f) Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportu w całości w przypadku stwierdzenia, że przyjęte rozwiązania naruszają prawo podatkowe albo szanse odzyskania podatku VAT są znikome, odrzucenie raportu następuje w formie pisemnej wraz z merytorycznym uzasadnieniem. 13. Zamawiający po dokonaniu analizy wskazanych rozwiązań optymalizacyjnych podejmuje decyzję o ich wdrożeniu i określi zakres wdrożenia raportu. Przez wykonanie zamówienia strony uznają prawomocne zakończenie wszystkich postępowań podatkowych objętych powyższym zakresem zlecenia.