Usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego Monitor Wielkopolski" (miesięcznik), jako dodatku załączanego do czasopism na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na 7 części.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji 12 wydań magazynu samorządowego „Monitor Wielkopolski” (miesięcznik), w formacie mieszczącym się w przedziale: szerokość 273-280 mm, wysokość 370-380 mm, w objętości od 16 do 20 stron, drukowanego na papierze gazetowym o gramaturze minimalnej 45 g/m kw., jako dodatku załączanego do: 1) dziennika o zasięgu ogólnopolskim w ramach jego nakładu dystrybuowanego na terenie województwa wielkopolskiego – część nr 1; 2) dziennika o zasięgu regionalnym (wielkopolskim) – część nr 2; 3) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: chodzieskiego, czarnkowsko-trzcianeckiego, obornickiego, pilskiego, wągrowieckiego, złotowskiego, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 200.000 osób – część nr 3; 4) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: gnieźnieńskiego, kolskiego, konińskiego, słupeckiego, średzkiego, tureckiego, wrzesińskiego, miasta Konina, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 250.000 osób – część nr 4; 5) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: jarocińskiego, kaliskiego, kępińskiego, krotoszyńskiego, ostrowskiego, ostrzeszowskiego, pleszewskiego, miasta Kalisza, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 250.000 osób – część nr 5; 6) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: gostyńskiego, kościańskiego, leszczyńskiego, rawickiego, śremskiego, miasta Leszna, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 150.000 osób – część nr 6; 7) czasopisma lub grupy czasopism o zasięgu lokalnym, ukazującego/ukazujących się periodycznie przynajmniej raz w tygodniu, dystrybuowanego/dystrybuowanych na terenie: obejmującym przynajmniej trzy spośród powiatów: grodziskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, szamotulskiego, wolsztyńskiego, a jednocześnie zamieszkałym przez przynajmniej 150.000 osób – część nr 7. 2. Częstotliwość załączania „Monitora Wielkopolskiego” oraz dzień dystrybucji: – dla części nr 1 i nr 2: w drugie piątki każdego miesiąca w okresie od lutego 2019 r. do stycznia 2020 r. – dla części nr 3, nr 4, nr 5, nr 6 i nr 7: w wydaniu/wydaniach czasopisma/czasopism ukazującym/ukazujących się w przedziale między drugim piątkiem miesiąca a następującym po nim czwartkiem włącznie – raz w miesiącu w okresie od lutego 2019 r. do stycznia 2020 r. 3. Nakład. Liczba załączanych egzemplarzy „Monitora Wielkopolskiego” będzie równa nakładowi danego czasopisma/danych czasopism w dniu, w którym „Monitor Wielkopolski” będzie do niego/do nich dołączany. Każdorazowo przewidywany nakład czasopisma/czasopism zostanie podany Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej do godziny 12 w poniedziałek poprzedzający drugi piątek miesiąca. Przy czym Zamawiający wymaga średniego nakładu za okres od stycznia 2018 r. do listopada 2018 r. włącznie: – wydania piątkowego dziennika reprezentowanego przez Wykonawcę w wysokości co najmniej 15 tys. egzemplarzy na terenie województwa wielkopolskiego – dla części nr 1 i części nr 2; – stosownego do opisanych powyżej wymagań wydania/wydań czasopisma/czasopism reprezentowanego/reprezentowanych przez Wykonawcę w wysokości mieszczącej się łącznie w przedziale 10-25 tys. egzemplarzy na terenie, którego dotyczy dana część zamówienia – dla części nr 3, nr 4, nr 5, nr 6 i nr 7. Zamawiający zastrzega, że będzie zlecał do dystrybucji „Monitor Wielkopolski” w liczbie egzemplarzy równej nakładowi czasopisma podanemu każdorazowo Zamawiającemu przez Wykonawcę, jednakże suma nakładów zleconych do dystrybucji w okresie od lutego 2019 r. do stycznia 2020 r. włącznie nie przekroczy podanego przez Wykonawcę w ofercie nakładu średniego pomnożonego przez 12 miesięcy. 4. Zamawiający informuje, iż każdorazowo, najpóźniej na dwa dni przed zaplanowanym dniem dystrybucji, dostarczy na swój koszt, to jest własnym bądź zleconym osobie trzeciej transportem, przewidziany do dystrybucji nakład „Monitora Wielkopolskiego” w miejsce wskazane przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający dostarczy nakład we wskazane przez konsorcjum w formularzu ofertowym wyłącznie jedno miejsce, właściwe dla każdej części, na którą Wykonawca złożył ofertę. Zamawiający informuje, iż w miesięcznikach przekazywanych do dystrybucji będą również zawarte materiały promocyjne oraz/lub ogłoszenia płatne przyjmowane przez Redakcję „Monitora Wielkopolskiego”. Zamówienie publiczne będzie realizowane z zachowaniem powyższych warunków, które zaakceptuje i spełni każdy z ubiegających się o zamówienie Wykonawców.