Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego z 5717 operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.). 2. Jednostki ewidencyjne objęte zamówieniem wraz z ilością zarejestrowanych operatów prawnych: 1) Część I zamówienia: Jednostka ewidencyjna: Gmina Chociwel. Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 082, 2) Część II zamówienia: Jednostka ewidencyjna: Gmina Dobrzany. Ilość operatów podlegających skanowaniu: 925, 3) Część III zamówienia: Jednostka ewidencyjna: Gmina Dolice. Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 173, 4) Część IV zamówienia: Jednostka ewidencyjna: Gmina Ińsko. Ilość operatów podlegających skanowaniu: 750, 5) Część V zamówienia: Jednostka ewidencyjna: Gmina Kobylanka. Ilość operatów podlegających skanowaniu: 871, w tym: a) Obręb Bielkowo: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 106, b) Obręb Cisewo: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 76, c) Obręb Jęczydół: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 145, d) Obręb Kunowo: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 116, e) Obręb Motaniec: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 156, f) Obręb Niedźwiedź: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 221, g) Obręb Rekowo: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 51, h) Obręb Reptowo: Ilość operatów podlegających skanowaniu: 250, 6) Część VI zamówienia: Jednostka ewidencyjna: Gmina Marianowo. Ilość operatów podlegających skanowaniu: 916. 3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) aktualizację bazy danych zasobu ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie istniejących na obszarze pracy zasięgów zasobu geodezyjnego oraz uzupełnienie bazy danych o brakujące zasięgi. Aktualizacja istniejących w zakresie opracowania zasięgów zasobu geodezyjnego będzie polegała na weryfikacji geometrii oraz uzupełnieniu obiektów o zeskanowane dokumenty, b) wykonanie pełnej edycji bazy danych. Każdy definiowany i wprowadzany do bazy obiekt powinien mieć uzupełnione informacje w polach rekordu (obligatoryjne i fakultatywne), c) skanowanie operatów prawnych, w tym operatów z odnowienia ewidencji gruntów łącznie z okładką operatu, która zawiera wszystkie oznaczenia oraz pieczęć przyjęcia dokumentacji do zasobu geodezyjnego, d) w przypadku operatów, w których zastosowano podział na zasoby: bazowy, użytkowy i przejściowy, skanowaniu podlega tylko zasób bazowy i użytkowy, w szczególnych przypadkach niektóre karty z zasobu przejściowego (po uzgodnieniu z osobą wydającą materiały do archiwizacji), Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz Warunkach Technicznych będących załącznikiem do umowy