Przewozy szkolne w roku szkolnym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Prusice i ze szkół do miejsca zamieszkania dzieci, w roku szkolnym 2015-2016. 2. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia: 1) pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odowóz uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem; 2) pojęcie przewozów szkolnych obejmuje: a) dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły gminnej w roku szkolnym 2015/2016, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami; b) odwozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2015/2016, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami; 3) Ilekroć użyto określenia bilet miesięczny należy rozumieć przez to zryczałtowaną miesięczną cenę dowozu oraz odwozu dla jednego ucznia, jaką Zamawiający zobowiązany jest uiścić Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia obliczoną na podstawie zapisów dalszych punktów niniejszej SIWZ; 4) Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 20-go każdego miesiąca wydrukować oraz dostarczyć bilety na kolejny miesiąc do siedziby Zamawiającego, które Zamawiający przekaże szkołom; 5) Wykonawca zabezpieczy na obsługę tras, odpowiednią ilość autobusów szkolnych w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), umożliwiających przewóz osób na miejscach siedzących w ilości nie mniejszej niż maksymalna ilość dzieci na trasie wskazana przez Zamawiającego); 6) Dowóz uczniów do nie może rozpoczynać się wcześniej niż pół godziny przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach zgodnie z planem zajęć w placówkach; 7) Odwóz nie może się kończyć później niż pół godziny po zakończeniu lekcji w poszczególnych szkołach, zgodnie z planem zajęć w placówkach; 8) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przewożonym uczniom z zakupionymi przez Zamawiającego biletami, odpowiednich (komfortowych) warunków podróży tj. między innymi: a) właściwej temperatury wewnątrz pojazdu, przy czym ogrzewanie pojazdu w okresie, kiedy temperatura powietrza na zewnątrz jest niższa niż 10 st. C jest obowiązkowe a temperatura wewnątrz pojazdu w tym okresie powinna wynosić około 20ºC, oraz b) miejsc siedzących. 9) Wykonawca ma obowiązek zapewnić pierwszeństwo przewozu oraz miejsca siedzące uczniom z zakupionymi przez Zamawiającego biletami. 10) Przewozy szkolne będą wykonywane we wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2015/2016; 11) Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający, w każdej z objętych dowozem miejscowości; 12) Tabela określona w pkt 12 SIWZ przedstawia wykaz dzieci z podziałem na szkoły, miejscowości i klasy oraz plan zajęć w poszczególnych szkołach. Przyjęte wartości mają charakter szacunkowy i mogą ulegnąć zmianie. 13) Łączna, szacunkowa ilość dzieci dowożonych wynosi około 481 osoby; 14) Ilość dzieci jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w granicach +/- 20%; Wykonawca ponosi ryzyko wkalkulowane w cenę ofertową wynikające ze zmniejszenia liczby dzieci w okresie świadczenia usługi bez możliwości dochodzenia roszczeń względem Zamawiającego w tym okresie. W przypadku wzrostu liczby dzieci Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. 15) Dowóz uczniów do szkół nie może rozpocząć się wcześniej niż pół godziny przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach zgodnie z planem zajęć w placówkach 16) Wykonawca udzieli dowożonym dzieciom uczęszczającym do klas wyższych możliwości przejazdu autobusem podstawionym na dowozy po zakończeniu zajęć dla klas młodszych i odwrotnie; 17) Szczegółowe minutowe rozkłady jazdy z ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi na rok szkolny 2015/2016 zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 20 sierpnia 2015 r. 18) Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym; 19) dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i zjazd po ich zakończeniu do bazy Wykonawcy nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego; 20) obsługa przewozów szkolnych winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy, oznaczone zgodnie z art. 57 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), który brzmi: Art. 57. 1. Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego.; 21) opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie, co najmniej 1 opiekun w każdym z autobusów, zatrudniony przez Wykonawcę; 22) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy w czasie przewozów szkolnych. 23) Wykonawca wraz z umową o udzielenie zamówienia będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odmowa zawarcia w/w umowy będzie tożsama w skutkach prawnych jak odmowa zawarcia umowy o udzielenie zamówienia.