ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI W BUDYNKACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I 10 BIUR POWIATOWYCH ARiMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM ORAZ USŁUGI CAŁOROCZNEGO UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WOKÓŁ SIEDZIB 5 BIUR POWIATOWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, technicznych oraz innych w zajmowanych przez Zamawiającego budynkach Opolskiego Oddziału Regionalnego i 10 Biur Powiatowych ARiMR oraz usługi całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 5 Biur Powiatowych. 1.1. Powierzchnia Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie opolskim (zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy) objęta usługą utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, technicznych oraz innych pomieszczeń w zajmowanych przez Zamawiającego obiektach , to: a) glazura i inne powierzchnie zmywalne - 2 343,89 m2 b) parkiety, podłoga drewniana, panele - 708,07 m2 c) wykładzina - 1 918,90 m2 d) okna - 1084,08 m2, w tym 183,18 m2 okien nie otwieranych, których umycie zewnętrznej strony kwalifikuje się do prac na wysokości, e) powierzchnia przewidziana do zwiększenia w okresie obowiązywania umowy - 95,06 m2. Tym samym do zmówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię do sprzątania wewnątrz obiektów o łącznej powierzchni nie przekraczającej 6 150 m2. 1.2. Zamówienie obejmuje utrzymanie porządku i pielęgnacji terenu wokół siedzib Zamawiającego na powierzchni o łącznej wielkości 2 435 m2 (powierzchnia objęta usługą (m2) w tym tereny zielone (bez długości rynien, których czyszczenie winno być uwzględnione przez Wykonawcę w zaoferowanej cenie)). 1.3. Szczegółowy wykaz powierzchni objętej usługą stanowiącą przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Wykonawca winien wyposażyć osoby wykonujące usługę w specjalistyczny sprzęt, narzędzia, materiały (odkurzacze, wiadra, mop-y, urządzenia czyszczące, wózki, urządzenia niezbędne do realizowanych usług, odzież ochronną itp.) Ponad to Wykonawca w proponowanej cenie usługi musi uwzględnić również koszt środków czystości, środków higienicznych, środków konserwujących, środków toaletowych, środków ochrony roślin, środków uszorstniających (masę piskowo-solną), które mają być dostarczane do siedzib Zamawiającego na bieżąco, w zależności od zużycia. Normy zużycia środków czystości przez pracowników i klientów określa załącznik nr 2 do umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. Zakładane średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa we wszystkich obiektach wynosi 290 osób, liczba pracowników zatrudnionych na dzień 01.04.2011r. to 280 osób (włącznie z pracownikami BP ARiMR w Krapkowicach, które nie będzie objęte świadczeniem usługi, gdzie zatrudnionych jest 11 osób) - liczba etatów 287,75. Średnia ilość klientów w ciągu dnia we wszystkich obiektach wynosi 425 osób. Załącznik nr 2 do umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do SIWZ zawiera dane na temat ilości pracowników i klientów oraz inne dane dotyczące poszczególnych obiektów. Dane dotyczące ilości klientów mają charakter szacunkowy, a pracowników - średnioroczny. Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku, więc w poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia, niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów. 4. Pozostałe szczegółowe dane dotyczące poszczególnych obiektów, liczby wybranych elementów wyposażenia, przeciętnej liczby pracowników określa załącznik nr 2 do umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji. Jest również zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż. i BHP w trakcie wykonywania prac. 6. Zamawiający: 6.1. zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody w ilości potrzebnej do wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy; 6.2. zapewni Wykonawcy możliwość korzystania z energii elektrycznej z sieci o napięciu 230V; 6.3. pokryje koszty poboru wody, odprowadzenia ścieków i poboru energii elektrycznej, 6.4. w miarę możliwości zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia z przeznaczeniem na magazyn materiałów i sprzętu niezbędnych do wykonywania usług będących przedmiotem umowy; 6.5. zabezpieczy wyposażenie pomocnicze: kosze na śmieci, wycieraczki, podajniki na papier toaletowy, ręczniki, mydło, pojemniki/szkrzynie na środki uszorstniające itp. 6.6 zapewni karty dostępu dla pracowników sprzątających. 7. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę. 8. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze, bądź jej zwiększenia maksymalnie do łącznej: - powierzchni wewnętrznej: 6 150 m2, - powierzchni zewnętrznej: 2 435 m2. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni podlegającej usłudze, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy każdorazowo z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni w formie pisemnej następujące informacje: - określenie powierzchni, która będzie lub przestaje być przedmiotem usługi, - datę rozpoczęcia świadczenia usługi na zwiększonej powierzchni lub datę z jaką dana powierzchnia przestaje podlegać usłudze. Na tych samych zasadach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji, w ramach tego samego powiatu, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ, przy czym z uprawnienia tego może skorzystać informując o tym Wykonawcę w wyprzedzeniem co najmniej 7 dni w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług, bez konieczności aneksowania umowy. 9. Ze względu na charakter i organizację pracy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywać się będzie: 9.1. w odniesieniu do usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 wzoru umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ) w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w BP ARiMR pomiędzy godziną 7.30 a 15.30, (a w przypadku podjęcia dwuzmianowego systemu pracy: w godzinach od 6.00 do 22.00), natomiast w Opolskim Oddziale Regionalnym pomiędzy godziną 06.00 a 18.00; 9.2. w odniesieniu do usługi o której mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ) w każdym czasie, po uprzednim zgłoszeniu zamiaru ich wykonywania Zamawiającemu, z zastrzeżeniem że usuwanie śniegu, lodu, śliskości itp. następować będzie bez konieczności zgłoszenia, niezwłocznie po wystąpieniu tych zdarzeń i trwać będzie do usunięcia śniegu, lodu lub śliskości itp. Godziny świadczenia usług mogą podlegać zmianom po indywidualnym ustaleniu z Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego w OR. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia usług, o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie lub faxem w terminie 3 dni przed tą zmianą. 10. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń (malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie. 11. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach, w których będzie realizowana usługa objęta zamówieniem. 12. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ