Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu i mienia oraz monitoringu Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu i mienia oraz monitoringu Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach, w zakresie: I. Monitoring obiektu poprzez elektroniczny system zabezpieczający: 1. Dostawa i montaż elektronicznego systemu zabezpieczającego - monitoringu. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien we własnym zakresie dokonać inwentaryzacji istniejącego w obiekcie systemu zabezpieczeń i dostosować go w sposób umożliwiający należyte wykonywanie usługi monitoringu. Oględzin można dokonywać od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00. 2. Monitorowanie obiektu Urzędu poprzez elektroniczny system zabezpieczający w godzinach: - poniedziałek i piątek: od godz. 18:30 do godz. 6:30 - od wtorku do czwartku: od godz. 15:30 do godz. 7:30 - całodobowo w dni wolne od pracy urzędu. 3. Monitoring realizowany będzie poprzez: a) przyjmowanie przez stację monitorowania informacji z systemu alarmowego; b) zapewnienie gotowości grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne w czasie nie dłuższym niż 10 minut po uzyskaniu sygnału alarmu; c) interwencję załóg patrolowych, gdy urząd kontrolowany jest tylko elektronicznie /w godzinach jak w pkt.2./, do zadań patrolu należy: - obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu, - w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu telefoniczne powiadomienie Zamawiającego, - ewentualne podjęcie działań interwencyjnych, - sporządzenie protokołu z w/w czynności; d) Obsługę systemów alarmowych, w tym przeglądy i konserwacje co najmniej raz na kwartał potwierdzone protokołem przekazanym Zamawiającemu. e) Wykonawca niezwłocznie usuwa awarie systemów alarmowych, aby zapewnić w sposób ciągły monitoring budynku. f) Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia po zakończeniu wykonywania zadania, zostają własnością Zamawiającego. II. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach, przy ul. Nad Białką 1a oraz na terenie wokół obiektu: 1. Otwieranie i zamykanie obiektu Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach poprzez wyłączenie/włączenie systemu alarmowego: - poniedziałek i piątek: otwarcie godz. 6:30 zamknięcie: godz. 18:30 - od wtorku do czwartku: otwarcie: godz. 7:30 zamknięcie: godz. 15:30 2. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach, ul. Nad Białką 1a przez jednego pracownika ochrony (podczas wykonywania służby); Ochrona obiektu ma być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony osób i mienia tj. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego. 3. Zakres usługi ochrony obiektu: a) ochrona obiektu, osób i mienia Urzędu Skarbowego w Czechowicach - Dziedzicach, podejmowanie wszelkich możliwych czynności zgodnie z posiadanymi uprawnieniami mogącymi zapewnić bezpieczeństwo osób i mienia; b) nadzór ruchu osób wchodzących i wychodzących; c) podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony; d) zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej w chronionym obiekcie oraz ochrona jego mienia; e) wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu; f) patrolowanie obiektu oraz podejmowanie interwencji w przypadkach naruszenia porządku, usiłowań kradzieży, dewastacji oraz innych zagrożeń; g) wydawać (i przyjmować do przechowania) dokumenty i klucze do samochodów służbowych uprawnionym kierowcom; h) wprowadzać i wyprowadzać samochody służbowe urzędu z/do garażu; i) przeciwdziałanie blokowaniu dróg komunikacyjnych i pożarowych; j) prowadzić książki dyżurów, wpisywanie informacji o czasie objęcia i zdania dyżurów oraz o istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa chronionego obiektu, osób i mienia wydarzeniach z opisem ich przebiegu; k) dokumentowanie wszelkich czynności związanych z ochroną obiektu; l) bezzwłoczne informowanie przedstawicieli Zamawiającego o przestępstwach i wykroczeniach zaistniałych na terenie ochranianym oraz zabezpieczenia miejsca zdarzenia; m) współdziałanie z jednostkami straży pożarnej i policji i innymi służbami w przypadkach bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia ludzkiego, a także dla chronionego mienia; n) zapewnienie stałej i natychmiastowej łączności z Komendą Policji, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi jednostkami oraz przedstawicielami zamawiającego; o) utrzymywanie stałej, bezprzewodowej i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony i centralą Wykonawcy; p) do obowiązków pracowników ochrony poza wykonywaniem podstawowych czynności związanych z ochroną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia należeć będzie udzielanie wszelkiej pomocy klientom w szczególności: kierowanie do odpowiedniego stanowiska obsługi lub komórki w Urzędzie Skarbowym, pomoc osobom niepełnosprawnym; q) przed zamknięciem obiektu i włączeniem systemu alarmowego sprawdzanie stanu wszelkich zabezpieczeń, zamknięć, systemów alarmowych, plomb, ciągów komunikacyjnych, wygaszenie świateł, sprawdzenie toalet i pomieszczeń ogólnodostępnych wraz z pomieszczeniami gdzie znajdują się wyłączniki główne energii elektrycznej, sprawdzenie czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej, itp.; r) realizacja innych zadań zleconych przez Zamawiającego, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia. 4. Opis chronionego budynku: a) budynek główny: czterokondygnacyjny, podpiwniczony, powierzchnia całkowita ok. 2 560 m2 oraz garaże; b) parking ok. 1250 m2 ; c) teren nieogrodzony i nieoświetlony; 5. Wyposażenie w instalacje: a) instalacja sygnalizacji włamania: centrala, czujki antywłamaniowe, przyciski napadowe; b) instalacje sygnalizacji pożaru: centrala, czujki dymu; c) szyfratory zamków kodowanych przy drzwiach wejściowych na klatkę schodową oraz przy drzwiach do działów księgowości; d) system telewizji dozorowanej: kamery wewnętrzne. III. Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych do pracowników Urzędu Skarbowego. IV. Przechowywanie kluczy wejściowych do budynku Urzędu oraz zabezpieczenie kluczy do gabloty z kluczami od wszystkich pomieszczeń należy do Wykonawcy. V. Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób: 1. Pracownik ochrony powinien posiadać umiejętność obsługi typowych systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą. 2. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w czasie trwania umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsadę stanowiska ochrony osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia 6. Wszelkie zmiany w obsadzie stanowisk ochrony muszą być uzgadniane z Zamawiającym. 7. Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z przepisami o ochronie osób i mienia przez osoby umundurowane (marynarka, spodnie, koszula, krawat, w stonowanych kolorach) zaopatrzone w czytelne identyfikatory). 8. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą wskazaną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.