świadczenie usług związanych z zarządzaniem i obsługą projektu Dobry zawód to skarb realizowanego w Zespole Szkół - Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej im. Mikołaja Kopernika w Rawie Mazowieckiej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem i obsługą projektu Dobry zawód to skarb współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Cześć 1. Koordynator projektu - zarządzanie projektem - zaangażowanie godzinowe 130 godzin/ miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej, 2) zarządzanie zespołem projektowym, 3) nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, 4) monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie, 5) kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, 6) wybór wykonawców i nadzór nad wykonywaniem prac zleconych, 7) prowadzenie postępowań przetargowych o udzielenie zamówień publicznych, 8) nadzór nad dokumentacją projektową, 9) ewaluacja realizacji projektu, 10) nadzór nad ryzykiem oraz wprowadzanie koniecznych zmian, zgodnie z obowiązującymi zasadami wdrażania POKL, 11) promocję projektu oraz informowanie społeczeństwa o realizacji projektu w tym kontakty z mediami, 12) nadzór nad wprowadzaniem danych PEFS, 13) organizacja, monitorowanie i ewaluacja zajęć zawodowych i w ramach klubów zainteresowań, 14) nadzór nad rekrutacją i ocena kwalifikowalności uczestników i uczestniczek projektu, 15) przeprowadzenie bezkosztowo szkolenia z zakresu zasad równości szans kobiet i mężczyzn, 16) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wyżej wymienione obowiązki realizowane będą przez od kwietnia 2013r. do 31.03.2015r. Zadanie wykonywane będą w sposób ciągły na terenie siedziby Zamawiającego w ZS-CEZiU im. M. Kopernika w Rawie Mazowieckiej średnio przez 4,5 godziny dziennie. Cześć 2. Asystent koordynatora projektu - prowadzenie dokumentacji i obsługa organizacyjna projektu - zaangażowanie godzinowe 100 godzin/ miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) organizowanie i przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu, 2) organizacja, monitorowanie i ewaluacja zajęć dydaktyczno-wyrównawczych oraz w ramach akademii sportu. 3) organizacja biura projektu, 4) nadzorowanie przepływu informacji i dokumentacji projektowej, 5) nadzór nad postępem finansowym i rzeczowym realizacji projektu, 6) sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z asystentem finansowym, 7) przeprowadzenie i udokumentowanie procedury badania rynku w związku z planowanymi zakupami zgodnie z regulaminem zamówień publicznych w ZS - CEZiU, 8) prowadzenie postępowań przetargowych o udzielenie zamówień publicznych, 9) wybór wykonawców i nadzór nad wykonywaniem prac zleconych, 10) archiwizacja dokumentacji projektowej, 11) nadzór nad rekrutacją i ocena kwalifikowalności uczestników i uczestniczek projektu, 12) nadzorowanie nowych kierunków kształcenia, 13) wspomaganie koordynatora projektu w realizacji jego zadań, 14) przygotowanie wraz z asystentem finansowym rozliczenia projektu, 15) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wyżej wymienione obowiązki realizowane będą od kwietnia 2013r. do 31.03.2015r. Zadanie wykonywane będą w sposób ciągły na terenie siedziby Zamawiającego w ZS-CEZiU im. M. Kopernika w Rawie Mazowieckiej średnio przez 3,5 godziny dziennie. Cześć 3. Asystent finansowy - obsługa finansowa projektu - zaangażowanie godzinowe 100 godzin/ miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, 2) rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność, 3) weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4) opisywanie faktur, 5) rozliczanie transz finansowych, 6) niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu, 7) archiwizowanie dokumentacji finansowej, 8) kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur, 9) monitoring realizacji zobowiązań finansowych oraz realizacji budżetu, 10) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wyżej wymienione obowiązki realizowane będą od kwietnia 2013r. do 31.03.2015r. Zadanie wykonywane będą w sposób ciągły na terenie siedziby Zamawiającego w ZS-CEZiU im. M. Kopernika w Rawie Mazowieckiej średnio przez 3,5 godziny dziennie. Cześć 4. Informatyk - obsługa informatyczna projektu i pracowni CNC - zaangażowanie godzinowe 80 godzin/ miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) zarządzanie danymi osobowymi uczestników projektu, 2) wypełnianie formularza PEFS, 3) stosowanie ochrony danych osobowych uczestników projektu, 4) właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową, 5) prowadzenie strony internetowej projektu, 6) pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowych na zakup materiałów i sprzętu komputerowego i oprogramowania, 7) rozwiązywanie problemów technicznych wynikających z eksploatacji sprzętu i oprogramowania 8) opracowanie regulaminu korzystania z pracowni CNC, 9) kontrola dostępu do sieciowych dysków serwera, uprawnienia do folderów, plików i partycji, zarządzanie plikami dyskowymi i uprawnieniami użytkowników do nich, 10) planowanie i dokonywanie zmian w konfiguracji pracowni, tzn. zmian w konfiguracji sprzętu komputerowego, instalacja nowego oprogramowania, 11) pomoc w korzystaniu ze specjalistycznych programów komputerowych 12) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wyżej wymienione obowiązki realizowane będą od kwietnia 2013r. do 31.03.2015r. Zadanie wykonywane będą w sposób ciągły na terenie siedziby Zamawiającego w ZS-CEZiU im. M. Kopernika w Rawie Mazowieckiej średnio przez 2,5 godziny dziennie. Cześć 5. Specjalista ds. organizacji i ewaluacji zajęć zawodowych i wyjazdowych - obsługa organizacyjna zajęć wyjazdowych - zaangażowanie godzinowe 80 godzin/ miesiąc Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) opracowanie regulaminu zajęć wyjazdowych, 2) opracowanie programów zajęć wyjazdowych, 3) organizowanie i przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć wyjazdowych, 4) opracowanie list uczestników zajęć wyjazdowych, 5) przydział opiekunów i prowadzących do realizacji zajęć wyjazdowych, 6) organizowanie przejazdów, ubezpieczenia, wyżywienia uczestników zajęć wyjazdowych, 7) rezerwacja autokarów, 8) sporządzanie i archiwizacja dokumentacji zajęć wyjazdowych, 9) ewaluacja zajęć zawodowych i wyjazdowych, 10) organizowanie wystaw zdjęć z zajęć wyjazdowych, 11) przekazywanie informacji do zamieszczania na stronie internetowej projektu, 12) udział w przygotowaniu konferencji końcowej, 13) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wyżej wymienione obowiązki realizowane będą od kwietnia 2013r. do 31.03.2015r. Zadanie wykonywane będą w sposób ciągły na terenie siedziby Zamawiającego w ZS-CEZiU im. M. Kopernika w Rawie Mazowieckiej średnio przez 2,5 godziny dziennie. W razie konieczności, związanej z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca wykonywać będzie czynności związane z pełnioną funkcją, także poza siedzibą Zamawiającego. Cześć 6. Specjalista ds. organizacji i ewaluacji kursów i szkoleń - obsługa organizacyjna kursów i szkoleń - zaangażowanie godzinowe 80 godzin/ miesiąc Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) opracowanie regulaminu kursów i szkoleń, 2) organizowanie i przeprowadzenie rekrutacji uczestników kursów i szkoleń, 3) przygotowanie dzienników zajęć do kursów i szkoleń, 4) przygotowanie materiałów szkoleniowych, 5) organizacja przejazdu, noclegów i wyżywienia prowadzącym zajęcia, 6) nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów i szkoleń, 7) sprawdzanie prawidłowości wystawionych dokumentów finansowych, 8) archiwizacja dokumentacji kursów i szkoleń, 9) ewaluacja kursów oraz zajęć zapewniających trening kompetencji miękkich, osobistych i społecznych 10) przekazywanie informacji do zamieszczania na stronie internetowej projektu, 11) udział w przygotowaniu konferencji końcowej, 12) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wyżej wymienione obowiązki realizowane będą od kwietnia 2013r. do 31.03.2015r. Zadanie wykonywane będą w sposób ciągły na terenie siedziby Zamawiającego w ZS-CEZiU im. M. Kopernika w Rawie Mazowieckiej średnio przez 2,5 godziny dziennie. W razie konieczności, związanej z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca wykonywać będzie czynności związane z pełnioną funkcją, także poza siedzibą Zamawiającego. 2.W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 3.Zamawiający zapewnia Wykonawcom: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. komputer z oprogramowaniem, telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.