Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla pojazdów rejestrowanych w Powiecie Jeleniogórskim, a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja. 2. Okres trwania umowy: od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r. (tj. 12 miesięcy). 3. Tablice rejestracyjne będą dostarczane do Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze usytuowanego w budynku przy ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (parter). 4. Płatność za dostarczenie zamówionych tablic w danym miesiącu nastąpi na podstawie jednej zbiorczej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi Zamawiającemu do 10 dnia kolejnego miesiąca. 5. Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy zostały określone w Załączniku Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Ilości i rodzaje tablic rejestracyjnych, wskazane w Załączniku Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, są ilościami orientacyjnymi, stąd wybranemu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Dostawy tablic rejestracyjnych realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo i co do rodzaju – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości (poprzez zmniejszenie) i rodzajów tablic rejestracyjnych w stosunku do tych prognozowanych, przy czym ustala się, że zmniejszenie ilości zamawianych tablic wyniesie maksymalnie 30% zakładanych wielkości. 7. Zamawiający – w ramach zawartej umowy – będzie uprawniony do zamawiania wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic dodatkowych – według cen jednostkowych zaoferowanych przez wybranego Wykonawcę dla nowych tablic rejestracyjnych. 8. Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie ze wzorami i wymiarami podanymi w Załączniku Nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późn. zm.), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547). 2) Dostawa gotowych tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji, a także odbiór tablic wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 3) Ustala się, że formą zamawiania tablic rejestracyjnych u wybranego Wykonawcy będzie forma elektroniczna – za pośrednictwem programu komputerowego, który Wykonawca bezpłatnie użyczy Zamawiającemu i zainstaluje na minimum 2 wskazanych stanowiskach komputerowych bądź udostępni za pośrednictwem strony internetowej. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego programu. 4) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencję na użytkowanie programu na czas trwania umowy. 5) Wymagania dotyczące oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych: a) automatyczne generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie będzie uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane, b) kolejność odmian tablic, dla których generowane są numery rejestracyjne, będzie zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późn. zm.), a w przypadku zmiany rozporządzenia w trakcie obowiązywania umowy – z rozporządzeniem obowiązującym, c) na etapie tworzenia zamówienia odbywać się będzie sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych, a także blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów – ze szczególnym uwzględnieniem: zgodności długości wprowadzonego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian tablic, a także blokownia dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, d) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji dostawy, e) obsługa umowy z Wykonawcą polegająca na weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, f) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia, na podstawie którego została zamówiona – zarówno dla tablic nowych, jak i wtórników, g) możliwość odszukania wycofanej tablicy oraz zlecenia, na podstawie którego została przekazana do zniszczenia, h) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień. 6)Wymagania techniczne dla oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych: a) program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora, pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, b) możliwość wysyłania formularza zamówień drogą elektroniczną, np. w pliku xml, c) możliwość wydruku zamówienia oraz zapisu zamówienia w pliku w formacie PDF, d) program powinien działać w systemach operacyjnych zainstalowanych na stanowiskach komputerowych Zamawiającego, tj.: Windows XP w wersji 32-bitowej, Windows 7, Windows 8 i Windows 10 w wersjach zarówno 32 jak i 64-bitowych, e) możliwość instalacji wielostanowiskowej (minimum 2 stanowiska). 7) Dane zamówienie, określające ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, które Zamawiający złoży w formie wskazanej powyżej, realizowane będzie według następujących zasad: a) w ciągu maksymalnie 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia – zgodnie z terminem dostaw zaproponowanym przez Wykonawcę w II Kryterium oceny ofert (Termin realizacji dostaw w trybie normalnym); b) w terminie maksymalnie 48 godzin od chwili złożenia zamówienia – zgodnie z terminem dostaw zaproponowanym przez Wykonawcę w III Kryterium oceny ofert (Termin realizacji dostaw interwencyjnych). UWAGA: Termin realizacji dostaw w trybie normalnym, a także w trybie interwencyjnym stanowią kryteria oceny ofert na zasadach określonych w Dziale XVIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8) Minimalny oferowany okres gwarancji na wykonane i dostarczone tablice (w tym również wtórniki tablic) nie może być krótszy niż 36 miesięcy. UWAGA: Okres gwarancji stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert na zasadach określonych w Dziale XVIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszelkie pozostałe uregulowania związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.