Zakup oleju napędowego do samochodów służbowych Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Jarosławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup oleju napędowego do samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego, realizowany w formie bezgotówkowej, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Szacunkowe zapotrzebowanie na olej napędowy w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi około 73 500 litrów, w tym: część I zamówienia – ok. 62 000 litrów, część II zamówienia – ok. 11 500 litrów. 3. Olej napędowy będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać parametrom aktualnie obowiązującej Polskiej Normy oraz spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015, poz. 1680 ). 4. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 poz. 1853 ze zm.). 5. Zamawiający przewiduje bezgotówkowy zakup oleju napędowego przy użyciu np. kart paliwowych. 6. W przypadku zakupu paliwa przy użyciu kart paliwowych (karty zabezpieczone indywidualnymi numerami PIN): 1) Karty zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie, po zawarciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 15 dni licząc od daty podpisania umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów w liczbie odpowiadającej posiadanym przez Zamawiającego pojazdom tj. część I – 10 kart, część II – 1 karta oraz kart paliwowych identyfikowanych przez indywidualny numer karty, tj. po jednej karcie dla każdej z części. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych Zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu. 3) Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty paliwowej po zgłoszeniu jej utraty lub poinformowaniu przez Zamawiającego o wycofaniu samochodu z użytkowania wraz z bezpłatnym wydaniem karty dodatkowej lub zamiennej w miejsce karty utraconej lub po zakończeniu lub wygaśnięciu umowy. 4) Wszelkie koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 5) Specyfikacja samochodów służbowych Zamawiającego, z wyszczególnieniem marek i numerów rejestracyjnych będzie udostępniona Wykonawcy przed podpisaniem umowy. 7. Zakup paliwa będzie odbywać się sukcesywnie poprzez tankowanie paliwa do zbiorników samochodów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy. Częstotliwość i ilość zakupionego paliwa będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń co do ilości paliwa faktycznie zakupionego przez Zamawiającego. 9. Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym. 10. Każdorazowa sprzedaż oleju napędowego będzie dokonywana po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu wyrażonego w %, naliczanego od ceny brutto 1 litra paliwa (upust udzielony przez Wykonawcę podany w ofercie). Upust będzie stały/niezmienny w czasie trwania umowy. 11. Rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliwa będzie odbywało się na podstawie faktycznie zakupionej ilości paliwa, raz na koniec każdego miesiąca kalendarzowego (zbiorcza faktura). 12. Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury wraz z ewidencją wykonanych transakcji zawierającą nazwę produktu, datę zakupu paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty (jeżeli dotyczy), miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w dniu tankowania, wartość brutto po upuście. 13. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw na terenie miasta Jarosławia - część I zamówienia oraz co najmniej jedną stacją paliw na terenie miasta Oleszyc – część II zamówienia. 14. Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment. 15. W razie awarii dystrybutorów lub wyłączenia ze sprzedaży stacji Wykonawcy wskazanej w ofercie, Wykonawca jest obowiązany zapewnić tankowanie awaryjne na innej stacji paliw położonej w granicach administracyjnych miasta Jarosław (część I zamówienia) oraz miasta Oleszyce (część II zamówienia). 16. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi odpowiednie dokumenty dotyczące świadectwa jakości sprzedawanych paliw. 17. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania paliwa właściwego dla aktualnego sezonu (paliwa letnie i zimowe).