REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji kampanii reklamowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, zwanej dalej kampanią RPOWŚ. 2. Celem kampanii RPOWŚ jest : - pokazanie efektów wdrażania RPOWŚ w Województwie Świętokrzyskim, - pokazanie, że na wdrażaniu RPOWŚ korzystają zwykli mieszkańcy Województwa, - utrwalenie w świadomości społecznej przekonania, że wdrażanie RPOWŚ przyczynia się do poprawy poziomu życia mieszkańców Województwa oraz rozwoju regionu, - budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) jako źródła finansowania RPOWŚ. 3. Kampania RPOWŚ skierowana będzie do grupy docelowej: ogół społeczeństwa Województwa Świętokrzyskiego w tym potencjalni beneficjenci RPOWŚ. 4. Kampania RPOWŚ realizowana będzie na poziomie regionalnym (obszar województwa świętokrzyskiego). 5. Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ), tj.: 1) Produkcja spotu telewizyjnego 30 sek. 2) Produkcja spotu telewizyjnego 45 sek. 3) Emisja spotu telewizyjnego w telewizji regionalnej. 4) Druk, montaż, ekspozycja i demontaż plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych. 5) Emisja layout`ów (ogłoszeń) prasowych w regionalnej gazecie. 6) Emisja reklamy na autobusach komunikacji miejskiej. 7) Produkcja banneru internetowego double billboard. 8) Emisja banneru internetowego double billboard 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do równoczesnego (zwarta kampania) przeprowadzenia wszelkich zadań składających się na kampanię RPOWŚ. 8. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzać z Zamawiającym na każdym etapie prac objętych przedmiotem zamówienia konsultacje merytoryczne oraz spotkania przedstawicieli stron. W takim przypadku Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ww na 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania wraz z podaniem tematu spotkania. 9. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu Szczegółowy Harmonogram Prac, który zawierał będzie dokładny opis zaplanowanych działań wraz z kosztorysem. Za wykonane zadanie Wykonawcy należy się wynagrodzenie, za które Zamawiający zapłaci na podstawie 2 faktur. Wykonawca umieści w Szczegółowym Harmonogramie Prac terminy płatności. Harmonogram zostanie przez Zamawiającego zaakceptowany w terminie 2 dni od daty jego przekazania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Harmonogramie Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do spotu telewizyjnego, banneru internetowego(opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na określonych w dodatku nr 4 do SIWZ polach eksploatacji. 13. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - wzór umowy.