Usługi ochrony obiektu i mienia w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zlokalizowanych przy ul. Augustyńskiego 2 i ul. Okopowej 21/27 Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług: 1.1 Wykonawca będzie wykonywał usługi ochrony obiektu i mienia w budynkach zlokalizowanych w Gdańsku: a) przy ul. Augustyńskiego 2 o pow. użytkowej 3.462,20 m2 położonym na działce gruntu nr 237/7, wpisanym do księgi wieczystej nr GD1G/00138188/0 prowadzonej przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach; b) przy ul. Okopowej 21/27 o najmowanej pow. użytkowej 4 594,38 m2. 1.2 Ochrona fizyczna realizowana w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej powinna być przeprowadzana przez jednakowo umundurowanych pracowników ochrony. 1.3 Usługa ochrony w budynku: a) przy ul. Augustyńskiego 2 będzie świadczona całodobowo przez pracownika ochrony; b) przy ul. Okopowej 21/27 będzie świadczona przez pracownika ochrony: - od poniedziałku do piątku w godz. od 15.00 do 8.00 dnia następnego - od piątku od godz. 15.00 do poniedziałku do godz. 8.00. 1.4 Do obowiązków pracownika ochrony będą należały następujące czynności: 1) obchód budynku wykonywany przynajmniej 1 raz na każdej zmianie - godzina obchodu będzie wpisywana w książce dyżurów (osobnej na każdy budynek), o której mowa w pkt.I.5 SIWZ; 2) przeciwdziałanie kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju; 3) przeciwdziałanie prowadzeniu handlu obnośnego; 4) sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń w budynkach po godzinie 16.00 (zamknięte okna, drzwi); 5) wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego oraz służbom sprzątającym, w przypadku zaistnienia obowiązku stosowania wewnętrznej procedury dysponowania kluczami (dotyczącej ich przyjmowania i wydawania); 6) udzielanie informacji o lokalizacji poszczególnych departamentów; 7) egzekwowanie zakazu dotyczącego przebywania po godzinie 16.00 na terenie chronionych budynków, osób nieupoważnionych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zaznajomienia się z numerami telefonów do ekip pogotowia technicznego, służb publicznych typu Policja, Straż Pożarna oraz Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji (DAZ) w Urzędzie Marszałkowskim; 2) zapoznania się z procedurami związanymi z przyjmowaniem i wydawaniem kluczy; 3) informowania Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach; 4) w przypadku wystąpienia zagrożenia, kradzieży, ingerencji osób trzecich, bądź innych ważnych zdarzeń mających wpływ na stan obiektu/mienia w budynku, niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb publicznych, np. Policji, Straży Pożarnej oraz przedstawiciela zamawiającego - Dyrektora Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji lub osoby zastępującej. 3. Wykonawca będzie prowadził osobną książkę dyżurów w każdym budynku, do której pracownik ochrony Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektu i mienia objętej umową. 4. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi, Wykonawca będzie składał Zamawiającemu miesięczną książkę dyżurów, o której mowa w pkt I.5, SIWZ, prowadzoną za poprzedni miesiąc. 5. Wykonawca nie może zlecać części bądź całości zadania podwykonawcom bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 6. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony, dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej, w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający będzie na bieżąco przekazywać do dyspozycji pracowników ochrony aktualny wykaz departamentów wraz z aktualnymi numerami pomieszczeń i lokalizacją.