Organizacja i przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Bielsku-Białej w semestrze zimowym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód - mam pracę w regionie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2, Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze zimowym 2013/2014 a) Usługa grupowego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014, na rzecz maksymalnie 670 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie biorący udział w projekcie zostali podzieleni na 26 grup, liczących nie więcej niż 27 osób w grupie. c) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00, w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę za zgodą dyrektora szkoły i uczestników projektu, jednak nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. d) Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów w wymiarze 24 godzin lekcyjnych (za godzinę lekcyjną uważa się 45 minut) dla każdej z wyodrębnionych przez Zamawiającego grup. e) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia f) Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych doradztwa grupowego zrealizowaną przez Wykonawcę. g) W przypadku zmniejszenia liczby grup cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godziną lekcyjną doradztwa grupowego) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. h) Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, tj. na podstawie list obecności, Dzienników zajęć doradztwa grupowego każdej z grup, do prowadzenia których Wykonawca jest zobowiązany oraz karty czasu pracy i ewidencji godzin i zadań (jeśli dotyczy). i) Termin wykonania usługi od dnia podpisania umowy do 17.11.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia oraz innych terminów o których mowa w umowie, jeżeli zaistnieją obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie zobowiązań w określonym terminie a Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu najpóźniej 7 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia. j) Podpisanie umowy nastąpi po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. k) Zamawiający po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 a) Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego w semestrze zimowym w roku szkolnym 2013/2014 na rzecz maksymalnie 502 uczniów szkół wymienionych w Tabeli nr 1: do SIWZ pn. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych biorących udział w projekcie pn. Mam zawód - mam pracę w regionie. b) Uczniowie, którzy będą odbiorcami doradztwa indywidualnego zostaną wyłonieni z grupy uczniów będących uczestnikami zajęć doradztwa grupowego (doradztwo grupowe poprzedza doradztwo indywidualne - oznacza to, że dla prawidłowej realizacji projektu, najpierw przeprowadzone musi zostać doradztwo grupowe). c) Dla każdego uczestnika doradztwa indywidualnego przewidziane jest nie mniej niż 4 i nie więcej niż 9 godzin lekcyjnych. d) Zamawiający zastrzega sobie zrealizowanie nie mniej niż 50% zakresu przedmiotu zamówienia e) Zajęcia będą się odbywać od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 20:00 w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć uczniów uczestniczących w doradztwie, z możliwością przeprowadzenia zajęć w sobotę. Przy czym zajęcia odbywające się w sobotę mogą być realizowane jedynie za zgodą dyrektora szkoły i uczestnika projektu nie wcześniej niż od godziny 7:00 i nie później niż do godziny 15:00. f) Termin wykonania usługi do 23.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia oraz innych terminów o których mowa w umowie, jeżeli zaistnieją obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie zobowiązań w określonym terminie a Wykonawca złoży wniosek o zmianę terminu najpóźniej 7 dni roboczych przed upływem terminu realizacji zamówienia. g) Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych indywidualnego doradztwa zawodowego zrealizowaną przez wykonawcę. h) W przypadku zmiany liczby osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godzinę lekcyjną doradztwa indywidualnego) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. i) Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, tj. na podstawie kart indywidualnego doradztwa zawodowego, prowadzonych przez Wykonawcę, Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego, które Wykonawca zobowiązany jest utworzyć dla każdego z uczniów uczestniczących w zajęciach oraz na podstawie kart czasu pracy oraz ewidencji godzin i zadań (jeśli dotyczy). j) Podpisanie umowy nastąpi po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. l) Zamawiający po wyrażeniu zgody przez Lidera Projektu powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wymagania dotyczące doradztwa: Część 1: Doradztwo grupowe w semestrze letnim 2012/2013 a) Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki: - przygotowania treści i formy dokumentów rekrutacyjnych (w tym CV i Listu motywacyjnego) - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - gry symulacyjne - podstaw przedsiębiorczości - stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy b) Doradztwo grupowe będzie prowadzone przez konsultantów zawodowych na materiałach dydaktycznych przez nich przygotowanych, w oparciu o podręcznik konsultanta zawodowego przekazany przez Zamawiającego. Wykonawca zwraca podręcznik Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi. Wzory materiałów dydaktycznych przed rozpoczęciem doradztwa muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zajęcia z doradztwa grupowego muszą być prowadzone przez co najmniej 15 osób. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia personelu Wykonawcy o osoby posiadające wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje nie gorsze niż wymienione w nin. SIWZ. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany konsultanta zawodowego wskazanego w ofercie przetargowej Wykonawcy na inną osobę. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że wskazana osoba posiada uprawnienia co najmniej równoważne w stosunku do osoby wymienianej. d) Wykonawca do przeprowadzenia jednego bloku zajęć, tj. 24 godziny lekcyjne dla grupy zapewni jednego konsultanta zawodowego. Oznacza to, że blok zajęć dla jednej grupy z założenia nie może prowadzić więcej niż jeden konsultant/doradca. Wyłącza się z tego zapisu przypadki losowe wymagające zastąpienia któregoś z konsultantów. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu wypadku losowego wymagającego zmiany konsultanta. e) W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego dla danej grupy konsultant/doradca przeprowadzi z uczestnikami ankiety zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wypełnione przez uczestników doradztwa grupowego ankiety Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. f) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnie dla każdej z grup dzienników zajęć doradztwa grupowego, które po zakończeniu zajęć dla danej grupy przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. Wykonawca zakupi dzienniki na własny koszt. g) Niezwłocznie po realizacji zajęć z doradztwa grupowego dla danej grupy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu podpisane przez uczestników listy obecności na wszystkie zajęcia z doradztwa grupowego. Listy obecności oraz ankiety będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia. h) Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji usługi w ramach doradztwa zawodowego dostarczy Zamawiającemu imienne zaświadczenia potwierdzające ukończenie doradztwa grupowego przez poszczególnych uczniów i) Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w szkołach wymienionych w Tabeli nr 1 do SIWZ. j) Wykonawca zapewni konsultantom/doradcom zawodowym zaplecze techniczne niezbędne do wykonania usługi (np.: flipchart, laptop, projektor) jeśli Wykonawca będzie przewidywał użycie takiego sprzętu. Ponadto Wykonawca pokrywa koszty dojazdu doradców/konsultantów zawodowych do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym wydruki materiałów dla uczestników zajęć doradztwa grupowego. k) W terminie do 5 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: - materiały dydaktyczne, tj. podręcznik doradcy/konsultanta zawodowego zawierający program doradztwa grupowego - wzór listy obecności na zajęciach z doradztwa grupowego - wzór ankiety uczestnika doradztwa - imienną listę uczestników doradztwa grupowego l) W terminie 2 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt k Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć w ramach doradztwa grupowego ustalony w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół biorących udział w projekcie oraz z uwzględnieniem dostępności uczniów objętych doradztwem grupowym. O wszelkich zmianach w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej do godziny 15:00 w dniu poprzedzającym planowany termin zajęć i uzyskać akceptację zmian. Zamawiający dopuszcza harmonogramy częściowe obejmujące co najmniej 7 dni kalendarzowych. m) W terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć w ramach doradztwa grupowego przez daną grupę Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - listy obecności podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach doradztwa grupowego - dzienniki zajęć - ankiety wypełnione przez uczestników doradztwa grupowego - sprawozdanie z realizacji zajęć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy n) Po zakończeniu zajęć w ramach doradztwa grupowego przez wszystkie grupy Wykonawca przekaże Zamawiającemu podręcznik konsultanta zawodowego o) Po wykonaniu usługi doradztwa grupowego, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie usługi. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. p) W przypadku stwierdzenia wad/ błędów w dokumentach złożonych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do usunięcia wad/błędów przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych. Część 2: Doradztwo indywidualne w semestrze zimowym 2013/2014 a) Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkowanie ucznia na rozwój zawodowy i pomoc w opracowaniu Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez konsultanta/doradcę potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie. (tj. m. in. kursy, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, staże, praktyki, wizyty studyjne). b) Doradztwo indywidualne będzie prowadzone przez konsultantów zawodowych na materiałach dydaktycznych przez nich przygotowanych, w oparciu o podręcznik konsultanta zawodowego przekazany przez Zamawiającego. Wykonawca zwraca podręcznik Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi. Wzory materiałów dydaktycznych przed rozpoczęciem doradztwa muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zajęcia z doradztwa indywidualnego muszą być prowadzone przez co najmniej 50 osób. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia personelu Wykonawcy o osoby posiadające wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje nie gorsze niż wymienione w nin. SIWZ. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany konsultanta zawodowego wskazanego w ofercie przetargowej Wykonawcy na inną osobę. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że wskazana osoba posiada uprawnienia co najmniej równoważne w stosunku do osoby wymienianej. d) W ramach zajęć z doradztwa indywidualnego konsultant wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, którego oryginał zostanie przekazany uczniowi, a kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - Zamawiającemu. e) Wykonawca zobowiązany będzie także do przedłożenia Zamawiającemu podpisanych przez uczestników kart indywidualnego doradztwa zawodowego niezwłocznie po zakończeniu usługi. Wzór karty Zamawiający przekaże Wykonawcy. Podpisane przez uczestników karty indywidualnego doradztwa zawodowego oraz Indywidualne Plany Rozwoju Zawodowego będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia f) Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w szkołach wymienionych w Tabeli nr 1 do SIWZ. g) Wykonawca zapewni konsultantom/doradcom zawodowym zaplecze techniczne niezbędne do wykonania usługi (np.: flipchart, laptop, projektor) jeśli Wykonawca będzie przewidywał użycie takiego sprzętu. Ponadto Wykonawca pokrywa koszty dojazdu doradców/konsultantów zawodowych do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usługi w tym wydruki materiałów dla uczestników zajęć doradztwa indywidualnego. h) Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu doradztwa grupowego przekaże Wykonawcy: - materiały dydaktyczne tj. podręcznik doradcy/konsultanta zawodowego zawierający wskazówki dotyczące doradztwa indywidualnego - wzór karty indywidualnego doradztwa zawodowego - wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego - imienną listę uczestników i) W terminie 3 dni roboczych od otrzymania listy uczestników doradztwa indywidualnego Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć ustalony w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych szkół oraz z uwzględnieniem dostępności uczniów objętych doradztwem indywidualnym. Zamawiający dopuszcza harmonogramy częściowe obejmujące co najmniej 7 dni kalendarzowych. j) O wszelkich zmianach w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej do godziny 15:00 w dniu poprzedzającym planowany termin zajęć i uzyskać akceptację zmian. k) W terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć w ramach doradztwa indywidualnego przez każdego uczestnika zajęć Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - karty indywidualnego doradztwa zawodowego podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach doradztwa indywidualnego - poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego poszczególnych uczestników zajęć - sprawozdanie z realizacji zajęć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy l) Po zakończeniu zajęć w ramach doradztwa indywidualnego przez wszystkich uczniów Wykonawca przekaże Zamawiającemu podręcznik konsultanta zawodowego. m) Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji usługi w ramach doradztwa zawodowego dostarczy Zamawiającemu imienne zaświadczenia potwierdzające ukończenie zajęć doradztwa indywidualnego przez poszczególnych uczniów. n) Po wykonaniu zajęć z doradztwa indywidualnego, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie usługi. Protokół odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. o) W przypadku stwierdzenia wad/błędów w dokumentach złożonych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do usunięcia wad/błędów przez Wykonawcę w terminie do 2 dni roboczych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w części 1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w części 2