Organizacja Dożynek Gminy Kosakowo 2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Dożynek Gminy Kosakowo 9 września 2012 roku. Wykonanie usług obejmuje a) uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) b) zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników: 9 wrzesnia 2012 r. - około 2 tys. osób; c) koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenia OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) d) zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia terenu imprezy spełniające wymogi riderów występujących gwiazd e) dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sceny zgodnej z riderami występujących osób, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej, montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Kosakowie najpóźniej do godz. 12-tej dnia 9 września 2012 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 10 września 2012 r., f) udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.) g) zabezpieczenie odpowiedniej ilości sanitariatów (wg. norm europejskich) - przenośnych toalet i umywalek h) zabezpieczenie opieki medycznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) i) zabezpieczenie kierownika ds. bezpieczeństwa j) zabezpieczenie obsługi technicznej imprezy k) zabezpieczenie materiałów technicznych takich jak: opaski, taśmy grodzące, taśmy klejące itp. l) zabezpieczenie transportu ciężarowego w obie strony (ok. 4 km w dwie strony) 100 sztuk barierek ochronnych pozostających w posiadaniu Zamawiającego oraz rozstawienie ich przed imprezą i uprzątnięcie po jej zakończeniu, w przypadku niewystarczającej ilości barierek wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakujące barierki (ilość barierek wynika z ilości wygrodzonego obszaru liczonej według wskaźników m2 na osobę z ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) m) zabezpieczenie terenu imprezy w kosze na śmieci oraz ich opróżniania w trakcie imprezy lub na żądanie zamawiającego jeżeli zaistnieje taka konieczność. n) sprzątania terenu imprezy oraz terenu bezpośrednio przylegającego po zakończeniu imprezy nie później niż do 10 września 2012 do godziny 18:00 , o) zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady oraz pozostałego mienia na terenie imprezy od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń p) Zamawiający dopuszcza możliwość włączenia w finansowanie imprezy sponsorów. Wejście sponsora jest jednoznaczne z wzbogaceniem atrakcji imprezy Pozyskanie sponsorów leży w gestii wykonawcy. Wszelkie umowy o sponsoring muszą zostać zaakceptowane przez zamawiającego. q) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia promocji imprezy obejmującej wydruk i kolportaż (z rozwieszeniem) 200 sztuk plakatów, których treść, szata graficzna, miejsce i termin ekspozycji zostanie wcześniej uzgodnione z kierownikiem Referatu ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji przy Urzędzie Gminy Kosakowo. r) Wykonawca zobowiązany jest przekazać, najpóźniej na 10 dni przed imprezą, drogą elektroniczną, kierownikowi Referatu ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji przy Urzędzie Gminy Kosakowo, pełnych opisów poszczególnych artystów zgodnie z ich wolą, celem przygotowania scenariusza imprezy. s) Wykonawca zagwarantuje w dniu 09.09.2012 r. miejsca siedzące (np. ławki) dla ok. 1000 osób t) koszty obsługi elektrycznej oraz poboru energii leżą po stronie wykonawcy