Dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych w Gminie Kołczygłowy na zajęcia pozalekcyjne w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Zamówienie obejmuje: a) dowóz z miejsca zamieszkania uczniów do szkoły podstawowej lub gimnazjalnej z terenu Gminy Kołczygłowy, w której odbywać się będą zajęcia tj.: Zespół Szkół w Kołczygłowach oraz Zespół Szkół w Łubnie. b) odwóz uczniów ze szkoły podstawowej lub gimnazjalnej z terenu Gminy Kołczygłowy, w której odbywać się będą zajęcia tj. : Zespół Szkół w Kołczygłowach oraz Zespół Szkół w Łubnie. c) transport uczniów z spod szkoły podstawowej lub gimnazjalnej z terenu Gminy Kołczygłowy tj. Zespołu Szkół w Kołczygłowach oraz Zespołu Szkół w Łubnie do miejsc wycieczek szkolnych i z powrotem planowanych jest 6 wyjazdów jednodniowych w okresie od listopada 2016 r. do sierpnia 2018 r. do następujących miejsc:  jednodniowa wycieczka szkolna do Gdyni – oceanarium 3 grupy każda po 44 osoby. Łączna ilość uczestników 132 osoby (uczniowie wraz z opiekunami).  jednodniowa wycieczka szkolna do Słowińskiego Parku Narodowego – jedna grupa. Łączna ilość uczestników 44 osoby (uczniowie wraz z opiekunami).  jednodniowa wycieczka do ZOO w Gdańsku - – jedna grupa. Łączna ilość uczestników 44 osoby (uczniowie wraz z opiekunami).  jednodniowa wycieczka szkolna do fokarium w Łebie – jedna grupa. Łączna ilość uczestników 44 osoby (uczniowie wraz z opiekunami). 3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramem i wykazem tras ustalonym z Zamawiającym; 3.3. Uczniowie objęci dowozem zamieszkują następujące miejscowości: Barnowiec, Darżkowo, Gałąźnia Wielka, Gałąźnia Mała, Górki, Jezierze, Kamieńc, Kołczygłówki, Świelubie, Wierszyno, Radusz, Barkocin, Laski, Łobzowo, Podgórze, Potok, Role, Turowo, Wądół, Wiatrołom, Witanowo, Zagony, Żabno. 3.4. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający podział uczniów na grupy, terminy i godziny dowozu i odwozu uczniów poszczególnych placówek Zamawiający sporządzi po zakończeniu rekrutacji i przekaże niezwłocznie Wykonawcy. 3.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego rozkładu jazdy autobusów oraz rozszerzenia lub zmniejszenia tras, wynikającego ze zmian, których nie był wstanie przewiedzieć na etapie podpisania umowy; 3.6. Łączna maksymalna ilość przejechanych kilometrów na wszystkich trasach, wszystkimi środkami transportu w okresie obowiązywania umowy wynosi 13 040 km. 3.7. Zamawiający dokonuje zapłaty za rzeczywistą liczbę przejechanych kilometrów. W ramach usługi rozliczona będzie liczba km obejmująca trasę dowozu do miejsca zamieszkania pierwszego dziecka do miejsca docelowego (szkoła) oraz w ramach odwozu trasa od szkoły do miejsca zamieszkania ostatniego dziecka. Rozliczeniu nie podlegają dojazdy do miejsca rozpoczęcia świadczenia usługi oraz powroty do siedziby Wykonawcy. Powyższe Wykonawca uwzględni przy składaniu oferty. 3.8. W sytuacji, kiedy danego dnia nie ma konieczności jazdy do danej miejscowości na trasie Wykonawca powinien tak dobrać trasę, aby można było najszybszą drogą dojechać do pozostałych miejscowości. Wykonawca przed podpisaniem umowy na podstawie harmonogramu dowozów/odwozów oraz informacji o miejscowościach, które zamieszkują uczestnicy projektu opracuje trasy dowozu/odwozu z podaniem ich długości w km oraz przekaże informacje o trasach i ich długościach Zamawiającemu. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. Wykonawca dokona każdorazowo aktualizacji tras w przypadku zmiany uczestników projektu, o czym będzie informowany przez Zamawiającego. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali rozkład jazdy zawierający orientacyjne godz. przyjazdów, odjazdów oraz punkty zbiorcze. 3.9. Wykonawca jest zobowiązany do dowożenia uczniów pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Zamawiający ma prawo w każdym czasie nie wyrazić zgodny na świadczenie usług przez Wykonawcę, jeżeli stan pojazdu lub stan kierowcy budzą uzasadnione wątpliwości. 3.10. W przypadku odwozu i dowozu z zajęć maksymalna liczba uczniów w pojeździe to 18 osób. 3.11. Wymagania dotyczące pojazdów i kierowców :  Wykonawca zapewni co najmniej 2 pojazdy z których każdy powinien posiadać, co najmniej 44 miejsca siedzące dla pasażerów,  Usługa będzie świadczona przy użyciu w pełni sprawnych pojazdów samochodowych, dopuszczonych do ruchu wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2005 r. zapewniających transport z miejscami siedzącymi dla dzieci oraz opiekuna. Pojazdy powinny posiadać dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, opłaconą polisą ubezpieczenia OC oraz NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i wszystkich pasażerów. Pojazdy przewożące dzieci powinny być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.  Wykonawca zapewni co najmniej 2 kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia i doświadczenie do kierowania pojazdami. 3.12. Do realizacji w/w przewozów Wykonawca powinien przekazać takie środki transportu, aby w czasie jazdy zapewnić uczniom miejsca siedzące zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3.13. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia: a) bezpieczeństwa, punktualności i bezawaryjności w ramach przedmiotu zamówienia, b) w przypadku awarii środka transportu, zastępczego środka transportu o nie gorszym standardzie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych oraz kryteriów określonych w SIWZ przez Zamawiającego. 3.14. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być wykonywana zgodnie z obowiązującym prawem krajowym, posiadanie wszystkich wymaganych prawem ubezpieczeń i uprawnień, gwarantowanie bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania przewozu osób. Wykonawca powinien zapewnić komfortowe warunki przewozu, a w okresie zimowym temperaturę w pojeździe co najmniej 150C. 3.15. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego lub osób trzecich, w tym przewożonych uczniów powstałe w związku z realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 3.16. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować ww okoliczności. W przypadku wystąpienia braku ubezpieczenia pojazdu w tym zakresie lub jego aktualnego przeglądu technicznego w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymania się ze świadczeniem usługi za pomocą danego pojazdu i niezwłocznego ich uzyskania, lub podstawienia innego zastępczego pojazdu, spełniającego powyższe wymagania. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego spełniającego wymagania w powyższym zakresie w ciągu 1 h od wezwania, Zamawiający może powierzyć wykonywanie umowy w danym przypadku podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Braki te mogą ponadto stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy. 3.17. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy: 1. rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:  wykonywanie prac związanych z świadczeniem usługi odwozu i dowozu uczniów tj. praca kierowcy; 2. sposobu dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a:  dane osób (imię i nazwisko oraz stanowisko pracy) wykonujących czynności wskazane w pkt 1 zostaną ujęte w formie wykazu i przekazane Zamawiającemu w terminie 10 dni od podpisania umowy. Powyższy obowiązek wykonawcy dokumentowania zatrudnienia osób obejmuje także pracowników podwykonawców i dalszych podwykonawców,  Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez wykonawcę; 3. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a:  Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, a w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się ze wskazanych obowiązków, niezależnie od prawa naliczenia kary umownej, również prawo odstąpienia od umowy.