Wykonanie usług edukacyjnych polegających na prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych, zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego w projekcie Wrota Sukcesu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług edukacyjnych (CPV 80100000-5) polegających na przeprowadzeniu zajęć pozalekcyjnych, zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego dla uczestników projektu pn.: Wrota Sukcesu (dalej zwanego projektem), dla uczniów i uczennic szkół gimnazjalnych w Gminie Koronowo (Gimnazjum nr 1 w Koronowie; Gimnazjum we Wtelnie, działającym w ramach Zespołu Szkół we Wtelnie; Gimnazjum im. kpt.ż.w. Tadeusza Ziółkowskiego w Wierzchucinie Królewskim, działającym w ramach Zespołu Szkół w Wierzchucinie Królewskim; Gimnazjum w Mąkowarsku, działającym w ramach Zespołu Szkół w Mąkowarsku). Przedmiot zamówienia został podzielony na 68 części. Część 1 Koronowo - Matematyka - grupa I Część 2 Koronowo - Matematyka - grupa II Część 3 Koronowo - Geografia Część 4 Koronowo - Chemia Część 5 Koronowo - Fizyka Część 6 Koronowo - Biologia Część 7 Koronowo - Język angielski Część 8 Koronowo - Język angielski Część 9 Koronowo - Język niemiecki Część 10 Koronowo - Język niemiecki Część 11 Koronowo - ICT - grupa I Część 12 Koronowo - ICT - grupa II Część 13 Wtelno - Matematyka Część 14 Wtelno - Geografia Część 15 Wtelno - Chemia Część 16 Wtelno - Fizyka Część 17 Wtelno - Biologia Część 18 Wtelno - Język angielski Część 19 Wtelno - Język niemiecki Część 20 Wierzchucin Królewski - Matematyka Część 21 Wierzchucin Królewski - Geografia Część 22 Wierzchucin Królewski - Chemia Część 23 Wierzchucin Królewski - Fizyka Część 24 Wierzchucin Królewski - Biologia Część 25 Wierzchucin Królewski - Język angielski Część 26 Wierzchucin Królewski - Język niemiecki Część 27 Wierzchucin Królewski - ICT - grupa I Część 28 Wierzchucin Królewski - ICT - grupa II Część 29 Mąkowarsko - Matematyka Część 30 Mąkowarsko - Geografia Część 31 Mąkowarsko - Chemia Część 32 Mąkowarsko - Fizyka Część 33 Mąkowarsko - Biologia Część 34 Mąkowarsko - Język angielski Część 35 Mąkowarsko - Język niemiecki Część 36 Mąkowarsko - ICT - grupa I Część 37 Mąkowarsko - ICT - grupa II Część 38 Koronowo - Ścieżka ekologiczna Część 39 Koronowo - Ścieżka przedsiębiorczości Część 40 Koronowo - Ścieżka świadomości i ekspresji kulturalnej Część 41 Koronowo - Ścieżka tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego Część 42 Wtelno - Ścieżka ekologiczna Część 43 Wtelno - Ścieżka przedsiębiorczości Część 44 Wtelno - Ścieżka świadomości i ekspresji kulturalnej Część 45 Wtelno - Ścieżka tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego Część 46 Wierzchucin Królewski - Ścieżka ekologiczna Część 47 Wierzchucin Królewski - Ścieżka przedsiębiorczości Część 48 Wierzchucin Królewski - Ścieżka świadomości i ekspresji kulturalnej Część 49 Wierzchucin Królewski - Ścieżka tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego Część 50 Mąkowarsko - Ścieżka ekologiczna Część 51 Mąkowarsko - Ścieżka przedsiębiorczości Część 52 Mąkowarsko - Ścieżka świadomości i ekspresji kulturalnej Część 53 Mąkowarsko - Ścieżka tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego Część 54 Koronowo - Doradztwo edukacyjno - zawodowe - grupa I Część 55 Koronowo - Doradztwo edukacyjno - zawodowe - grupa II Część 56 Wtelno - Doradztwo edukacyjno - zawodowe -grupa I Część 57 Wierzchucin Królewski - Doradztwo edukacyjno - zawodowe - grupa II Część 58 Wierzchucin Królewski - Doradztwo edukacyjno - zawodowe Część 59 Mąkowarsko - Doradztwo edukacyjno - zawodowe Część 60 Koronowo - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Języka polskiego - grupa I Część 61 Koronowo - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Języka polskiego - grupa II Część 62 Koronowo - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Historii i Wiedzy o Społeczeństwie - grupa II Część 63 Koronowo - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Historii i Wiedzy o Społeczeństwie - grupa II Część 64 Wtelno - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Języka polskiego Część 65 Wierzchucin Królewski - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Języka polskiego Część 66 Wierzchucin Królewski - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Historii i Wiedzy o Społeczeństwie Część 67 Mąkowarsko - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Języka polskiego Część 68 Mąkowarsko - Zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze z Historii i Wiedzy o Społeczeństwie Szczegółowy harmonogram przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ. Dla zajęć pozalekcyjnych/ścieżek edukacyjnych/zajęć dydaktyczno-wyrównawczych jako 1 godzinę zajęć przyjmuje się godzinę lekcyjna tj. 45 minut. Dla doradztwa edukacyjno-zawodowego jako godzinę zajęć przyjmuje się godzinę zegarową tj. 60 minut. Zajęcia realizowane są w ramach projekt nr POKL.09.01.02-04-061/13 Wrota Sukcesu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3.2. Zamawiający zapewnia wyposażone pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia, w budynkach szkolnych gimnazjów oraz zapewnia pomoce i materiały dydaktyczne. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku oraz w soboty, w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły, według planu zajęć sporządzonego przez Dyrektora Szkoły. 3.3 Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) prowadzenia dokumentacji pedagogicznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2002 r. Nr 23 poz. 225 z późn. zm.) oraz zgodnie ze statutem szkoły, w której będą odbywać się zajęcia i wytycznymi koordynatora pedagogicznego projektu; 2) przestrzegania tajemnicy w zakresie powierzonych zadań, dokumentacji i danych osobowych uczestników projektu; 3) ponoszenia odpowiedzialności za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć, ścieżek edukacyjnych i form doradztwa edukacyjno-zawodowego; 4) poddanie się kontroli, w szczególności dotyczącej zakresu i sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozliczeń za świadczone usługi, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie; 5) realizacji zajęć edukacyjnych na podstawie planu pracy zajęć pozalekcyjnych opracowanym przez Dyrektora Gimnazjum w ścisłej współpracy z Zamawiającym, obejmującego harmonogram oraz zakres zadania (plan pracy zajęć pozalekcyjnych musi uwzględniać ograniczenia wynikające z planu lekcji szkoły i poszczególnych klas); 6) prowadzenia zajęć pozalekcyjnych zgodnie z zatwierdzonym planem pracy, w terminie określonym w umowie; 7) przeprowadzenia sprawdzianów wiedzy po pierwszych i po ostatnich zajęciach przez nauczycieli poszczególnych zajęć objętych zamówieniem. 8) prowadzenia ewidencji zrealizowanych zadań za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju zajęć i liczby godzin; 9) dokumentowania zajęć pozalekcyjnych w dziennikach zajęć pozalekcyjnych, kartach czasu pracy i listach obecności oraz dodatkowo, w przypadku doradztwa edukacyjno-zawodowego, w formie indywidualnych scenariuszy i kart doradztwa edukacyjno-zawodowego; 10) promocji i współpracy z koordynatorem - informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 11) poinformowania koordynatora szkolnego projektu o rezygnacji przez ucznia z uczestnictwa w zajęciach w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji w tym zakresie; 12) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie; 13) przestrzegania regulaminu obowiązującego w szkołach, w których będą prowadzone zajęcia; 14) decydowania o doborze form, metod i środków dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć ze szczególnym uwzględnieniem pomocy dydaktycznych zakupionych w ramach projektu oraz będącego na wyposażeniu szkoły. 3.4 Warunki rozliczenia. 1) Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie wybranego wykonawcy. 2) Rozliczenia za przedmiot zamówienia będą realizowane na podstawie przedstawionego rachunku/faktury za faktycznie wykonaną ilość zajęć, przy cenie 1 godz. zajęć określonej w ofercie, zatwierdzonej do wypłaty przez koordynatora projektu. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni, licząc od złożenia rachunku/faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. 3.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, informacje dotyczące zajęć, liczby godzin i grup szkoleniowych są zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.6 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 8 listopada 2013 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1473).