Dostawa paliw do samochodów służbowych przy pomocy kart paliwowych dla Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie oraz podległych Placówek Terenowych KRUS znajdujących się na terenie województwa śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw przez sieć stacji paliw znajdujących się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie miasta Częstochowy i pozostałym terenie województwa śląskiego przy pomocy kart paliwowych do samochodów służbowych dla Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie oraz podległych Placówek Terenowych KRUS w Bielsku-Białej, Cieszynie, Gliwicach, Katowicach, Kłobucku, Koniecpolu, Lublińcu, Myszkowie, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Żywcu . 2.Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego na zakup benzyny bezołowiowej PB 95 - 85 745 litrów. 3. Wykonawca zapewni zakup paliwa w punktach sprzedaży znajdujących się w odległości nie większej niż 10 km od wymienionych przez Zamawiającego siedzib jednostek KRUS. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zakupów paliwa na innych stacjach Wykonawcy zlokalizowanych na terenie całego kraju. 4. Paliwa muszą odpowiednio spełniać wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliwa ciekłych (Dz. U. 2013r. poz. 1058 z późn.zm.). 5. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. Zakup paliwa będzie dokonywany po cenach dnia z zastosowaniem umówionego rabatu. 6. Wykonawca zapewni możliwość dokonywania przedmiotowego zakupu 7 dni w tygodniu przez 24 h/dobę. 7. Wykonawca w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia w formie pisemnej zmian wykazu samochodów, ich numerów rejestracyjnych albo utraty karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę paliwową w cenie określonej w taryfikatorze opłat Wykonawcy. 8. Zamawiający może ponieść jednorazową opłatę za wydanie i używanie karty paliwowej przez cały okres trwania umowy, opłata ta nie może przekraczać 15 zł. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy na rzecz Wykonawcy, którego karty aktualnie posiada ( a ich data ważności jeszcze nie upłynęła, jeżeli oferta tego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym). 9. Ilość kart może ulec zmianie wraz z zakupem nowych pojazdów lub zbyciem starych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni ważność kart w okresie trwania umowy. 10. Karty paliwowe służyć będą tylko i wyłącznie do zakupu paliwa PB-95. 11.W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej, Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy w celu jej zablokowania. Zgłoszenia przyjmowane będą całodobowo pod nr telefonu podanego przez Wykonawcę. 12. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty, od momentu telefonicznego przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 13. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania samochodów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą paliwową w tankowanym samochodzie. Kierowca dokonując transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania. 14. Rozliczanie paliwa w skali miesiąca zakupionego na podstawie kart flotowych, odbywać się będzie dwóch okresach rozliczeniowych tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca prześle zestawienie transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra i wartość zakupionego paliwa, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). 15. Faktury za transakcje bezgotówkowe dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart paliwowych wystawiane będą przez Wykonawcę po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych zgodnie z wariantem wskazanym powyżej i wysyłane Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od okresu rozliczeniowego, wraz z zestawieniem transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. 16. Zamawiający dokonywać będzie płatności za pobrane paliwo na konto Wykonawcy przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.